一、如何約定競業(yè)限制補償
競業(yè)限制經濟補償金的支付既有法律強制性規(guī)定的地方,也有當事人意思自治的內容,有些時候還可以通過司法裁定解決。具體來說,可以從以下三個方面來概括:
1、在支付時間上法定。法律有明確的規(guī)定,即競業(yè)限制補償金的支付在終止或者解除勞動合同后?!秾ω撚斜J赜萌藛挝簧虡I(yè)秘密義務的勞動者,勞動合同當事人可以在勞動合同或者保密協(xié)議中約定競業(yè)限制條款,并約定在終止或者解除勞動合同后,給予勞動者經濟補償。我們認為,這里“并約定在終止或者解除勞動合同后,給予勞動者經濟補償”屬于法律的強制性規(guī)定,法律已經對當事人約定經濟補償?shù)闹Ц稌r間給予了強制界定。
2、支付標準和支付形式屬于約定內容。當事人可以約定的是經濟補償金支付的標準和支付形式。根據規(guī)定,用人單位與負有保守用人單位商業(yè)秘密義務的勞動者在競業(yè)限制協(xié)議中對經濟補償金的標準、支付形式有約定的,從其約定。什么是支付形式?支付時間屬于支付形式嗎?根據我國合同法的相關規(guī)定,合同履行期限和履行方式屬于不同的概念。這里支付形式主要包括一次性支付還是分次支付,是現(xiàn)金支付還是票據支付等。
3、對支付標準無約定的,可以通過勞動爭議處理機構裁量確定。對經濟補償金支付形式無約定的,支付形式為一次性支付。法律規(guī)定,用人單位要求勞動者繼續(xù)履行競業(yè)限制協(xié)議的,應當按勞動爭議處理機構確認的標準及雙方約定的競業(yè)限制期限一次性支付經濟補償金??梢钥闯?,如果沒有約定的,按照勞動爭議處理機構確認的標準以及雙方約定的競業(yè)限制期限來確定最終支付數(shù)額。這種情況下的支付形式則明確為一次性支付。
二、單位約定保密和競業(yè)限制應注意什么
保持企業(yè)競爭力的一項非常重要措施就是與員工,特別是與掌握商業(yè)秘密的員工訂立保密和競業(yè)限制條款。
實踐中被認為的商業(yè)秘密一般是指技術信息和經營信息。技術信息一般包括了技術水平、技術潛力、技術內容、專利動向和影響等等;而經營信息,一般有產品的市場調查結果、市場預測和個階段的市場規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、流通渠道和機構,還包括管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容的信息。針對形形色色的商業(yè)秘密,企業(yè)應該針對自己的情況設置非常細致和明確的條款來對其進行約定,避免秘密的外泄。
對企業(yè)來說,以下的方法和措施應該是值得借鑒的:
1、約定商業(yè)秘密的范圍并采取相應的保密措施。
應該將保密措施貫穿于所有可能接觸商業(yè)秘密的階段的所有人,以單獨的保密協(xié)議或者勞動合同中的保密條款來約束秘密的外泄:在勞動關系建立之前,凡是所有可能接觸商業(yè)秘密的人應當訂立單獨的詳細的保密合同;而在簽訂勞動合同的階段,應該在勞動合同中明確約定詳細的保密條款。
2、約定違約與損害賠償責任。
應在合同中明確約定員工違約應當承擔的責任,最好確立明確的數(shù)額,同時需要約定如果造成的損害大于違約金時的賠償責任。
3、約定競業(yè)限制條款。
競業(yè)限制,是指為避免用人單位的商業(yè)秘密被侵犯,員工依約定在勞動關系存續(xù)期間或勞動關系結束后的一定時期內,不得到生產同類產品或經營同類業(yè)務且具有競爭關系的其它單位兼職或任職,也不得自己生產與原單位有競爭關系的同類產品或經營同類業(yè)務。
企業(yè)可以與員工約定合同解除或終止之后的競業(yè)限制條款,使掌握商業(yè)秘密的員工在終止或解除勞動合同后的一定期限內(不超過三年),不得到生產同類產品或經營同類業(yè)務且有競爭關系的其他單位任職,也不得自己生產與原單位有競爭關系的同類產品或經營同類業(yè)務。
簽訂競業(yè)限制條款的企業(yè)必須要注意競業(yè)限制條款的效力問題。一方面,作為競業(yè)限制協(xié)議生效的一個基本條件,企業(yè)必須對員工的競業(yè)禁止行為做出經濟補償,競業(yè)禁止協(xié)議中必須同時寫明補償金的數(shù)額和發(fā)放辦法,補償?shù)臉藴蕬斠栽搯T工在公司的工資為準,否則競業(yè)限制協(xié)議對員工沒有約束力。另一方面,競業(yè)禁止條款必須符合法律的相關規(guī)定,要具有合理性。
4。脫密期與脫密措施。
確立涉密人員解除勞動合同的提前通知期(該期限最長不超過6個月),即在該提前通知期限內實施脫密措施,例如在該確定的提前通知期限內,調整勞動者的工作崗位,變更勞動者的勞動合同來減少秘密的泄露風險。當然在此要注意的是,如果約定了提前六個月的通知期,就不能再約定競業(yè)限制條款,兩者只能選擇一種??紤]到確立脫密期限的約定公司不需要支付補償金,而如果簽訂競業(yè)限制條款或者協(xié)議,那么必須要支付補償金來使得該條款有效。從公司的利益考慮,建議公司針對一般人員可以簽訂脫密期條款,避免簽訂競業(yè)限制條款帶來的經濟補償問題;而針對高層管理人員或者技術人員或者其他可以接觸到公司重要商業(yè)秘密的人員則可以簽訂競業(yè)限制條款。