試用期應(yīng)注意哪些問題
1、用人單位在試用期解除勞動合同應(yīng)證明勞動者不符合錄用條件
如何證明勞動者在試用期內(nèi)不符合錄用條件?
勞動者試用不合格,包括完全不具備錄用條件和標(biāo)準(zhǔn),部分不具備錄用條件和標(biāo)準(zhǔn)兩種。無論屬于那種情況,用人單位都必須提出合法有效的證明,否則就會因舉證不能而無法與勞動者解除勞動關(guān)系。至于如何證明勞動者在試用期內(nèi)不符合錄用條件,筆者認(rèn)為,用人單位應(yīng)當(dāng)注意做好以下幾點:
(1) 在發(fā)布的招聘簡章、招聘信息中明確錄用條件和標(biāo)準(zhǔn)。用人單位在廣告上發(fā)布招聘信息時,除了注明對職位的一些基本要求(如年齡、職業(yè)技術(shù)、學(xué)歷等)外,還應(yīng)對所聘職位的具體錄用條件、崗位職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)描述,并在與勞動者訂立勞動合同時再次以書面形式明確告知。
(2) 對勞動者進(jìn)行一定的背景調(diào)查。核查勞動者是否提供了虛假個人信息,是否違背誠實信用原則,隱瞞應(yīng)當(dāng)告知用人單位的重要信息,如被證實勞動者有此類不正當(dāng)行為,用人單位可視其為不符合錄用條件。
(3) 建立試用期的績效評估制度,明確考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式及考核方法。用人單位制定的考核內(nèi)容、評分原則及決定勞動者是否最終被錄用的客觀依據(jù)應(yīng)當(dāng)事先告知勞動者,并讓其簽字認(rèn)同。
2、勞動者在試用期解除勞動合同,應(yīng)提前三天通知用人單位
試用期是一種不確定的狀態(tài),用人單位和員工都可以相對容易地解除勞動合同關(guān)系,但并不意味著用人單位可以隨意解雇員工。
《勞動法》第二十五條規(guī)定,勞動者“在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動合同。”由此可見,在試用期內(nèi)用人單位解雇員工的條件和程序都相對簡單,只要員工不符合錄用條件,用人單位一經(jīng)證實后,就可以解除勞動合同,既無須提前通知,也不必給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。那么員工的利益該如何保障呢?我們建議,如果用人單位以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解雇員工,員工應(yīng)注意以下幾個問題:
(1)是否已經(jīng)與自己簽訂了勞動合同。如果只是口頭上說有試用期,實際上沒有簽署勞動合同,則試用期不成立。沒有試用期這個前題,用人單位就不能引用在試用期內(nèi)解除勞動合同的條款解雇員工。沒有勞動合同,用人單位與員工之間是事實勞動關(guān)系,因此只能按事實勞動關(guān)系的規(guī)定解除勞動關(guān)系,即用人單位需提前一個月書面通知員工。
(2)用人單位是否有證據(jù)證明員工不符合錄用條件。如果沒有證據(jù)或證據(jù)不充分,用人單位都不能以此為理由辭退員工。所謂證據(jù)的充分性,實踐中主要看兩方面:一是用人單位對某一崗位的工作職能及要求有沒有作出描述;二是用人單位對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)有沒有客觀的記錄和評價。
(3)用人單位作出解除勞動合同的決定是什么時間。勞動部《對關(guān)于如何確定試用期內(nèi)不符合錄用條件可以解除勞動合同的請示的復(fù)函》中明確指出:“對試用期內(nèi)不符合錄用條件的勞動者,企業(yè)可以解除勞動合同;若超過試用期,則企業(yè)不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動合同?!币虼?,一旦試用期結(jié)束,用人單位就不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解雇員工,這時只能依勞動合同的約定或《勞動法》的規(guī)定,解除勞動合同。
這里還特別提醒:勞動合同當(dāng)事人可以約定試用期,但是試用期不是勞動合同的必備條款。只有在確實需要的情況下,才可以通過雙方協(xié)商一致約定試用期。
