一、保密協(xié)議的內(nèi)容有哪些
通常保密協(xié)議應(yīng)包括以下條款:
一是對(duì)第三人合同義務(wù)條款。此條款主要針對(duì)新聘用員工。
企業(yè)在聘用新員工時(shí)應(yīng)調(diào)查其在進(jìn)入本企業(yè)前是否承擔(dān)了對(duì)原企業(yè)的保密義務(wù)及競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)。如未承擔(dān)此類義務(wù),應(yīng)在合同中明確聲明或保證,如“乙方保證在甲方工作期間使用任何知識(shí)均與前受聘單位無關(guān),乙方承擔(dān)甲方交付的任何工作或任務(wù),均不會(huì)侵犯前受聘單位的商業(yè)秘密”。如承擔(dān)了對(duì)前單位的保密義務(wù),則應(yīng)保證在本企業(yè)工作期間不利用前單位的保密信息為本企業(yè)服務(wù)。
二是義務(wù)明示條款。此條款主要是把法定的、默示的保密義務(wù)明示為合同義務(wù)。員工應(yīng)保證對(duì)在本企業(yè)工作期間知悉的本企業(yè)的商業(yè)秘密承擔(dān)無條件的保密義務(wù)。
三是企業(yè)商業(yè)秘密范圍條款。首先,按照技術(shù)信息和經(jīng)營信息的劃分,列舉所有屬于本企業(yè)商業(yè)秘密的內(nèi)容。其次,對(duì)該員工所在崗位涉及的技術(shù)信息或經(jīng)營信息作進(jìn)一步的詳細(xì)規(guī)定。
四是員工義務(wù)的具體描述。如:對(duì)上述所列商業(yè)秘密,不得直接或間接向企業(yè)內(nèi)部無關(guān)人員泄露;不得復(fù)制、披露包含企業(yè)商業(yè)秘密的文件及文件副本等。
五是對(duì)公知領(lǐng)域的排除。此款主要是給員工以對(duì)某些保密信息的秘密性提出不同看法的機(jī)會(huì)?!叭绻茏C明有關(guān)信息沒有秘密性,那么該職工可以解除對(duì)該信息的保密義務(wù)”。
六是職務(wù)成果條款。應(yīng)包括員工在職期間的產(chǎn)生成果應(yīng)及時(shí)報(bào)告。對(duì)職務(wù)成果的實(shí)施、轉(zhuǎn)讓、歸屬等明確約定,對(duì)于非職務(wù)成果應(yīng)由企業(yè)確認(rèn)。并規(guī)定對(duì)職務(wù)成果的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬的額度或比例。
七是離職后保密信息載體的交還。
八是關(guān)于補(bǔ)償。明確由于企業(yè)已經(jīng)支付員工工資、獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬,上述保密義務(wù)作為員工的忠誠義務(wù)的重要體現(xiàn),不以任何額外報(bào)酬支付為對(duì)價(jià)??梢钥紤]將員工現(xiàn)有工資中的一部分的名目列為“保密津貼”等。并約定員工離職后承擔(dān)的商業(yè)秘密保護(hù)義務(wù),不以得到任何額外補(bǔ)償為條件。
九是違約責(zé)任。可根據(jù)違約的不同情形約定違約金。
競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議既可以單獨(dú)簽訂,也可以作為保密協(xié)議的部分條款的形式來體現(xiàn)。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議與保密協(xié)議,雖然都是以保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密為目的,但還有很大區(qū)別。如保密協(xié)議約定的保密范圍可以盡可能的寬一些,而競(jìng)業(yè)禁止由于是對(duì)員工擇業(yè)自由這種基本勞動(dòng)權(quán)利的限制,其范圍不應(yīng)過寬。如果過寬,在產(chǎn)生爭(zhēng)議后會(huì)引起對(duì)企業(yè)不利的司法干預(yù)。
二、用人單位約定保密事項(xiàng)要注意什么
近年來,用人單位的高級(jí)管理人員或技術(shù)人員“跳槽”而引發(fā)的商業(yè)秘密糾紛時(shí)有發(fā)生,有的泄密行為給用人單位帶來生死攸關(guān)的后果,但在爭(zhēng)議處理時(shí)十分困難。一方面國家要鼓勵(lì)和保護(hù)人才的合理流動(dòng),另一方面要追究勞動(dòng)者的賠償責(zé)任,充分維護(hù)用人單位的合法利益。否則,不僅會(huì)助長(zhǎng)人才流動(dòng)的不道德、不合法行為,還會(huì)影響正常的人才流動(dòng)和經(jīng)濟(jì)秩序。把握兩者的合理尺度并非一件易事,從我國的現(xiàn)有立法來看,主要是通過用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,依法約定保密事項(xiàng)來規(guī)范主體雙方的行為。在具體實(shí)踐中,對(duì)保密事項(xiàng)的約定如何做到合法、適度且不影響人才的流動(dòng),筆者認(rèn)為,除了要堅(jiān)持簽訂勞動(dòng)合同的基本原則外,還要注意四個(gè)方面的問題:
