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保密條款的范圍有什么限制,保密條款時(shí)間有哪些限制?

此文章幫助了1248人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、保密條款的范圍有什么限制?

對(duì)于保密條款范圍的約定,應(yīng)當(dāng)以員工在企業(yè)所從事的或接觸到的特殊的專門的業(yè)務(wù)范圍,而不應(yīng)無限擴(kuò)大到整個(gè)行業(yè),否則將侵犯員工的勞動(dòng)權(quán)利。并非所有的員工都有可能接觸到企業(yè)的商業(yè)秘密或者他們的離職能夠給原企業(yè)的競爭造成妨礙,依此為標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)將負(fù)有保密條款義務(wù)的人限定在特定的范圍內(nèi)。除此之外,對(duì)于沒有特別技能或技術(shù)且職位較低的非要害部門、非關(guān)鍵職位的普通工薪人員,根本無保密條款之必要。保密條款的范圍是保密條款協(xié)議的必備條款,對(duì)范圍約定模糊的協(xié)議是無效的,對(duì)范圍不合理約定的協(xié)議也同樣無效。

在保密實(shí)踐中,由于企業(yè)內(nèi)部崗位不同,員工應(yīng)當(dāng)保守的商業(yè)秘密性質(zhì)也不盡相同,甚至差別很大,如高級(jí)管理人員主要應(yīng)履行保守經(jīng)營秘密的義務(wù),而技術(shù)人員的保護(hù)義務(wù)則主要指向技術(shù)秘密。因此,為了體現(xiàn)和區(qū)別不同人員的不同保密義務(wù),在確定保密范圍和具體內(nèi)容時(shí),應(yīng)列有保密清單作為合同的附件。企業(yè)的董事、經(jīng)理全面掌握公司的經(jīng)營管理活動(dòng)、了解企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,對(duì)這些人加以限制倒在情理之中。但有的企業(yè)采用格式條款合同,只要是對(duì)受聘(雇)于該企業(yè)的員工,一律約定在職和離職一段時(shí)間內(nèi)不得從事與原企業(yè)有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。甚至有的聘用合同中,將保密條款義務(wù)人擴(kuò)大到公司的勤雜人員。泛泛地約定保密條款,不分人員、不分工作性質(zhì),最終會(huì)使保密條款失去其應(yīng)有的作用。

二、保密條款時(shí)間有哪些限制?

約定保密條款是企業(yè)為了保護(hù)其商業(yè)秘密及經(jīng)營利益,維持其競爭優(yōu)勢。而商業(yè)秘密及經(jīng)營利益在市場競爭環(huán)境中是有時(shí)效的。我國勞動(dòng)部、國家科委有關(guān)通知、意見規(guī)定的保密條款期限不得超過3年,這是保密條款期限的最長時(shí)限,但審判實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)有許多勞動(dòng)合同一律將此內(nèi)容定為3年顯然不妥,應(yīng)當(dāng)根據(jù)商業(yè)秘密的內(nèi)容和行業(yè)規(guī)律考慮時(shí)間長短之確定??偟臉?biāo)準(zhǔn)是在勞資雙方利益關(guān)系之間協(xié)調(diào)與平衡達(dá)到合適的“度”因此約定保密條款時(shí)限就有了重要的意義。具體約定的限制時(shí)間需根據(jù)勞動(dòng)者所從事的行業(yè)不同,企業(yè)所在的區(qū)域不同,行業(yè)的發(fā)展、技術(shù)更新的時(shí)間不同而具體分析,確認(rèn)一個(gè)合理的時(shí)間限度。對(duì)于那些知識(shí)、技術(shù)更新節(jié)奏比較快的高新技術(shù)領(lǐng)域,就業(yè)禁止的時(shí)間應(yīng)當(dāng)更短,以不超過一年為宜。

北京人力資源律師溫馨提示:

在法律上,企業(yè)沒有向簽訂保密協(xié)議的勞動(dòng)者支付保密費(fèi)的義務(wù)。是否支付保密費(fèi)由企業(yè)與勞動(dòng)者協(xié)商,并就保密費(fèi)具體金額達(dá)成一致,另外還需作出書面約定。若簽訂合同的時(shí)候沒有約定支付保密費(fèi)的,勞動(dòng)者不能以此為由泄露商業(yè)秘密,也不能在簽訂合同后向企業(yè)要保密費(fèi),企業(yè)對(duì)此要注意。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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