一、用人單位如何做到合法用工
所謂“合法用工”就是企業(yè)在各種用工形式下的合同、規(guī)章制度、管理流程、管理習(xí)慣都符合勞動(dòng)法律的要求。
合同既包括勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)配套法律文書,也包括企業(yè)與第三方企業(yè)簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議、業(yè)務(wù)外包協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同。
規(guī)章制度包括但不限于《勞動(dòng)合同法》要求的涉及勞動(dòng)者切身利益的八大規(guī)章制度(勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等)。
管理流程指的是《勞動(dòng)合同法》要求企業(yè)在員工勞動(dòng)關(guān)系管理中所必備的法定程序,包括企業(yè)規(guī)章制度生效的流程,即《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定的“對(duì)直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng),經(jīng)與職工代表大會(huì)或者全體職工討論,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定?!备嬷獑T工的流程:招聘管理、工時(shí)與加班、崗位變動(dòng)、離職管理、解聘管理等6大主要流程。
合法的管理制度和管理流程是企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理合法化的基礎(chǔ)和平臺(tái),但僅有這個(gè)平臺(tái)是不夠的,還需要有效的執(zhí)行,這就需要企業(yè)的各級(jí)管理者具備既符合企業(yè)文化亦不脫離勞動(dòng)法律體系框架的管理習(xí)慣。
二、企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)靈活用工
“靈活用工”的核心,就是幫助企業(yè)在“合法用工”的基礎(chǔ)上尋求一個(gè)實(shí)現(xiàn)三能的解決方案,即:?jiǎn)T工能進(jìn)能出、崗位能上能下、工資能高能低。在滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的前提下,選擇靈活的用工形式,進(jìn)而做到企業(yè)用工的合法化和靈活化,減少勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生,降低用工成本,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造和諧的用工環(huán)境。以下是我們?yōu)橐患铱鐕髽I(yè)實(shí)施的靈活用工管理咨詢項(xiàng)目,它可以幫助理解賚擘斯的設(shè)計(jì)思路:
1、采用多種用工形式解決用工形式單一,解決員工易進(jìn)不易出的問題。
2、勞動(dòng)合同類型多樣化,長(zhǎng)期勞動(dòng)合同和無固定期限勞動(dòng)合同采用雙軌制的用工形式,解決崗位能上不能下的問題。
(1)有明確時(shí)間期限或階段性工作的員工,可以簽訂以完成一定工作任務(wù)。
為期限的勞動(dòng)合同,但是注意不能約定試用期。
(2)無固定期限勞動(dòng)合同的員工,實(shí)行雙軌制管理,即:勞動(dòng)合同加崗位聘任協(xié)議。
(3)對(duì)于工作量不飽和的員工,可以采用非全日制用工形式,但是注意:每日工作不超過4小時(shí),每周工作時(shí)間不超過24小時(shí)。
3、變單一式工資結(jié)構(gòu)為復(fù)合式工資結(jié)構(gòu),解決工資能高不能低的問題。如:基本工資、崗位工資、績(jī)效工資等等,同時(shí)制訂各單元工資的支付辦法。
4、根據(jù)工作性質(zhì)的特點(diǎn),變單一工時(shí)工作制為多種工時(shí)工作制。工時(shí)工作制包括:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制和不定時(shí)工時(shí)工作制,后兩種一般稱之為特殊工時(shí)工作制。注意的問題是:實(shí)行特殊工時(shí)工作制需要經(jīng)過勞動(dòng)行政部門的審批后,企業(yè)方可執(zhí)行。
