一、企業(yè)如何建立商標管理制度

為適應(yīng)市場競爭需要，企業(yè)要不斷提高商標意識，學習和了解商標法律法規(guī)的內(nèi)容和規(guī)定，積極主動地制定商標管理制度，對商標進行全方位的保護。一般說來，企業(yè)內(nèi)部的商標管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門職能部門，全權(quán)負責企業(yè)商標管理與決策

企業(yè)領(lǐng)導集團要對商標工作予以充分重視，把制定商標戰(zhàn)略納入到企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)中。現(xiàn)在雖然不少企業(yè)加強了企業(yè)內(nèi)部商標管理工作，但管理職能分散，職責不清，不利于科學管理。從實踐經(jīng)驗來看，不宜將商標管理分散到多個職能部門。規(guī)模大的企業(yè)應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)部門，也可以將管理工作歸并到一個綜合性的商標職能部門。如白鴿集團專門設(shè)立了商標管理機構(gòu)統(tǒng)一管理商標工作。

（二）企業(yè)內(nèi)部的商標管理是一項嚴肅的工作，應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部商標管理的各項工作制度

如對商標的設(shè)計，在申請前由商標職能部門提出后，要有嚴格的內(nèi)部審核程序，以審核商標是否有顯著性和識別性；商標注冊證、注冊商標標識和商標許可使用合同要明確規(guī)定如何管理。對商標的印制生產(chǎn)實行嚴格的責任制度，從而使注冊商標的日常使用制度化、規(guī)范化。

（三）重視企業(yè)商標檔案管理，發(fā)揮商標檔案作用

企業(yè)商標檔案是企業(yè)在商標注冊和使用過程中保存下來的有關(guān)文件材料。企業(yè)商標檔案是否完整和管理好壞，關(guān)系到商標能否切實得到有效的保護。如兩個申請人同日在同一種商品上申請同一注冊商標時，根據(jù)《商標法》的規(guī)定，同日申請注冊的商標依據(jù)使用在先為主的原則，駁回其他人的申請。這時企業(yè)設(shè)計使用過的商標原始資料就成為關(guān)鍵證據(jù)。

二、如何做好企業(yè)商標檔案工作

（一）收集與商標注冊相關(guān)的文件，包括設(shè)計過程、設(shè)計說明、設(shè)計日期、申請日期等；

（二）收集整理保護商標專用權(quán)的有關(guān)材料，包括全面的商標案件投訴材料，執(zhí)法機關(guān)檢查和處理情況等。

（三）收集整理商標使用于每個商品的營業(yè)成績記錄，用于宣傳商標的廣告等。

（四）企業(yè)建立商標檔案，一般情況下，以一件商標建一份檔案為佳。這些檔案，會在企業(yè)經(jīng)營管理過程中和要求侵權(quán)人賠償損失時發(fā)揮作用。

以上就是企業(yè)如何建立商標管理制度，如何做好企業(yè)商標檔案工作的具體情況，希望能幫您解決您的問題。對司法實踐中引發(fā)的糾紛，如果需要走訴訟程序，建議最好事先咨詢相關(guān)的專家律師，以少走彎路，更好地解決自己所面臨的問題。