律師您好，我想問一下公司規(guī)章制度是不是需要公示？我公司的一名員工違反了公司的規(guī)章制度，我叫來說要扣他工資。但是他說我沒有公示這個制度，所以我沒有理由扣錢。請問公司規(guī)章制度是不是需要公示，如果公示，怎么才有利于我舉證呢？
您好，很高興回答您提出的問題。
一、公司規(guī)章制度需要公示
規(guī)章制度是否向勞動者公示直接決定用人單位在勞動爭議案件中的勝敗，按照最高人民法院司法解釋及勞動合同法的規(guī)定，規(guī)章制度只有向勞動者公示才對勞動者產(chǎn)生約束力。
司法實踐中勞動者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示，用人單位也往往無法提供已經(jīng)公示的證據(jù)，很多單位本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴問題往往就出在這里，員工的違紀行為本已經(jīng)達到了規(guī)章制度中規(guī)定的解除勞動合同條件，但是員工稱不知道有這個制度，單位也無法證明曾向員工公示的證據(jù)，最終導致案件敗訴。
二、怎么公示規(guī)章制度
（1）員工手冊發(fā)放（要有員工簽領(lǐng)確認）；
（2）內(nèi)部培訓法（注意一定要包括：培訓時間、地點、參會人員、培訓內(nèi)容、與會人員簽到）；
（3）勞動合同約定法；
（4）考試法（開卷或閉卷，保留試卷）；
（5）傳閱法（保留員工簽名）；
（6）入職登記表聲明條款（保存有員工簽名的登記表）；
（7）意見征詢法（保留員工意見的簽名和書面資料）。
盡量避免如下公示方法：
（1）網(wǎng)站公布；
（2）電子郵件告知；
（3）公告欄，宣傳欄張貼。
從舉證角度考慮，不推薦網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法，因為這三種公示方式都不易于舉證。
如果您看過我的回答之后還有什么不了解的，可以直接聯(lián)系我。
