一、申請?zhí)厥夤r制應提交的材料
(一)《北京市企業(yè)實行綜合計算工時工作制和不定時工作制申報表》一份;須加蓋公章兩個:表頭一個(正面上方“申報單位蓋章”處),反面“申報理由”處加蓋公章。
如有工會,在反面“工會或職工大會意見”處加蓋工會公章。如沒有工會,則“工會或職工大會意見”處,請找任意三名本單位職工代表簽字,但要注意這三名代表與在實行特殊工時制度職工聯(lián)名簽字意見書(材料五)上簽字的員工不應有重復。
(二)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及復印件一份;副本給勞動局審查一下后歸還,復印件交勞動局。復印件上請注明“此件與原件核對無誤”,并在該文字上加蓋公章(即公章要壓部分文字)。
(三)申請說明書,請加蓋單位公章,日期空著。
(四)企業(yè)工會對實行特殊工時制度的意見。沒有成立工會組織的,應當提交實行特殊工時制度涉及職工的聯(lián)名意見表;注意,該處職工應與在申報表(材料一)中簽字的員工不重復。
(五)根據(jù)京勞社資發(fā)〔2003〕157號文件第十四條規(guī)定,向職工公示的原文內(nèi)容;如果有工會,則需要本材料。如果無公會,由職工聯(lián)名簽署了意見,則無需本材料。
(六)單位授權委托書;一般將受托人信息空白著,由我們來填寫。因為辦理該事宜的被授權人必須是本單位的職工,所以我們則已單位員工身份辦理該事宜。授權委托書上由法定代表人簽名,并加蓋公章。
(七)上一年度實行過特殊工時制度的,同時提交上一年度的審批表復印件一份。
(八)申報理由中提及的相關證明材料。
二、申請?zhí)厥夤r制應注意什么
(一)申請說明書中至少要包括以下幾部分內(nèi)容:
1、詳細說明單位的基本情況,包括行業(yè)類別,經(jīng)營范圍、隸屬關系、申報特殊工時涉及的崗位及人數(shù)等;
2、具體說明每一個申報崗位不能實行標準工時制度的理由;
3、相關崗位的工作方式、休息制度和綜合計算工時工作制的計算周期(即:說明如何在計算周期之內(nèi)調(diào)整好工作和休息時間);
4、其他需要說明的理由。
(二)全部材料均需為A4紙。
(三)凡需書寫及簽字,均用黑色簽字筆,不要用藍色筆或圓珠筆。
(四)申請說明書、聯(lián)名簽字意見書,兩頁以上的,需加蓋騎縫章。