一、用人單位訂立勞動(dòng)合同的形式有哪些

勞動(dòng)合同訂立的形式分為書面和口頭兩種。當(dāng)事人用口頭形式訂立勞動(dòng)合同，靈活、簡(jiǎn)便，但不便于履行和監(jiān)督、檢查，特別是發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，往往因空口無(wú)憑而難以處理。采用書面形式訂立勞動(dòng)合同，嚴(yán)肅、慎重、明確，便于履行和監(jiān)督、檢查，一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，便于當(dāng)事人舉證，也便于有關(guān)部門處理。因此，許多國(guó)家法律規(guī)定勞動(dòng)合同必須采用書面形式訂立。

我國(guó)《勞動(dòng)法》第16條和第19條明確規(guī)定：建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。 這里的應(yīng)當(dāng)是必須的含義，也就是說(shuō)法律已明確規(guī)定，勞動(dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，必須依照《勞動(dòng)法》的規(guī)定，并具有勞動(dòng)合同的要件形式，才能建立勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)法理，這應(yīng)該屬于強(qiáng)制性條款，意味著我國(guó)現(xiàn)行《勞動(dòng)法》只承認(rèn)書面勞動(dòng)合同而排除口頭勞動(dòng)合同。在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)也以是否訂立書面勞動(dòng)合同為主要的受理與不受理的依據(jù)，因此，書面勞動(dòng)合同才是雙方當(dāng)事人建立勞動(dòng)關(guān)系的唯一合法形式。由此可見，我國(guó)《勞動(dòng)法》是不承認(rèn)口頭勞動(dòng)合同的法律效力的。

二、用人單位訂立勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注意什么

1、用人單位應(yīng)承擔(dān)訂立勞動(dòng)合同的義務(wù)。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十條明確規(guī)定了用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同的法定義務(wù)。按照法律規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是明確用人單位與勞動(dòng)者雙方權(quán)利與義務(wù)的法定形式，用人單位不與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同便不得不承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在仲裁的過(guò)程中，用人單位必須就是否與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同承擔(dān)舉證責(zé)任。用人單位那種企圖以口頭約定而不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同，以達(dá)到隨時(shí)辭退勞動(dòng)者的想法，是一種僥幸的心理，法網(wǎng)恢恢其法律責(zé)任是不可能規(guī)避的。

按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立了勞動(dòng)關(guān)系。這條規(guī)定說(shuō)明：即使用人單位不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，也不能否認(rèn)與勞動(dòng)者業(yè)已存在著勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí)，依然要承擔(dān)勞動(dòng)相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的義務(wù)。勞動(dòng)合同法的立法宗旨，明確保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益；其立法的傾斜性技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于約定不明確的內(nèi)容，在司法實(shí)踐中會(huì)采用有利于勞動(dòng)者的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。從這個(gè)意義上講，用人單位與勞動(dòng)者以書面形式簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)，對(duì)保護(hù)自身利益是有益無(wú)害的。

2、用人單位訂立勞動(dòng)合同應(yīng)采用書面形式。

用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，必須符合法律關(guān)于勞動(dòng)合同的法定形式要件的要求。勞動(dòng)合同的書面化是勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法對(duì)于當(dāng)事人雙方，尤其是用人單位一方的義務(wù)性規(guī)定。書面形式是勞動(dòng)合同的法定形式。口頭約定的條款，由于其違反勞動(dòng)合同法的義務(wù)性要求，發(fā)生糾紛查無(wú)實(shí)據(jù)，這種約定對(duì)勞動(dòng)者不發(fā)生法律效力。上述案件可以看出，正是因?yàn)楣疚磁c勞動(dòng)者小張以書面形式簽訂勞動(dòng)合同才導(dǎo)致不利的法律后果。根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法等法律、法規(guī)的規(guī)定，用人單位由于沒(méi)有與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同而給勞動(dòng)者造成損失的，還必須承擔(dān)賠償責(zé)任。用人單位向勞動(dòng)者提供勞動(dòng)合同文本是法定的義務(wù)。

勞動(dòng)合同法還規(guī)定了未簽訂書面勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同就勞動(dòng)報(bào)酬等問(wèn)題約定不清楚的，傾斜于勞動(dòng)者的保護(hù)措施。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十一條就規(guī)定：用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。

3、用人單位依法有向勞動(dòng)者告知和建立員工名冊(cè)備查的義務(wù)。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；第七條規(guī)定：用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系；用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者即將從事的勞動(dòng)的相關(guān)情況，尤其是對(duì)勞動(dòng)者不利方面的情況，這是在招工的時(shí)候，用人單位必須履行的法定義務(wù)。建立用工名冊(cè)，這同樣是用人單位招工，建立勞動(dòng)關(guān)系的法定義務(wù)。之所以法律規(guī)定；建立名冊(cè)，其目的之一還是督促用人單位依法規(guī)范用工。那些大量招用了外地工或農(nóng)民工的用人單位，更應(yīng)當(dāng)注意履行告知和建立名冊(cè)的義務(wù)，實(shí)踐中往往這類的用工更容易引起勞動(dòng)爭(zhēng)議。

勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位當(dāng)建立職工名冊(cè)備查，這一規(guī)定實(shí)際上是對(duì)既往向勞動(dòng)行政管理部門提交招工申請(qǐng)、備案、批準(zhǔn)等繁瑣手續(xù)的簡(jiǎn)化。勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系建立職工名冊(cè)，一方面是督促用人單位規(guī)范用工，同時(shí)也是為了用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議中承擔(dān)舉證責(zé)任預(yù)設(shè)的一個(gè)重要依據(jù)。在某種意義上說(shuō)，這也是對(duì)用人單位的一種保護(hù)。當(dāng)然這也是勞動(dòng)行政管理部門對(duì)用人單位規(guī)范管理的一種手段和有效的形式。

4、用人單位在訂立勞動(dòng)合同過(guò)程中不得扣押或收取財(cái)物

既往，為了防范不辭而別或者其它的不良行為，用人單位往往采用扣押勞動(dòng)者的身份證件或其它有效證件的辦法約束職工。勞動(dòng)合同法針對(duì)這種做法，明確規(guī)定：用人單位不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物。

這一規(guī)定并沒(méi)有界定其他證件的具體內(nèi)容，也沒(méi)有對(duì)擔(dān)保的方式具體化，因此，對(duì)于屬于勞動(dòng)者個(gè)人的證件，即使是由用人單位出資培訓(xùn)取得的證件，均不得扣押。無(wú)論是保證（人保）、物保（實(shí)物保證），還是財(cái)保（金錢保證），一概不得采用，用人單位對(duì)此必須高度重視。