一、私募基金公司的組成部門
總經(jīng)理部門下分為投資經(jīng)理部、綜合辦公室及財務(wù)部三個部門。其中投資經(jīng)理部又分為:投資經(jīng)理、融資部、風(fēng)險控制部及項目評估部;綜合辦公室主要包括主任及司機(jī);財務(wù)部包括會計和出納。投資經(jīng)理部門下包括投資項目評估部,主要是進(jìn)行項目管理和項目策劃;融資部設(shè)金融投資顧問部門和路演講師;風(fēng)險控制部主要設(shè)風(fēng)險防控部經(jīng)理;項目評估部主要有財務(wù)分析師和一般分析師。
二、各部門的具體職責(zé)
(一)投資經(jīng)理部的部門職責(zé):
1. 投資經(jīng)理部由投資經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)投資基金的日常投資運作
2. 投資經(jīng)理對研究發(fā)展部的投資建議形成項目方向初選,制定相應(yīng)的投資組合方案;
3. 項目組合方案經(jīng)投資委員會批準(zhǔn)立項后,投資經(jīng)理負(fù)責(zé)制定具體考察計劃;
4. 投資經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項目組對已立項的項目進(jìn)行盡職調(diào)查,并運用相應(yīng)模型進(jìn)行回報分析、風(fēng)險分析,負(fù)責(zé)設(shè)計投資方式、退出方式、合同條款等工作;
5. 投資經(jīng)理須對項目高度負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)項目的分析、接洽、考察、盡職調(diào)查、談判、協(xié)議簽訂、項目管理、退出核算等工作以及法律、會計、審計等中介機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)工作;
6. 投資經(jīng)理在投資項目后有可能代表基金直接進(jìn)入項目公司進(jìn)行業(yè)務(wù)推進(jìn),待項目業(yè)務(wù)進(jìn)展到一定程度后再回到基金管理公司;
7、對項目經(jīng)理的激勵與其投資的項目投資回報率直接聯(lián)系。
(二)融資部部門的職責(zé)
1. 了解和掌握國家和地方有關(guān)融資政策及各種優(yōu)惠條件,根據(jù)公司資金需求制定相應(yīng)融資方案;
2. 負(fù)責(zé)參與公司融資項目的調(diào)研論證,制定公司年度、月度融資計劃,并組織實施;
3. 負(fù)責(zé)與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及同行業(yè)接洽,建立廣泛的融資渠道并負(fù)責(zé)維護(hù)融資渠道的通暢;
4. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備路演相關(guān)材料并組織實施路演工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)潛在投資人,完成相關(guān)協(xié)議的簽訂;
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部門跟蹤融資到帳情況,及時跟進(jìn)確保資金及時到帳;
6. 負(fù)責(zé)協(xié)助投資經(jīng)理部合理進(jìn)行資金分配與調(diào)配,參與制定投資計劃,合理使用并確保資金安全;
7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
(三)風(fēng)險控制部的部門職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司重大決策、擬投資項目的風(fēng)險評估工作;
2. 負(fù)責(zé)建立風(fēng)險識別、控制、應(yīng)對、監(jiān)控體系,建立健全風(fēng)險管理的基本流程,建立健全全面風(fēng)險管理體系;
3. 負(fù)責(zé)建立、實施以凈資本為核心指標(biāo)的投資項目風(fēng)險控制與評估指標(biāo)管理系統(tǒng);
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助投資經(jīng)理進(jìn)行盡職調(diào)查,并根據(jù)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量的投資價值分析,包括企業(yè)估值、投資回報等;
5. 負(fù)責(zé)對擬投資企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的信息搜集、整理、分析工作;
6. 負(fù)責(zé)建立重大風(fēng)險預(yù)警制度;
7. 負(fù)責(zé)外部風(fēng)險控制相關(guān)部門的聯(lián)系維系工作,建立健全法律、財務(wù)、政策風(fēng)險顧問制度;
8. 在投資經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)具體項目負(fù)責(zé)編輯《專項調(diào)研報告》、《風(fēng)險控制評估報告》等并提出降解風(fēng)險建議,為公司作決策提供支撐依據(jù);
9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
(四)投資項目管理部部門職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)已投資項目的跟進(jìn)與增值服務(wù)的提供;
2. 負(fù)責(zé)項目外圍資源的建立和對項目公司提供資源注入與支持;(如管理流程策劃與標(biāo)準(zhǔn)化、品牌策劃、商業(yè)活動策劃、商業(yè)合作資源的注入等)
3. 充分利用各種資源做好資源整合工作,積極幫助投資公司成長,分享項目成長收益,提高投資收益率;
4、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
(五)項目評估部部門職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)組織做好行業(yè)研究及投資市場調(diào)研等前期工作,收集有關(guān)投資市場、項目的信息資料;
2. 負(fù)責(zé)對調(diào)研資料進(jìn)行匯總、分析、編制,定期撰寫調(diào)研報告,提出投資建議;
3. 進(jìn)行投資可行性分析,編制投資可行性報告,為管理層的投資決策提供依據(jù);
4. 負(fù)責(zé)對公司重點關(guān)注行業(yè)、項目進(jìn)行深入調(diào)研,建立項目信息庫,擬定投資項目效果評估報告;
5. 協(xié)助投資經(jīng)理對已立項項目進(jìn)行盡職調(diào)查;
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
(六)綜合辦公室部門職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、勞資制度、考勤休假制度的建立的管理工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各項管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項規(guī)章制度的編制工作;
3. 負(fù)責(zé)起草對外相關(guān)協(xié)議、合同,負(fù)責(zé)起草對內(nèi)相關(guān)通知、通報等文字材料,并督促落實;
4. 負(fù)責(zé)公司各項檔案的分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;
5. 負(fù)責(zé)公司會議的組織實施,負(fù)責(zé)起草月度工作安排、領(lǐng)導(dǎo)講話,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理保管;
6. 負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護(hù)穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門的關(guān)系;
7. 負(fù)責(zé)日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
8. 負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)財物的登記造冊與保管工作,保證公司財產(chǎn)的安全;
9. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營造良好的工作環(huán)境;
10.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;
11.完成總經(jīng)理交辦的其它工作
(七)財務(wù)部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)制度及相應(yīng)實施細(xì)則,編制對應(yīng)支持表格;
2.負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報工作;
3.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司資金的管理、調(diào)度;按月、季、年編制財務(wù)情況說明,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況;
4.負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部業(yè)務(wù)部門及政府職能部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所、法律事務(wù)所、審計公司等;
5.負(fù)責(zé)公司會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作,參與公司融資計劃,提供財務(wù)風(fēng)險建議,并制定并組織實施;
6.負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門款項及時到帳,負(fù)責(zé)各項款項的收款工作,并及時送交銀行,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理工作,建立明細(xì)臺帳;
7.負(fù)責(zé)日常稅務(wù)申報,年審與銀行業(yè)務(wù),及時跟蹤相關(guān)政策法規(guī),最大限度享用國家相關(guān)政策,規(guī)避相關(guān)風(fēng)險;
8.每季度向總經(jīng)理出具一份財務(wù)綜合分析報告及建議書。
9.完成總經(jīng)理交辦的其它工作
