一、企業(yè)如何處罰違紀(jì)員工
1、依照本公司的規(guī)章制度進(jìn)行處罰
如果一家公司在其日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，忽視本公司的既定規(guī)章制度，那么很可能會(huì)產(chǎn)生麻煩。員工會(huì)據(jù)此要求用人單位承擔(dān)沒(méi)有按照規(guī)定而違規(guī)解除與其勞動(dòng)合同的責(zé)任。因此公司的相關(guān)管理人員或人事主管一定要對(duì)本公司的規(guī)章制度熟練掌握，并在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中認(rèn)真加以貫徹必要時(shí)還應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)。此外，要把這些規(guī)章制度講解給每位員工且確認(rèn)每位員工都收到這些規(guī)章制度的書面內(nèi)容。
2、在解除勞動(dòng)合同前要經(jīng)過(guò)仔細(xì)調(diào)查
提起調(diào)查程序的起點(diǎn)相對(duì)來(lái)說(shuō)要比較低，當(dāng)公司確認(rèn)員工違反了相關(guān)公司規(guī)定、指引、規(guī)章或是程序，具體負(fù)責(zé)人員就應(yīng)該啟動(dòng)調(diào)查程序。如果違紀(jì)情況非常嚴(yán)重，那么就要在調(diào)查結(jié)果出來(lái)以前，中止該員工的工作并最終采取相應(yīng)的懲戒措施。
調(diào)查的時(shí)間觀念也要加強(qiáng)。在一些情況下，如果沒(méi)有及時(shí)、徹底調(diào)查會(huì)造成延誤時(shí)間及縱容員工的假象。同時(shí)，如果不及時(shí)處理，會(huì)造成以后在其他員工遇到類似情況時(shí)，更加難以處理。
3、在解除勞動(dòng)合同以前，要有針對(duì)性地制定一些備用方案
在如果不是必須采取解除合同作為懲戒措施時(shí)，可以考慮一些其他選擇?？陬^及書面的警告或是中止工作都是可行的方案。然而要確保公司所采取的措施在處理相同違紀(jì)行為時(shí)要具有連貫性和一致性。如果可行應(yīng)該在采取解除勞動(dòng)合同時(shí)，給予該員工改正的機(jī)會(huì)。實(shí)踐中，公司更要認(rèn)識(shí)到要努力幫助該名員工改正錯(cuò)誤，因?yàn)閱T工的流失對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)是最大的成本支出。因此公司可以在該員工的表現(xiàn)不符合公司的期望值時(shí)幫助其改正，這樣可以省掉大量的財(cái)力和人力。
4、仔細(xì)斟酌解除合同合同的程序
要多花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)研究斥退違紀(jì)員工程序中的步驟和細(xì)節(jié)，仔細(xì)研究公司的決定并以公司的規(guī)定為依據(jù)。在解除與員工的勞動(dòng)合同前咨詢律師意見，而不是在其后。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，一些用人單位并沒(méi)有認(rèn)真研究相關(guān)法律或是利用法律減少解除勞動(dòng)合同所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。而由此造成的結(jié)果就是這些用人單位會(huì)在其后驚訝地發(fā)現(xiàn)由此產(chǎn)生了高額的訴訟費(fèi)用并浪費(fèi)了大量的寶貴時(shí)間和精力。
5、做好每名員工的日常檔案工作
在解雇一名員工前，用人單位要確認(rèn)“這名員工的不良工作表現(xiàn)記錄是否完整”。該員工檔案應(yīng)當(dāng)包括其以往工作表現(xiàn)評(píng)估，與該名員工討論其工作表現(xiàn)的工作記錄以及采取的任何改進(jìn)措施。不要在解雇該員工的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)該員工檔案里的材料只有一小部分，且有關(guān)該員工的工作表現(xiàn)紀(jì)錄為良好，這樣就會(huì)造成用人單位在潛在訴訟中處于極其不利的地位。
二、如何判斷員工是否嚴(yán)重違紀(jì)
用人單位在制定《員工手冊(cè)》的過(guò)程中，可以根據(jù)其用工管理的需要規(guī)定哪些行為屬于嚴(yán)重違紀(jì)的行為，單位有權(quán)限可以解除，但是在具體的制定過(guò)程中需要體現(xiàn)公平和合理的原則。同時(shí)，在處理有違紀(jì)行為的員工時(shí)，也要體現(xiàn)公平和合理的原則，盡量給予員工改過(guò)自新的機(jī)會(huì)，如仍然不改正，則可以直接按照員工手冊(cè)的規(guī)定解除雙方的勞動(dòng)關(guān)系，其解除的風(fēng)險(xiǎn)不論是從法律上，還是公平合理性來(lái)講，都屬于合法解除，用工風(fēng)險(xiǎn)是最小的。
