一、訂立勞動(dòng)合同的程序

企業(yè)與勞動(dòng)者訂立（含續(xù)訂），應(yīng)遵循平等自愿，協(xié)商一致和符合法律等三項(xiàng)原則。訂立勞動(dòng)合同的程序大致分為兩個(gè)階段，第一階段是確定勞動(dòng)合同當(dāng)事人，第二階段是確定勞動(dòng)合同的內(nèi)容。

（一）在確定勞動(dòng)合同當(dāng)事人階段主要有以下環(huán)節(jié)：

1、企業(yè)公布招工簡(jiǎn)章。

2、勞動(dòng)者自愿報(bào)名應(yīng)聘。

3、企業(yè)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考核。

4、擇優(yōu)錄用。在此階段，企業(yè)與勞動(dòng)者的相互選擇對(duì)雙方都具有一定的法律約束力，主要體現(xiàn)在：被錄用的勞動(dòng)者有義務(wù)在招工簡(jiǎn)章或錄用通知確定的時(shí)間內(nèi)向企業(yè)報(bào)到，否則就喪失于企業(yè)簽約的權(quán)利；而企業(yè)對(duì)于報(bào)到的勞動(dòng)者，則負(fù)有依法簽訂勞動(dòng)合同的義務(wù)，不得反悔。

（二）在確定勞動(dòng)合同內(nèi)容的階段，主要有以下環(huán)節(jié)：

1、提出勞動(dòng)合同草案。一般由企業(yè)擬定，并向勞動(dòng)者作出說(shuō)明和解釋。

2、企業(yè)向勞動(dòng)者介紹內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則。

3、企業(yè)與勞動(dòng)者商定勞動(dòng)合同內(nèi)容。

4、雙方當(dāng)事人簽名蓋章。

5、鑒證。鑒證不是勞動(dòng)和生效的必經(jīng)程序，只是起到證明合同真實(shí)性和合法性的作用。但是當(dāng)事人明確約定或者法律明確規(guī)定必須鑒證的，則鑒證后勞動(dòng)合同才可生效。

二、怎么防范簽訂勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)

（一）未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)：未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，導(dǎo)致需支付雙倍工資，甚至被認(rèn)定為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同關(guān)系的法律風(fēng)險(xiǎn)。

防范措施：1、在入職后一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同；

2、員工入職后一個(gè)月仍不愿簽訂書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)視情況考慮終止勞動(dòng)關(guān)系。

（二）錄用條件和崗位要求不明確的法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)：錄用條件不明確，我司以員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件或不勝任工作為由解除勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

防范措施：1、招聘時(shí)要明確詳細(xì)具體的錄用條件。注意將招聘廣告存檔備查，必要時(shí)讓員工簽字確認(rèn)已閱讀過(guò)上述材料；

2、特殊崗位的錄用條件應(yīng)寫入勞動(dòng)合同；

3、嚴(yán)格按照錄用條件和崗位要求進(jìn)行考核，并形成書面結(jié)論。

（三）勞動(dòng)合同無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)：擅自變更勞動(dòng)合同及勞動(dòng)合同個(gè)別條款不合法的法律風(fēng)險(xiǎn)。

防范措施：1、盡可能避免擅自變更勞動(dòng)合同；

2、充分認(rèn)識(shí)勞動(dòng)合同的特殊性，理解法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，盡量避免使用排除我方法定責(zé)任的合同條款；

3、避免合同條款與法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定相抵觸。

（四）合同條款約定不明的法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)：勞動(dòng)合同存在表述模糊、詳簡(jiǎn)不當(dāng)、與事實(shí)不符的法律風(fēng)險(xiǎn)。

防范措施：1、參照勞動(dòng)部門的勞動(dòng)合同范本制訂合同條款時(shí)，應(yīng)結(jié)合我司的實(shí)際情況；

2、合同內(nèi)容應(yīng)詳簡(jiǎn)得當(dāng)，對(duì)于法律、行政法規(guī)有強(qiáng)制性規(guī)定的內(nèi)容，只寫按照規(guī)定執(zhí)行即可。對(duì)法律、行政法規(guī)無(wú)明確規(guī)定或允許自由約定的內(nèi)容，特別是易產(chǎn)生爭(zhēng)議的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)約定；

3、合同語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)明確易懂，以免發(fā)生爭(zhēng)議。

（五）高級(jí)管理人員勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)：高級(jí)管理人員是公司發(fā)展的核心力量，若未妥善處理高管人員的勞動(dòng)關(guān)系，將給我司造成影響。

防范措施：1、根據(jù)高管人員和崗位工作的實(shí)際情況專門制定勞動(dòng)合同條款；

2、簽署保密協(xié)議；

3、為高管人員提供專項(xiàng)培訓(xùn)的，約定高管人員的服務(wù)期，及當(dāng)其違反服務(wù)期約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

4、簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，明確競(jìng)業(yè)限制的行業(yè)范圍、地域、期限和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц斗绞?，及其違反競(jìng)業(yè)限制義務(wù)時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

5、高度重視高管人員勞動(dòng)合同的合法性，避免爭(zhēng)議發(fā)生；

6、做好高管人員勞動(dòng)合同及其他協(xié)議的保密工作。

（六）續(xù)簽勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)：續(xù)簽勞動(dòng)合同不規(guī)范的法律風(fēng)險(xiǎn)。

防范措施：1、自2008年1月1日起，曾與員工簽訂過(guò)兩次固定期限勞動(dòng)合同的，在勞動(dòng)合同到期前，應(yīng)爭(zhēng)取與員工簽訂固定期限合同；

2、勞動(dòng)合同期限屆滿前，及時(shí)與員工協(xié)商終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同事宜。

（七）約定違約金的法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)：在法律允許的范圍以外約定員工承擔(dān)違約金的法律風(fēng)險(xiǎn)。

防范措施：遵守《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，員工只在違反專項(xiàng)培訓(xùn)的服務(wù)期和競(jìng)業(yè)限制的約定時(shí)，才承擔(dān)支付違約金的責(zé)任。

（八）試用期期限約定不合法的法律風(fēng)險(xiǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)：試用期超過(guò)法定期限的法律風(fēng)險(xiǎn)。

防范措施：按照法律規(guī)定的試用期期限約定試用期。勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年，試用期不超過(guò)1個(gè)月；勞動(dòng)合同期限1年以上不滿3年，試用期不超過(guò)2個(gè)月；3年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不超過(guò)6個(gè)月。