一、簽訂商標使用許可合同需要哪些文件

1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應提交一份商標使用許可合同備案申請書。

2、申請人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件(如身份證等)。

3、商標使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標使用許可合同復印件。

4、合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本。

5、委托商標代理機構(gòu)辦理的，還應提交商標代理委托書。

二、商標使用許可合同注意事項

1、許可人必須是注冊商標所有人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。

2、商標使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。

3、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標的，許可人應當按照商標的數(shù)量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本。

4、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標的，許可人應當按照被許可人的數(shù)量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本。

5、在許可人與被許可人簽訂的商標使用許可合同中，如果雙方約定了被許可人可以許可第三人使用的內(nèi)容，或者許可人向被許可人單獨出具了允許再許可的授權(quán)書，被許可人就可以再許可第三人使用許可人的注冊商標。商標再許可使用合同的備案程序與商標使用許可合同備案程序相同。再許可合同備案后，商標局予以公告，公告中許可人為再許可人。

6、商標注冊人變更注冊人名義及商標辦理續(xù)展申請，未經(jīng)商標局核準時，只要隨備案材料提交商標局受理通知書及企業(yè)登記機關(guān)出具的變更等證明文件，即可以變更后的注冊人名義辦理備案。

7、商標轉(zhuǎn)讓申請未經(jīng)商標局核準時，不能以受讓人名義辦理商標使用許可合同備案。

8、對不符合要求的商標使用許可合同備案申請，商標局不予受理或者通知許可人予以補正。許可人應自收到通知之日起1個月內(nèi)，按照商標局指定的內(nèi)容補正后連同補正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標局。

9、依法訂立的商標使用許可合同一旦按照約定時間和條件生效，即對合同當事人具有法律約束力。商標使用許可合同是否備案，對合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當事人在訂立商標使用許可合同時，明確約定把商標使用許可合同經(jīng)商標局備案作為合同生效的條件，則未備案的合同應當不具有法律效力。

10、商標使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機關(guān)做出終止決定之日起3個月內(nèi)，由許可人郵寄或者直接報送商標局備案。

11、商標使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標公告》上，主要刊登內(nèi)容為：商標注冊號、商標、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。

12、如果是申請人委托商標代理機構(gòu)辦理的，商標局不會直接與申請人發(fā)生任何書件往來，所有書件都寄發(fā)給該商標代理機構(gòu)。