一、如何辦注冊商標(biāo)使用許可合同備案

商標(biāo)注冊人可以通過簽訂商標(biāo)使用合同，許可他人使用其注冊商標(biāo)。許可人應(yīng)當(dāng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起3個月內(nèi)將合同副本報送商標(biāo)局備案。許可人辦理商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)可以自行到商標(biāo)局的商標(biāo)注冊大廳辦理或者委托國家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。

（1）辦理步驟

（一）委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。所有在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都公布在“代理機(jī)構(gòu)”一欄中。

（二）申請人直接到商標(biāo)注冊大廳辦理商標(biāo)注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理： 準(zhǔn)備申請書件 → 在商標(biāo)注冊大廳受理窗口提交申請書件→ 在打碼窗口打收文條形碼→ 在交費(fèi)窗口繳納備案規(guī)費(fèi)。

（2）申請書件的準(zhǔn)備

（一）應(yīng)提交的申請書件

1、一件注冊商標(biāo)許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請書。

2、申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件（如身份證等），申請人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。

3、商標(biāo)使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。

4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時附送相應(yīng)的中文譯本。

5、自行到商標(biāo)注冊大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。

6、委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書。

（二）具體要求

1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請書應(yīng)當(dāng)用打字機(jī)打印。

2、許可合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章。當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。

3、申請書的填寫應(yīng)符合以下要求：

（1）申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。

（2）許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標(biāo)注冊證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。

（3）許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊證》上的有效期限。

（三）商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款：

1、許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊證號碼。

2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。

3、許可使用的期限。

4、許可人對被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。

5、被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

（3）商標(biāo)使用許可合同備案規(guī)費(fèi)

每件商標(biāo)使用許可合同備案申請應(yīng)向商標(biāo)局繳納規(guī)費(fèi)300元。委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，申請人應(yīng)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)繳納備案規(guī)費(fèi)和代理費(fèi)，商標(biāo)局收取的備案規(guī)費(fèi)從該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的預(yù)付款中扣除。

（4）商標(biāo)使用許可合同備案通知書的收取

商標(biāo)使用許可合同備案申請經(jīng)審查書件齊備，符合商標(biāo)使用許可合同備案有關(guān)規(guī)定的，商標(biāo)局予以備案，以郵寄方式將備案通知書發(fā)給申請人或其代理人。

二、商標(biāo)使用許可合同備案應(yīng)該注意啥

1、許可人必須是注冊商標(biāo)所有人或者是經(jīng)注冊商標(biāo)所有人授權(quán)的許可人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。

2、商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。

3、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)的數(shù)量報送《商標(biāo)使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標(biāo)使用許可合同副本，其他申請?zhí)峤缓贤瑥?fù)印件，并指明合同原件所在。

4、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照被許可人的數(shù)量報送《商標(biāo)使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標(biāo)使用許可合同副本。