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用人單位怎么協(xié)商變更勞動合同,企業(yè)怎么依約定變更?

此文章幫助了366人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、怎么協(xié)商變更勞動合同

所謂協(xié)商變更,是指企業(yè)與勞動者協(xié)商一致,就勞動合同內(nèi)容進(jìn)行變更。《勞動合同法》第三十五條規(guī)定:“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份?!?/p>

從該條規(guī)定可以看出,協(xié)商變更是在沒有任何客觀情形下的勞動合同內(nèi)容變更,這種變更的前提條件是勞動合同雙方經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見,如果雙方?jīng)]有經(jīng)過協(xié)商或者經(jīng)過協(xié)商沒有達(dá)成一致意見,都不得變更勞動合同內(nèi)容。此外,協(xié)商變更還需滿足另外兩個程序性條件,一是必須采取書面形式;二是變更后的勞動合同文本由雙方各執(zhí)一份。

概括起來講,協(xié)商變更的具體實(shí)施步驟是:

(一)一方將勞動合同變更內(nèi)容以書面形式提交另一方。

(二)另一方對對方提交的變更內(nèi)容進(jìn)行審查。

(三)經(jīng)審查如果沒有異議,則以書面形式告知對方對其變更內(nèi)容表示同意。如果有異議,則以書面形式將異議返回給對方,雙方就異議再次進(jìn)行另一輪的協(xié)商。

(四)直至雙方對勞動合同變更的異議完全消除,再由一方根據(jù)協(xié)商一致的內(nèi)容起草變更協(xié)議,提交另一方簽章。變更協(xié)議經(jīng)雙方簽章后,由雙方各執(zhí)一份留存?zhèn)洳椤?/p>

(五)勞動合同內(nèi)容變更后,需要立即履行的,雙方按照變更協(xié)議嚴(yán)格履行,并為對方履行該變更協(xié)議創(chuàng)造條件、提供支持。協(xié)商變更是勞動合同內(nèi)容變更最簡便的變更形式,也是勞動合同內(nèi)容變更過程中使用最多、最廣泛的一種方式。

二、企業(yè)怎么依約定變更

所謂依約定變更,是指用人單位依據(jù)勞動合同或者規(guī)章制度中的相關(guān)約定,對勞動合同內(nèi)容進(jìn)行變更。

這里有兩種情況,一種情況是依勞動合同約定變更,另一種情況是依規(guī)章制度約定變更。所謂依勞動合同約定變更,是指勞動合同明確約定了變更條件及相應(yīng)的變更條款,待約定的變更條件成就時,雙方依據(jù)約定對勞動合同內(nèi)容進(jìn)行變更。所謂依規(guī)章制度約定變更,是指用人單位的規(guī)章制度規(guī)定了勞動合同內(nèi)容變更的條件及條款,當(dāng)變更條件成熟時,雙方按照規(guī)章制度規(guī)定實(shí)施的勞動合同內(nèi)容變更。值得注意的是,依規(guī)章制度約定變更的前提是該規(guī)章制度的制定并頒布實(shí)施不違反《勞動合同法》第四條規(guī)定,且已經(jīng)作為附件被寫入勞動合同。因此本質(zhì)上講,依規(guī)章制度約定變更是依勞動合同約定變更的一種表現(xiàn)形式。

無論是依上述哪種形式的約定變更,都需要遵循以下具體的實(shí)施步驟:

(一)雙方在簽訂勞動合同時,約定勞動合同履行期間當(dāng)某一條件出現(xiàn)時,雙方可以就勞動合同某些條款進(jìn)行變更。或者將明確規(guī)定了變更條件及變更內(nèi)容的規(guī)章制度作為附件寫入勞動合同條款。

(二)當(dāng)勞動合同約定或者規(guī)章制度約定的變更條件成就時,一方將勞動合同內(nèi)容變更請求以書面形式提交另一方。

(三)另一方在審查沒有異議后在書面的變更請求上簽字蓋章。

(四)書面變更請求一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為勞動合同的附件備查。

(五)勞動合同內(nèi)容變更后,需要立即履行的,雙方按照變更后的內(nèi)容嚴(yán)格履行,并為對方履行該變更內(nèi)容創(chuàng)造條件。

這里需要注意的是,依約定變更的“約定”有時比較具體明確,有時則比較模糊,這就要區(qū)別不同情況采取不同的變更措施,否則會導(dǎo)致勞動合同內(nèi)容變更風(fēng)險。對于勞動合同中明確約定了變更或者調(diào)整工作內(nèi)容、勞動報(bào)酬、工作地點(diǎn)等的有關(guān)內(nèi)容,雙方按約定變更或者調(diào)整即可;對于勞動合同中雖有工作內(nèi)容、勞動報(bào)酬、工作地點(diǎn)等變更或者調(diào)整的約定,但變更或者調(diào)整的條件和指向不明確的,用人單位一方應(yīng)當(dāng)提供充分證據(jù)證明其變更或者調(diào)整的合理性。

北京人力資源律師溫馨提示:

由于調(diào)崗涉及員工切身利益,所以有些員工會抵制,甚至拒絕上班。如果企業(yè)要以“礦工”之名進(jìn)行紀(jì)律處分的,必須滿足兩個條件,一是調(diào)整合法合理,即有法律依據(jù);二是員工無正當(dāng)理由拒不到崗。所以,對員工不服從調(diào)崗的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意審查調(diào)崗是否合法合理,不要急于作出處分決定。
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人力資源流程

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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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