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企業(yè)訂立合同的程序是什么,勞動(dòng)合同續(xù)訂的程序是什么

此文章幫助了349人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)訂立合同的程序是什么

按照勞動(dòng)法的規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。用人單位錄用的職工,有的屬于干,有的屬于工人,因此訂立勞動(dòng)合同的程序是不完全相同的。根據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,訂立勞動(dòng)合同的主要程序有:

1、自愿報(bào)名,提交證明文件。

在有組織的招工考試中,參加考試的人員可以自愿報(bào)名,選擇自己認(rèn)為合適的工種。參加考試的人員,必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作,應(yīng)提交居住在街道以上機(jī)關(guān)或?qū)W校的證明文件),以此保證錄用職工的政治條件,保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力,便于分配工作,用其所長(zhǎng),防止在校學(xué)生中途離校,防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的,除國(guó)家有規(guī)定的以外,必須報(bào)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準(zhǔn)。

2、全面考核,擇優(yōu)錄用。

各用人單位招用或個(gè)別錄用職工時(shí),應(yīng)對(duì)應(yīng)招人員的德、智、體進(jìn)行全面考核,其考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學(xué)徒工人,側(cè)重文化考核;直接招用技術(shù)工人,側(cè)重專業(yè)知識(shí)和技能考核;招用繁重體力勞動(dòng)工人,側(cè)重身體條件考核。這樣做,對(duì)提高招工質(zhì)量,保證生產(chǎn),克服招工中的不正之風(fēng),促進(jìn)青年學(xué)習(xí)有重要的意義。

3、填寫新職工審批表,報(bào)請(qǐng)市、縣人民政府勞動(dòng)部門審批,并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。

4、被錄用者提交報(bào)到文件和其他證明文件。被錄用者在向錄用單位報(bào)到時(shí),應(yīng)提交報(bào)到文件,經(jīng)錄用單位審查后,才準(zhǔn)許報(bào)到,由錄用單位發(fā)出任職通知書。

5、用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動(dòng)合同的內(nèi)容和要求。

在訂立勞動(dòng)合同以前,用人單位應(yīng)當(dāng)向新招收錄用的職工如實(shí)地、詳細(xì)地介紹擬訂勞動(dòng)合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及簽訂勞動(dòng)合同的要求。用人單位還有義務(wù)回答招用職工的詢問、意見和要求。

6、雙方協(xié)商一致,簽訂勞動(dòng)合同。

用人單位與新招用的職工依法就勞動(dòng)合同的條款經(jīng)過協(xié)商,取得一致意見,達(dá)成協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章,勞動(dòng)合同即告成立。當(dāng)事人雙方可以在勞動(dòng)合同中規(guī)定試用期(對(duì)新職工進(jìn)行考查的一定期限)。在試用期內(nèi),用人單位可以進(jìn)一步考查被錄用職工的德智體全面情況,了解其業(yè)務(wù)水平或工作能力是否與其擔(dān)任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件,或與其承擔(dān)的工作不相稱時(shí),用人單位可以解除合同。

二、勞動(dòng)合同續(xù)訂的程序是什么

1、勞動(dòng)合同期限屆滿或其他的法定、約定終止條件出現(xiàn),任何一方要求續(xù)訂勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日向?qū)Ψ桨l(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》,并及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,依法續(xù)訂勞動(dòng)合同;

2、續(xù)訂勞動(dòng)合同,如原勞動(dòng)合同的主要條款已有較大改變,雙方應(yīng)重新協(xié)商簽訂新的勞動(dòng)合同;如原勞動(dòng)合同的條款變動(dòng)不大,雙方可以簽訂《延續(xù)勞動(dòng)合同協(xié)議書》,并明確勞動(dòng)合同延續(xù)的期限及其他需重新確定的合同條款;

3、續(xù)訂勞動(dòng)合同后,用人單位應(yīng)將雙方重新簽訂的勞動(dòng)合同或《延續(xù)勞動(dòng)合同協(xié)議書》(附原勞動(dòng)合同)一式兩份,送有管轄權(quán)的勞動(dòng)鑒證機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒證,并到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)延續(xù)手續(xù)。

北京人力資源律師溫馨提示:

依我國(guó)法律規(guī)定,勞動(dòng)合同到期后,企業(yè)與勞動(dòng)者不續(xù)簽的,用人單位要向勞動(dòng)者發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對(duì)此,企業(yè)在日常用工管理中,可增加“續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同意向書”。即在合同到期前一個(gè)月,詢問員工是否續(xù)簽,如果員工選擇終止,企業(yè)就能以此為據(jù),終止勞動(dòng)合同,避免支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
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人力資源流程

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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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