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用人單位訂立勞動合同的程序是什么,合同內(nèi)容包含哪些

此文章幫助了313人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、用人單位訂立勞動合同的程序是什么

按照勞動法的規(guī)定,建立勞動關(guān)系應當訂立勞動合同。用人單位錄用的職工,有的屬于干部,有的屬于工人,因此訂立勞動合同的程序是不完全相同的。根據(jù)勞動法及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,訂立勞動合同的主要程序有:

(1)自愿報名,提交證明文件。在有組織的招工考試中,參加考試的人員可以自愿報名,選擇自己認為合適的工種。參加考試的人員,必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作,應提交居住在街道以上機關(guān)或?qū)W校的證明文件),以此保證錄用職工的政治條件,保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力,便于分配工作,用其所長,防止在校學生中途離校,防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的,除國家有規(guī)定的以外,必須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準。

(2)全面考核,擇優(yōu)錄用。各用人單位招用或個別錄用職工時,應對應招人員的德、智、體進行全面考核,其考核內(nèi)容和標準,可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學徒工人,側(cè)重文化考核;直接招用技術(shù)工人,側(cè)重專業(yè)知識和技能考核;招用繁重體力勞動工人,側(cè)重身體條件考核。這樣做,對提高招工質(zhì)量,保證生產(chǎn),克服招工中的不正之風,促進青年學習有重要的意義。

(3)填寫新職工審批表,報請市、縣人民政府勞動部門審批,并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。

(4)被錄用者提交報到文件和其他證明文件。被錄用者在向錄用單位報到時,應提交報到文件,經(jīng)錄用單位審查后,才準許報到,由錄用單位發(fā)出任職通知書。

(5)用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內(nèi)容和要求。在訂立勞動合同以前,用人單位應當向新招收錄用的職工如實地、詳細地介紹擬訂勞動合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及簽訂勞動合同的要求。用人單位還有義務回答招用職工的詢問、意見和要求。

(6)雙方協(xié)商一致,簽訂勞動合同。用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經(jīng)過協(xié)商,取得一致意見,達成協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章,勞動合同即告成立。當事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期(對新職工進行考查的一定期限)。在試用期內(nèi),用人單位可以進一步考查被錄用職工的德智體全面情況,了解其業(yè)務水平或工作能力是否與其擔任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件,或與其承擔的工作不相稱時,用人單位可以解除合同。

(7)工會對錄用職工實行必要的監(jiān)督。我國工會法規(guī)定,企業(yè)行政錄用工人或職員時,應當通知基層工會?;鶎庸绨l(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時,有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位不顧生產(chǎn)需要,亂用職工,使企業(yè)受到不應有的損失。同時,也可以維護錄用職工或職員的合法權(quán)益。

二、勞動合同內(nèi)容包含哪些

(1)用工單位的名稱(全稱)、所有制性質(zhì)、法人資格、注冊證件號碼;勞動者的姓名、勞動手冊及身份證號碼;

(2)雙方在履行勞動合同中應遵守的國家法律、法規(guī)、政策及勞動紀律。包括考勤制度,崗位責任制度、安全文明生產(chǎn)制度、廠規(guī)廠紀,以及獎勵懲處辦法等;

(3)勞動者在生產(chǎn)或工作上應該達到的數(shù)量指標、質(zhì)量指標或者應當完成的生產(chǎn)、工作任務;

(4)合同期限、試用期限;

(5)企業(yè)的生產(chǎn)或工作條件。包括對勞動者的政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務技術(shù)、安全生產(chǎn)等方面的教育培訓;勞動防護用品、工作必須的勞動工具、工作環(huán)境等;

(6)勞動報酬和保險福利待遇。包括勞動者在合同期的工資、獎金、津貼、補貼、養(yǎng)者、工傷、醫(yī)療等保險待遇等;

(7)勞動者的工種、職務或職稱;

(8)變更、解除、續(xù)訂勞動合同的條件和手續(xù);

(9)違反勞動合同應承擔的責任及承擔責任的方式;

(10)用人單位在勞動合同書上蓋法人公章或勞動合同專用章;法人代表或其合法代理人簽名蓋章;勞動者本人簽名蓋章;勞動合同鑒證機關(guān)的鑒證意見及蓋章;

(11)雙方當事人認為需要在勞動合同中規(guī)定的其他事項。如住房、幼兒入托、子女入學等;

(12)勞動合同生效的時間。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個月內(nèi)就應與其簽訂勞動合同。現(xiàn)在有些企業(yè)因?qū)π聠T工能力及態(tài)度不了解,在試用期內(nèi)不簽勞動合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會被視為與該員工簽訂無固定期限勞動合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內(nèi)決定員工去留。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應當書面約定試用期的期限。
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