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用人單位的勞動爭議證據(jù),勞動爭議用人單位的舉證責任

此文章幫助了2295人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網

由于勞動爭議又與一般的民事爭議有較大的區(qū)別,雖然勞動爭議處理過程中仍然遵循“誰主張、誰舉證”的基本原則,但考慮到雙方的舉證能力和對于證據(jù)的控制等因素,法律規(guī)定作為一方主體的用人單位在某些特殊情形下,承擔了更多、更大的舉證責任。具體如下:

1、屬于用人單位掌握管理的證據(jù)。

根據(jù)《勞動爭議調解仲裁法》的規(guī)定,與爭議事項有關的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果。而且規(guī)定,仲裁庭可以指定用人單位提供上述證據(jù)的期限,用人單位在指定期限內不提供的,應當承擔不利后果。根據(jù)這一規(guī)定,用人單位對于其掌握和管理的諸如考勤情況、工資發(fā)放情況、社會保險繳納情況等證據(jù),均承擔舉證責任。這就意味著用人單位應當妥善建立健全規(guī)章制度,并落實和執(zhí)行;相關證據(jù)不僅要有,而且要齊全,否則一旦發(fā)生爭議,就要承擔舉證不能的不利后果。

2、用人單位與勞動者未簽訂勞動合同時,對于確立勞動關系的下列相關憑證,由用人單位負舉證責任

(1)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄;

(2)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄;

(3)考勤記錄。

3、因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。

根據(jù)最高人民法院司法解釋的規(guī)定,用人單位應當對其作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定提供證據(jù),證明其符合相關法律規(guī)定,否則即應承擔不利后果。

北京人力資源律師溫馨提示:

在向員工發(fā)放工資或經濟補償金時,企業(yè)除了保留支出款項的證明,如銀行匯款賬單,最好讓員工寫收條,包括收款時間、地點、金額等具體事項,以防員工離職后再次索要工資。除此外,對工資和補償金是怎么計算的,企業(yè)最好在日常管理中公開化,并保留證據(jù),避免員工重復索要工資等風險。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設計不僅關系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設計上應該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應當書面約定試用期的期限。
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