(一)內(nèi)容要切合實(shí)際。保密協(xié)議的內(nèi)容既要依據(jù)法律,又不能照搬法律。因?yàn)榉梢?guī)定就全局而言的,對(duì)一個(gè)具體用人單位和一個(gè)勞動(dòng)者來說,有不少具體的實(shí)際情況,協(xié)議內(nèi)容在不違背法律規(guī)定的前提下,應(yīng)由當(dāng)事人協(xié)商確定。例如:勞動(dòng)法規(guī)定,勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。用人單位可結(jié)合實(shí)際情況,將本單位某某產(chǎn)品或工序的生產(chǎn)技巧、化學(xué)配方、工藝流程、技術(shù)秘決、設(shè)計(jì)圖紙以及本單位的貨源情報(bào)等一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)內(nèi)容與勞動(dòng)者進(jìn)行約定,而不可照搬法律,籠統(tǒng)約定要保守用人單位商業(yè)秘密一句話。
(二)條款要嚴(yán)密。約定的保密條款是雙方當(dāng)事人履行協(xié)議的依據(jù),嚴(yán)密完整的保密約定應(yīng)當(dāng)具備商業(yè)秘密的內(nèi)容、期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、泄密賠償辦法等項(xiàng)條款,至于約定的途徑既可以在勞動(dòng)合同正文中直接對(duì)保密事宜作出具體約定,也可以在勞動(dòng)合同之外另訂一個(gè)保密協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件;當(dāng)然也可以在勞動(dòng)合同中提及有關(guān)用人單位商業(yè)秘密保守,雙方一致同意按用人單位依法制定的員工保密規(guī)則制度、辦法等執(zhí)行。若僅有用人單位有關(guān)保密規(guī)章制度,但在勞動(dòng)合同中未提及或未約定適用勞動(dòng)者,那么就不能認(rèn)定勞動(dòng)者與用人單位之間有保守商業(yè)秘密的約定,追究勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同保密事項(xiàng)的賠償責(zé)任就失去前提。
(三)保密范圍要適宜。我國的《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十一條規(guī)定:商業(yè)秘密是指不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息??梢?,商業(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和經(jīng)營信息,但這些信息要構(gòu)成商業(yè)秘密還必須具備三個(gè)特點(diǎn),即不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性。如果將不具有上述特征的一切技術(shù)與經(jīng)營信息全部劃為商業(yè)秘密,與勞動(dòng)者進(jìn)行約定,顯然范圍過寬。若事后以此約定認(rèn)定勞動(dòng)者違約泄秘,也缺乏法律依據(jù)。
(四)管理要到位。在實(shí)際工作中,有些用人單位與勞動(dòng)者約定保密事項(xiàng)后,認(rèn)為一了百了,“合同一簽,扔到一邊”,雙方是否按合同履行是一筆糊涂帳,合同管理雜亂無章,使合同的簽訂流于形式。因此,在約定保密事項(xiàng)的同時(shí),加強(qiáng)合同的管理十分重要。首先,用人單位要指定專人負(fù)責(zé)合同的管理,加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督,防止無形資產(chǎn)的流失,從組織上營造商業(yè)秘密的保護(hù)環(huán)境;其次要加強(qiáng)文件資料管理,從中篩選出需要保密的經(jīng)營、技術(shù)信息資料、磁盤實(shí)物等,確定其保密期限,加蓋密級(jí)印章,交專人保管,規(guī)定借閱范圍和時(shí)間,制定復(fù)制辦法和銷毀辦法等,堵塞泄密露洞,將問題糾紛消滅在萌芽狀態(tài)。
