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企業(yè)違者罰款的行為合法嗎,怎么制定有效的管理制度?

此文章幫助了517人  作者:北京人力資源律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)違者罰款的行為合法嗎

企業(yè)為了管理的需要,對(duì)違反企業(yè)規(guī)章制度的員工實(shí)行一定的處罰是可以的,但一個(gè)月扣款的總數(shù)不要超過(guò)工資的百分之二十,最好不要用罰款一詞,用扣款比較合適。盡管都是扣錢,罰款帶有行政處罰性質(zhì),企業(yè)不是行政機(jī)關(guān),容易引起歧義。要提醒的是企業(yè)不僅對(duì)違反規(guī)章制度的要懲罰,同時(shí)對(duì)遵守規(guī)章制度好的也要獎(jiǎng)勵(lì),這樣有利于提高員工積極性,也有利于弘揚(yáng)正氣。

二、企業(yè)怎么制定有效的管理制度

企業(yè)管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心,一個(gè)好的企業(yè)一定要用制度管理人而不能用人去管理人,因?yàn)槿斯苋瞬豢杀苊鈺?huì)有感情因素,即使企業(yè)處理是公正的,被處理者也可能認(rèn)為是企業(yè)或某人故意跟他過(guò)不去,從而產(chǎn)生抵觸情緒。用規(guī)章制度管人,因?yàn)橹贫仁轻槍?duì)全體被管理者而不是針對(duì)某一個(gè)人,所以,只要制度制定得合理,即使員工因?yàn)檫^(guò)錯(cuò)被處理,被扣了錢,至少在他的心理上不會(huì)覺(jué)得不公平。

制定一套有效的管理制度,制定者應(yīng)該是了解企業(yè)情況,精通勞動(dòng)法律、法規(guī),有處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。了解企業(yè)具體崗位的情況,才能明確崗位職責(zé),才能確定該崗位容易出現(xiàn)什么問(wèn)題,也才能知道該崗位出現(xiàn)的哪些問(wèn)題是工作人員的過(guò)錯(cuò)造成的,哪些不是員工過(guò)錯(cuò)造成的;精通勞動(dòng)法律、法規(guī),才知道哪些是法律、法規(guī)允許的,哪些是被禁止的;有處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才知道法律的規(guī)定與司法實(shí)踐中具體的操作程序,發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議后企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施。

規(guī)章制度制定好后,必須要有一個(gè)具體的操作規(guī)程,特別是獎(jiǎng)懲方面,否則,沒(méi)有操作規(guī)程,實(shí)踐中沒(méi)有具體做,到了真正發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),企業(yè)就沒(méi)有證據(jù),可能承擔(dān)舉證不能的風(fēng)險(xiǎn)(記住,勞動(dòng)爭(zhēng)議的舉證責(zé)任,很多時(shí)候是在單位而不是在員工)。大家可以在書店里買到很多關(guān)于人力資源管理的書,書中各種規(guī)章制度也很多,但當(dāng)你仔細(xì)分析后,會(huì)發(fā)現(xiàn)這些制度沒(méi)有可操作性。由于每個(gè)企業(yè)情況不同,制度有共性,但更多是個(gè)性的東西,各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況制定自己的規(guī)章制度。規(guī)章制度制定好了,有詳細(xì)的操作規(guī)程,企業(yè)人力資源管理者也嚴(yán)格做到了,應(yīng)該說(shuō)即使發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,企業(yè)也不會(huì)被動(dòng)。建議企業(yè)將自己?jiǎn)挝桓鱾€(gè)部門的情況詳細(xì)梳理后,找專業(yè)律師制定規(guī)章制度和操作規(guī)程。

北京人力資源律師溫馨提示:

集體勞動(dòng)爭(zhēng)議中,其實(shí)質(zhì)仍然是個(gè)人勞動(dòng)爭(zhēng)議,因此裁決后,裁決結(jié)果只對(duì)參加訴訟的勞動(dòng)者發(fā)生法律效力。企業(yè)不能強(qiáng)制要求集體必須服從裁決結(jié)果。但是企業(yè)可以與集體勞動(dòng)中的一部分勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商,既節(jié)省訴訟成本,也方便爭(zhēng)取最大利益。集體勞動(dòng)爭(zhēng)議解決起來(lái)很麻煩,企業(yè)要引起重視。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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