一、什么是單位證明

單位證明是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體以組織名義出具的證實(shí)某一事實(shí)的書面材料。許多刑事案件在審理中會(huì)遇到作為證據(jù)使用的單位證明。有人認(rèn)為，單位證明不能作為刑事訴訟的證據(jù)使用，因?yàn)樗且越M織名義出現(xiàn)的，而組織又必須通過某些個(gè)人以證人證言的形式來作為證據(jù)使用。事實(shí)上，對(duì)此問題不能一概而論。

二、單位證明能否成為刑事訴訟證據(jù)

1、符合證據(jù)條件的單位證明可以作為刑事訴訟證據(jù)使用。

首先，根據(jù)《刑事訴訟法》第四十二條規(guī)定：證明案件真實(shí)情況的一切事實(shí)，都是證據(jù)。因此只要單位證明反映的事實(shí)能夠證明案件的真實(shí)情況，就應(yīng)當(dāng)作為刑事證據(jù)來使用。其次，單位證明以書面陳述的內(nèi)容來證明案件真實(shí)情況，這也符合刑事訴訟法規(guī)定的關(guān)于書證的表現(xiàn)形式。第三，某些涉及案情的年齡、職務(wù)、價(jià)格等問題，無法來用證言解決，仍需要由有關(guān)單位以組織名義出具證明來證實(shí)。

2、單位證明作為刑事訴訟證據(jù)的范圍。

在司法實(shí)踐中，單位證明作為刑事訴訟證據(jù)使用是有一定范圍的。根據(jù)單位證明在一般情況下均屬間接證據(jù)的特點(diǎn)，并按其所需證明的內(nèi)容不同，主要有以下幾種類型：一是戶籍證明，指用于證實(shí)犯罪嫌疑人?被告人?或被害人出生年月日的證明。主要用于證明犯罪嫌疑人?被告人?是否達(dá)到刑事責(zé)任年齡，或者是否屬于限制責(zé)任年齡，以及被害人是否屬于法律規(guī)定的特殊保護(hù)對(duì)象，如拐騙兒童案件中兒童的年齡，這些通常由公安戶籍部門出具。二是身份證明，指用于證實(shí)犯罪嫌疑人?被告人?的職務(wù)、工作性質(zhì)、職權(quán)范圍的證明。主要在一些特殊主體的犯罪中，對(duì)犯罪嫌疑人?被告人?是否構(gòu)成犯罪所必須具備的職務(wù)、職權(quán)范圍，都需要用這類證明來證實(shí)。這通常由其所在單位或組織、人事部門出具。三是單位性質(zhì)證明，主要用于證實(shí)犯罪嫌疑人?被告人?所在單位的性質(zhì)，從而確定犯罪嫌疑人?被告人?是否構(gòu)成犯罪，及構(gòu)成何罪。這通常由其所在單位的主管部門或工商管理機(jī)關(guān)出具。四是天氣情況證明，主要用于與案件有特殊關(guān)系的情節(jié)。如在雨霧天氣的視力能見度、路面防滑度等。這通常由氣象部門出具。五是其他證明，主要是證實(shí)一些其他與案件事實(shí)有聯(lián)系的事實(shí)證明。如犯罪嫌疑人所在單位出具的本單位工作時(shí)間、廠休日等證明，也可以作為印證犯罪嫌疑人在發(fā)案時(shí)是否有可能在上班，以確認(rèn)其有無作案時(shí)間的間接證據(jù)。

3、在刑事訴訟中判斷、使用單位證明時(shí)應(yīng)注意的問題。

一要審查單位證明本身是否真實(shí)、是否有偽造的可能。為排除有人為了某種目的而偽造單位證明的可能性，可從單位證明的出處、形式、有無印鑒，印鑒是否真實(shí)，收集程序是否正常等方面進(jìn)行審查，防止以假充真，造成錯(cuò)案。

二要審查出證內(nèi)容是否與案件事實(shí)有關(guān)。單位證明如和案件事實(shí)沒有關(guān)系，并不能證實(shí)與定罪量刑有關(guān)的事實(shí)與情節(jié)的，則不作為本案的證據(jù)使用。

三要審查單位證明的內(nèi)容是否應(yīng)由單位出具。單位證明只能就其單位的行政行為、業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍、規(guī)章制度以及屬于本單位的案件當(dāng)事人身份等有關(guān)內(nèi)容出具證明材料。四要審查出具證明的單位是否具備出證資格、其內(nèi)容是否真實(shí)。在使用單位證明時(shí)，要審查出證內(nèi)容是否與出證單位的職能、權(quán)限相適應(yīng)，確認(rèn)不是偽造和其內(nèi)容的客觀真實(shí)，以確保證據(jù)的真實(shí)性。此外，單位證明除由本單位加蓋公章外，原則上應(yīng)由證明的經(jīng)辦人署名，以防在出現(xiàn)差錯(cuò)后便于追究其責(zé)任。