一、哪些員工應(yīng)簽保密協(xié)議

用人單位對于員工的保密要求既可以約定在保密協(xié)議中，也可以約定在勞動合同中。因此用人單位可以與某些員工個別的簽訂保密協(xié)議，也可以與所有的員工簽訂含有保密條款的勞動合同。一般來說保密協(xié)議的內(nèi)容總是經(jīng)保密條款的內(nèi)容更為詳盡。

一般來說，與企業(yè)簽訂保密合同的員工包括：

1、高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員；他們或者掌握著企業(yè)的核心技術(shù)，或者擔(dān)任企業(yè)的主要管理工作，掌握著企業(yè)的重要經(jīng)營信息，他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。

2、一般技術(shù)支持人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人；他們雖然不是最主要的人員，但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術(shù)，也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。

3、市場計(jì)劃、銷售人員；他們是經(jīng)營決策的實(shí)施者，了解企業(yè)的營銷計(jì)劃、客戶名單，因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。

4、財(cái)會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密，如果不與他們簽訂保密協(xié)議，他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

二、怎樣簽訂保密協(xié)議

1、內(nèi)容要切合實(shí)際。保密協(xié)議的內(nèi)容既要依據(jù)法律，又不能照搬法律。因?yàn)榉梢?guī)定就全局而言的，對一個具體用人單位和一個勞動者來說，有不少具體的實(shí)際情況，協(xié)議內(nèi)容在不違背法律規(guī)定的前提下，應(yīng)由當(dāng)事人協(xié)商確定

2、條款要嚴(yán)密。約定的保密條款是雙方當(dāng)事人履行協(xié)議的依據(jù)，嚴(yán)密完整的保密約定應(yīng)當(dāng)具備商業(yè)秘密的內(nèi)容、期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、泄密賠償辦法等項(xiàng)條款，至于約定的途徑既可以在勞動合同正文中直接對保密事宜作出具體約定，也可以在勞動合同之外另訂一個保密協(xié)議，作為勞動合同的附件；當(dāng)然也可以在勞動合同中提及有關(guān)用人單位商業(yè)秘密保守，雙方一致同意按用人單位依法制定的員工保密規(guī)則制度、辦法等執(zhí)行。

3、保密范圍要適宜。我國的《反不正當(dāng)競爭法》第十一條規(guī)定：商業(yè)秘密是指不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息?？梢?，商業(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和經(jīng)營信息，但這些信息要構(gòu)成商業(yè)秘密還必須具備三個特點(diǎn)，即不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性。如果將不具有上述特征的一切技術(shù)與經(jīng)營信息全部劃為商業(yè)秘密，與勞動者進(jìn)行約定，顯然范圍過寬。若事后以此約定認(rèn)定勞動者違約泄秘，也缺乏法律依據(jù)。

4、管理要到位。在實(shí)際工作中，有些用人單位與勞動者約定保密事項(xiàng)后，認(rèn)為一了百了，“合同一簽，扔到一邊”，雙方是否按合同履行是一筆糊涂帳，合同管理雜亂無章，使合同的簽訂流于形式。因此，在約定保密事項(xiàng)的同時，加強(qiáng)合同的管理十分重要。