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企業(yè)能實(shí)行罰款制度嗎,企業(yè)如何制定規(guī)章制度?

此文章幫助了1138人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)能實(shí)行罰款制度嗎

企業(yè)為了管理的需要,對(duì)違反企業(yè)規(guī)章制度的員工實(shí)行一定的處罰是可以的,但一個(gè)月扣款的總數(shù)不要超過工資的百分之二十,最好不要用罰款一詞,用扣款比較合適。盡管都是扣錢,罰款帶有行政處罰性質(zhì),企業(yè)不是行政機(jī)關(guān),容易引起歧義。要提醒的是企業(yè)不僅對(duì)違反規(guī)章制度的要懲罰,同時(shí)對(duì)遵守規(guī)章制度好的也要獎(jiǎng)勵(lì),這樣有利于提高員工積極性,也有利于弘揚(yáng)正氣。

二、企業(yè)如何制定規(guī)章制度

企業(yè)管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心,一個(gè)好的企業(yè)一定要用制度管理人而不能用人去管理人,因?yàn)槿斯苋瞬豢杀苊鈺?huì)有感情因素,即使企業(yè)處理是公正的,被處理者也可能認(rèn)為是企業(yè)或某人故意跟他過不去,從而產(chǎn)生抵觸情緒。用規(guī)章制度管人,因?yàn)橹贫仁轻槍?duì)全體被管理者而不是針對(duì)某一個(gè)人,所以,只要制度制定得合理,即使員工因?yàn)檫^錯(cuò)被處理,被扣了錢,至少在他的心理上不會(huì)覺得不公平。

制定一套有效的管理制度,制定者應(yīng)該是了解企業(yè)情況,精通勞動(dòng)法律、法規(guī),有處理勞動(dòng)爭議的司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。1、了解企業(yè)具體崗位的情況,才能明確崗位職責(zé),才能確定該崗位容易出現(xiàn)什么問題,也才能知道該崗位出現(xiàn)的哪些問題是工作人員的過錯(cuò)造成的,哪些不是員工過錯(cuò)造成的;2、精通勞動(dòng)法律、法規(guī),才知道哪些是法律、法規(guī)允許的,哪些是被禁止的;3、有處理勞動(dòng)爭議的司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才知道法律的規(guī)定與司法實(shí)踐中具體的操作程序,發(fā)生勞動(dòng)爭議后企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施。

規(guī)章制度制定好后,必須要有一個(gè)具體的操作規(guī)程,特別是獎(jiǎng)懲方面,否則,沒有操作規(guī)程,實(shí)踐中沒有具體做,到了真正發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),企業(yè)就沒有證據(jù),可能承擔(dān)舉證不能的風(fēng)險(xiǎn)(記住,勞動(dòng)爭議的舉證責(zé)任,很多時(shí)候是在單位而不是在員工)。大家可以在書店里買到很多關(guān)于人力資源管理的書,書中各種規(guī)章制度也很多,但當(dāng)你仔細(xì)分析后,會(huì)發(fā)現(xiàn)這些制度沒有可操作性。由于每個(gè)企業(yè)情況不同,制度有共性,但更多是個(gè)性的東西,各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況制定自己的規(guī)章制度。規(guī)章制度制定好了,有詳細(xì)的操作規(guī)程,企業(yè)人力資源管理者也嚴(yán)格做到了,應(yīng)該說即使發(fā)生勞動(dòng)爭議,企業(yè)也不會(huì)被動(dòng)。建議企業(yè)將自己單位各個(gè)部門的情況詳細(xì)梳理后,找專業(yè)律師制定規(guī)章制度和操作規(guī)程。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在制定規(guī)章制度的時(shí)候,要盡可能多的考慮生產(chǎn)經(jīng)營、員工管理中可能發(fā)生的情況。這么做的目的是避免發(fā)生情況后“無法可依”。因此在制定規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,同時(shí)最好在法律專業(yè)人員的配合下進(jìn)行擬稿,做到合法合理,及早從根本上規(guī)避勞動(dòng)爭議風(fēng)險(xiǎn)。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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