一、企業(yè)如何處理違紀(jì)職工

處理違紀(jì)職工的法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)不注意收集證據(jù)，不遵守法定程序，不講究策略，結(jié)果相當(dāng)部分企業(yè)敗訴。因此，處理違紀(jì)職工應(yīng)針對(duì)其不同程度的違紀(jì)事實(shí)采取不同的處理方式，有效化解勞資矛盾。為了避免在程序問(wèn)題上出現(xiàn)漏洞，化解法律風(fēng)險(xiǎn)，在處理違紀(jì)職工時(shí)最好采用解除勞動(dòng)合同的方式。

根據(jù)《勞動(dòng)法》第25條規(guī)定，因職工違紀(jì)解除勞動(dòng)合同時(shí)，不需要履行特別程序，只要證實(shí)職工有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的事實(shí)，且用人單位有關(guān)于此類違紀(jì)規(guī)章制度規(guī)定，可解除勞動(dòng)合同，在適用解除勞動(dòng)合同的處理方式時(shí)，要把握好兩個(gè)方面，一是掌握事實(shí)證據(jù)，例如：曠工職工要有考勤缺勤記錄，有關(guān)部門出具的證明或法律文書(shū)等證據(jù)；二是要履行送達(dá)程序，在做出解除勞動(dòng)合同決定后，依法向職工本人送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。同時(shí)，企業(yè)在單方解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先將解除的理由告知工會(huì)組織，工會(huì)認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)提出意見(jiàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn)，并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。

企業(yè)從源頭上降低法律風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防糾紛的發(fā)生，應(yīng)該從以下四方面規(guī)范企業(yè)行為，履行相應(yīng)程序：

1、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，必須由職工本人簽字。

2、考勤記錄是企業(yè)實(shí)施勞動(dòng)管理的一項(xiàng)重要制度，無(wú)論是日清還是月結(jié)，都要清楚準(zhǔn)確，最后的清結(jié)記錄讓本人簽字認(rèn)可。

3、由于對(duì)有曠工行為的員工給予除名處理必須經(jīng)過(guò)批評(píng)教育無(wú)效這一法定程序，因此，對(duì)曠工職工進(jìn)行批評(píng)教育時(shí)，都應(yīng)有文字記錄，讓員工本人簽字后企業(yè)留存，這樣為以后處理員工違紀(jì)行為留下證據(jù)。

4、培訓(xùn)和保密協(xié)議、勞動(dòng)合同解除終止通知書(shū)等相關(guān)法律文書(shū)，人力資源部門應(yīng)在職工本人簽字后，建立專門檔案，由專人負(fù)責(zé)保管。

二、企業(yè)處理違紀(jì)員工應(yīng)注意什么

在處理違紀(jì)職工過(guò)長(zhǎng)中需要職工本人簽字的事項(xiàng)，在具體操作時(shí)，有可能遇到職工拒簽或者無(wú)法找到本人等情況，對(duì)此，企業(yè)可采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)處理。如果遇到職工本人拒簽時(shí)，企業(yè)可以約請(qǐng)工會(huì)、居民委員會(huì)或其他組織包括公證人員到場(chǎng)證明，并當(dāng)場(chǎng)做好記錄，讓在場(chǎng)人員簽名，以證明職工本人拒簽。如果遇到職工離開(kāi)企業(yè)，無(wú)法找到本人，也無(wú)成年親屬代簽和地址不詳，郵寄無(wú)法送達(dá)等時(shí)，方可通過(guò)公告方式送達(dá)有關(guān)文書(shū)。

人力資源管理工作中，“程序”越來(lái)越嚴(yán)密，稍不注意就會(huì)給工作帶來(lái)不良影響。如《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》第二十一條規(guī)定，用人單位單方面解除職工勞動(dòng)合同時(shí)未征求工會(huì)意見(jiàn)，將違反工會(huì)法，解除職工勞動(dòng)合同無(wú)效，用人單位對(duì)職工給予行政處分，解除勞動(dòng)合同的決定，必須以書(shū)面形式通知被處理職工，如果用人單位未按規(guī)定將行政處理文書(shū)送達(dá)給當(dāng)事人，則用人單位“程序”不到位，為此引起的后果由用人單位負(fù)責(zé)。