律師您好，我想問(wèn)一下勞動(dòng)規(guī)章制度怎么舉證。是這樣的，我公司是設(shè)立了勞動(dòng)規(guī)章制度的，為了方便查看，還給每個(gè)員工發(fā)到了郵箱。但是現(xiàn)在我跟一個(gè)員工起了糾紛，他說(shuō)我根本不能證明已經(jīng)確實(shí)發(fā)到了，他就是沒(méi)看到。請(qǐng)問(wèn)我該怎么舉證？
您好，很高興回答您提出的問(wèn)題。
1、勞動(dòng)規(guī)章制度制定和修改應(yīng)嚴(yán)格履行“民主程序”，并保留職工代表大會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商的相關(guān)書(shū)面證據(jù)。
從法律規(guī)定看，勞動(dòng)規(guī)章制度的制定、修改流程為：職工代表大會(huì)或者全體職工討論→提出方案和意見(jiàn)→與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定→公示告知。
為此，用人單位在制定和修改規(guī)章制度時(shí)，必須進(jìn)行平等協(xié)商程序，并務(wù)必要留好記錄，保存好相關(guān)證據(jù)，如會(huì)議紀(jì)要、討論情況和經(jīng)過(guò)、張貼公告的記錄等。
因?yàn)橐坏﹦谫Y雙方在勞動(dòng)規(guī)章制度效力問(wèn)題上發(fā)生爭(zhēng)議，用人單位需要舉證證明其規(guī)章制度是經(jīng)過(guò)平等協(xié)商程序且曾向勞動(dòng)者公示、告知，如果用人單位不事先保留相應(yīng)證據(jù)，就無(wú)法證明相應(yīng)的內(nèi)容。
2、嚴(yán)格履行“公示程序”，在規(guī)章制度公示或告知時(shí)選擇易于舉證的公示或告知方式，并保留已公示或告知的書(shū)面證據(jù)。
規(guī)章制度是否向勞動(dòng)者公示直接決定用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中的勝敗，按照最高人民法院司法解釋及勞動(dòng)合同法的規(guī)定，規(guī)章制度只有向勞動(dòng)者公示才對(duì)勞動(dòng)者產(chǎn)生約束力。
司法實(shí)踐中勞動(dòng)者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示，用人單位也往往無(wú)法提供已經(jīng)公示的證據(jù)，很多單位本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴問(wèn)題往往就出在這里，員工的違紀(jì)行為本已經(jīng)達(dá)到了規(guī)章制度中規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條件，但是員工稱(chēng)不知道有這個(gè)制度，單位也無(wú)法證明曾向員工公示的證據(jù)，最終導(dǎo)致案件敗訴。
希望我的回答能幫到您，如果您還有其他問(wèn)題，可以直接來(lái)電聯(lián)系。
