商業(yè)秘密保護(hù)是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同期間以及解除或終止勞動(dòng)合同后一段期限內(nèi)不得利用企業(yè)的商業(yè)秘密從事個(gè)人牟利活動(dòng),非依法律的規(guī)定或者企業(yè)的允諾,不得披露、使用或允許他人使用其掌握的企業(yè)商業(yè)秘密。如何保護(hù)商業(yè)秘密,權(quán)利所有人可從以下方面采取系統(tǒng)的保護(hù)措施:
1.建立健全商業(yè)秘密保護(hù)的專門組織和相關(guān)制度。首先從組織上確立保障,成立一個(gè)專門部門,專人負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的認(rèn)定、保護(hù)措施的開發(fā)與實(shí)施。其次建立或完善的保密制度,以使員工對(duì)企業(yè)的義務(wù)明示化,使員工有相應(yīng)行為準(zhǔn)則,有利于實(shí)際遵照?qǐng)?zhí)行及在訴論中舉證。
2.員工管理。 從各種案例來看,商業(yè)秘密失密很大比例都是由于員工或前員工的有意或無意泄密,所以員工管理,如員工教育、員工離職面談、與員工簽訂有關(guān)協(xié)議等在商業(yè)秘密自我保護(hù)中占有極其重要的地位。
3.設(shè)施管理。利用物質(zhì)障礙使未經(jīng)授權(quán)許可的人不能接觸商業(yè)秘密的載體,具體包括企業(yè)保安、控制參觀、實(shí)習(xí)、商業(yè)秘密文件等管理,做到將接近商業(yè)秘密的人限制到最少,并對(duì)于屬于商業(yè)秘密的文件應(yīng)針對(duì)涉密的不同層次進(jìn)行分類,并施以統(tǒng)一標(biāo)識(shí),涉密文件都應(yīng)建立登記制度,嚴(yán)格防止涉密文件在收、發(fā)過程中流失。對(duì)于商業(yè)秘密文件應(yīng)采取一定物理性保管措施,對(duì)商業(yè)秘密文件的閱讀權(quán)限進(jìn)行劃分,并形成制度。涉密文件不再需要時(shí),應(yīng)當(dāng)清退或銷毀,并確保其不能恢復(fù)。
4.供應(yīng)商和客戶等第三人管理。企業(yè)商業(yè)秘密經(jīng)常涉及被許可人、供應(yīng)商、客戶、制造商、銷售代理商,以及向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的建筑師、工程師、顧問、承包人、分保人等第三人,甚至還包括政府有關(guān)部門及個(gè)人。所以,要求有必要得知商業(yè)秘密的第三人簽訂適當(dāng)?shù)谋C軈f(xié)議是極為重要的。而且,所有這類文件還應(yīng)當(dāng)加蓋專有戳記,這些戳記應(yīng)清楚地表示公司對(duì)于該文件享有的所有權(quán),以及有關(guān)文件及其包含信息的專有性和機(jī)密性。
5.防止專業(yè)公開或廣告、展覽公開。必須使員工牢記微不足道、無足輕重的信息,很有可能正是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一直尋求的關(guān)鍵信息。同樣,對(duì)于廣告、展覽等可能失密的活動(dòng)也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的教育、檢查與控制,以防止失密。
