企業(yè)怎么確認商業(yè)秘密,企業(yè)在確認商業(yè)秘密時,有哪些工作?
企業(yè)確認商業(yè)秘密的工作,一般可分為三個階段:
第一,準備階段
(1)建立定密領(lǐng)導小組,組成工作班子(可由保密委員會委員、保密干部和專為干部組成);
(2)制定工作計劃;
(3)召開有關(guān)部門負責人會議,學習有關(guān)保密法規(guī),作動員;
(4)擬定“保密范圍”(由部門專業(yè)人員提出初步意見,經(jīng)工作班子綜合分析,經(jīng)過一、二次反復,由領(lǐng)導小組會議正式確定);
(5)培訓骨干,使之掌握具體操作規(guī)程。
第二,定密階段
(1)由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點,對照“保密范圍”提出具體商業(yè)秘密事項:
(2)填寫登記草表,由部門領(lǐng)導簽字送定密領(lǐng)導小組工作班子提意見;
(3)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作班子提出的意見作相應調(diào)整,填寫正式登記表報定密領(lǐng)導小組核準;
(4)定密領(lǐng)導小組受權(quán)人簽字,成為本企業(yè)正式的商業(yè)秘密事項;
(5)為商業(yè)秘密事項作標識;
(6)告知有關(guān)部門和人員。
第三,確定要害部門(部位)建立健全制度階段
(1)將集中處理使用商業(yè)秘密的部門(部位)列為要害部門,采取適當?shù)姆婪洞胧?,作出明顯標志。
(2)根據(jù)商業(yè)秘密事項產(chǎn)生、制作、儲存、傳遞、使用的流程環(huán)節(jié),對各類設(shè)備和不同環(huán)境的要求制定相應的保密制度(有的制度可由職代會討論通過);
(3)與涉密人員簽訂合同和保密協(xié)議。集中確認商業(yè)秘密工作完成之后,應轉(zhuǎn)入日常的工作,對商業(yè)秘密實行動態(tài)管理。
