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用人單位如何告知錄用條件,用人單位如何履行告知義務(wù)

此文章幫助了838人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、用人單位如何告知錄用條件

在實(shí)際工作中,錄用條件的告知一般是在招聘廣告中完成的,廣告中不夠詳細(xì)的內(nèi)容則由HR口頭告知應(yīng)聘者。而對于沒有通過媒體、勞動力市場、招聘網(wǎng)站等公開方式招聘的,錄用條件的告知則更加簡單和不規(guī)范。而如果勞動者不知道該錄用條件則對于用人單位是非常不利的,即便勞動者不符合錄用條件,用人單位此時(shí)也不能解除勞動合同,因?yàn)閱T工完全有理由主張不知道錄用條件的要求,為此不能履行自己的勞動義務(wù)。用人單位一定要保證在員工入職時(shí)即對錄用條件明知,具體形式有以下幾種:

(一)通過招聘廣告來公示,并采取一定方式加以固定,以免在爭議發(fā)生時(shí)處于被動地位;

(二)招聘員工時(shí)向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認(rèn);

(三)發(fā)送聘用通知時(shí),向員工明示錄用條件,并要求員工在回執(zhí)上簽字確認(rèn);

(四)在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。

(五)規(guī)章制度中也可以對一些共性問題加以確定。

但是注意規(guī)章制度中只能對一般性的“共性”問題加以確認(rèn),具體規(guī)定還必須以勞動合同或其他單行文件加以確認(rèn)。

二、用人單位如何履行告知義務(wù)

《勞動合同法》對用人單位的告知義務(wù)的規(guī)定是無條件的,無論勞動者是否提出告知要求,用人單位都應(yīng)該主動將工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)情況、勞動報(bào)酬等如實(shí)向勞動者說明。此外,對于勞動者要求了解的其他情況,如用人單位的相關(guān)規(guī)章制度以及企業(yè)內(nèi)已經(jīng)簽訂的集體合同等,用人單位也應(yīng)該如實(shí)向勞動者說明。而勞動者的說明義務(wù)是有條件的,只有在用人單位要求了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的情況時(shí),勞動者才有如實(shí)說明的義務(wù)。

與勞動合同直接相關(guān)的情況,一般包括:勞動者的健康狀況、知識技能、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷以及部分與工作有關(guān)的勞動者個(gè)人情況,如家庭地址、主要家庭成員構(gòu)成等。用人單位不的任意擴(kuò)大對勞動者知情權(quán)的范圍,更不能借口知情權(quán)侵害勞動者的個(gè)人隱私。勞動者須向用人單位如實(shí)說明的僅限于與勞動合同直接相關(guān)的內(nèi)容。勞動者對于個(gè)人隱私可以拒絕回答。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)盡量應(yīng)用知情權(quán),了解應(yīng)聘者的身體狀況、就業(yè)狀況、有無保密或競業(yè)限制等與勞動合同直接相關(guān)的基本信息。現(xiàn)在很多應(yīng)聘人員為了獲得更多工作機(jī)會,偽造學(xué)歷和虛假陳述工作履歷。為避免日后糾紛,企業(yè)最好在審查相關(guān)證件后,讓應(yīng)聘者簽字確認(rèn)信息內(nèi)容,保留證據(jù)。
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