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基金公司的制度有哪些?基金公司制度包括哪些規(guī)則文件?

此文章幫助了1944人  作者:北京私募基金律師  來源:法邦網(wǎng)

一、基金公司設立所需的制度有哪些?

從基金公司整體運營過程而言,具體主要包括公司基本管理制度、與部門設置有關的制度、與基金投資有關的制度、與基金管理有關的制度、與信息系統(tǒng)有關的規(guī)章制度、與基金銷售有關的規(guī)章制度、與法律有關的規(guī)章制度、與反洗錢有關的規(guī)章制度、與投資者有關的規(guī)章制度、與人力資源有關的規(guī)章制度、綜合管理有關的規(guī)章制度等十一項的具體制度。

律師出具法律意見書時,會對運營風險控制制度、信息披露制度、機構內部交易記錄制度、防范內幕交易、利益沖突的投資交易制度、合格投資者風險揭示制度、合格投資者內部審核流程及相關制度、私募基金宣傳推介、募集相關規(guī)范制度以及(適用于私募證券投資基金業(yè)務)的公平交易制度、從業(yè)人員買賣證券申報制度等進行重點審查。

二、基金公司制度包括哪些規(guī)則?

關于公司基本管理制度主要有以下具體規(guī)則文件:公司章程;“三會”議事規(guī)則;董事會各專業(yè)委員會議事規(guī)則;總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則;公司組織架構及崗位職責;公司內控管理大綱。

關于與部門設置有關的制度主要包括:投資研究部管理制度;交易部管理制度;產品開發(fā)部管理制度;監(jiān)察稽核部管理制度; 運營部管理制度;市場部管理制度;銷售部管理制度;客戶服務部管理制度;信息技術部管理制度;人力資源管理制度;綜合管理部管理制度;財務部管理制度。

關于與基金投資有關的制度主要包括:投資業(yè)務管理辦法;交易工作管理制度;保密管理制度;流通受限證券投資業(yè)務管理辦法;固定收益產品投資業(yè)務管理辦法;公平交易管理辦法;異常交易監(jiān)控管理辦法。

關于與基金管理有關的制度主要包括:風險控制制度;投資管理制度;基金會計制度;信息披露制度;監(jiān)察稽核制度;信息技術管理制度;檔案管理制度;防控內幕交易管理辦法;業(yè)績評估考核制度;突發(fā)事件緊急情況處理制度;基金資產關聯(lián)交易管理辦法;內部審計管理辦法;風險準備金管理制度。

關于與信息系統(tǒng)有關的規(guī)章制度主要包括: 信息系統(tǒng)運行管理制度;信息系統(tǒng)安全管理制度;信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理辦法;信息系統(tǒng)用戶及密碼管理辦法;外來技術人員管理辦法;移動存儲設備管理辦法;桌面電腦管理辦法;信息系統(tǒng)供應商管理辦法;信息系統(tǒng)變更管理辦法。

關于與基金銷售有關的規(guī)章制度主要包括:基金銷售管理制度;直銷業(yè)務管理辦法;渠道營銷管理辦法;電子商務業(yè)務管理辦法;營銷策劃及媒體公關管理辦法;銷售費用管理辦法;營銷人員行為規(guī)范守則;客戶服務標準規(guī)范;客戶服務重大應急事件操作指引;客戶投訴處理辦法。

與法律有關的規(guī)章制度主要包括:合同管理制度;授權管理制度;法律合規(guī)管理辦法。

與反洗錢有關的規(guī)章制度主要包括:反洗錢內部控制制度;反洗錢客戶風險等級劃分辦法。

與投資者有關的規(guī)章制度主要包括:投資人風險能力調查辦法;投資者教育管理辦法。

與人力資源有關的規(guī)章制度主要包括:員工招聘管理辦法;員工培訓管理辦法;員工績效考評辦法;員工考勤管理辦法;員工休假管理辦法;員工出差管理辦法;員工離職管理辦法;員工行為管理規(guī)范。

綜合管理有關的規(guī)章制度主要包括:公文管理制度;財務預算管理制度;印章管理制度財務管理制度;會計檔案管理辦法;車輛使用管理辦法;公務接待活動管理辦法;固定資產管理辦法;費用管理辦法。

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基金業(yè)協(xié)會優(yōu)先登記有管理基金經(jīng)驗的私募投資基金管理機構的申請,對于沒有管理過基金的申請機構,協(xié)會除對其是否如實填報申請材料、申請機構及其實際控制人、高管人員的信息外,還將通過約談高管人員、實地核查等方式進行核實。
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