一、企業(yè)如何避免債務(wù)糾紛
企業(yè)要謹(jǐn)慎地選擇合作伙伴。一般大型的、規(guī)范運(yùn)作的企業(yè)都會提供完整的格式合同。而對于那些有合作誠意,但還沒有建立規(guī)范流程的合作伙伴,企業(yè)首先應(yīng)該從自身規(guī)范做起。
發(fā)生合作關(guān)系時(shí),可把每一環(huán)節(jié)和步驟用書面方式記錄下來。比如接受訂單時(shí),如果對方不愿簽訂合同,不妨讓對方以傳真或信件方式告知合同具體內(nèi)容;出貨時(shí),也可傳真給對方,并要求對方簽字后回傳;出貨之后,以書面形式確定貨物型號、批量、質(zhì)量、具體地點(diǎn)、單價(jià)以及總價(jià)。這樣做只會使對方認(rèn)為很專業(yè),并且對最后提供的貨物感到放心。同時(shí)傳真和書信都可作為合同的有效組成部分。
如今企業(yè)越來越看重知識產(chǎn)權(quán),這種情況下,制造企業(yè)接受訂單時(shí)必須盡最初的審查義務(wù)。比如,要求對方出具書面證據(jù)、商標(biāo)證書以及專利證書復(fù)印件。
二、企業(yè)追討債務(wù)時(shí)應(yīng)注意什么
企業(yè)交易時(shí),對方如果給出收貨單或欠條,此時(shí)“欠條要比收貨單有利?!币?yàn)槭肇泦紊现粚懨髁巳掌谝约笆盏蕉嗌儇洠瑢ω浳镔|(zhì)量并沒有明確的標(biāo)識,是日后容易出現(xiàn)麻煩的地方。但欠條上寫的只是對方欠多少錢,并不涉及產(chǎn)品質(zhì)量等因素。
在對方拖欠款項(xiàng)也不愿意給欠條、生產(chǎn)企業(yè)又不想斷了合作關(guān)系時(shí),可以采用對賬方式。比如截至什么時(shí)間、具體欠企業(yè)多少錢,讓對方確認(rèn)后回傳。一般一個(gè)月以上的賬目就可以做一個(gè)確認(rèn)。所有的該類資料都要統(tǒng)一整理,放在專門的檔案文件里以備萬一。
