俗話說(shuō)：有借有還，再借不難?？墒窃诋?dāng)今社會(huì)要借款人還款可不是那么簡(jiǎn)單，以各種姿態(tài)各種借口拖欠借款的大有人在。為了應(yīng)對(duì)催款難的局面不少人都會(huì)發(fā)催款函。那么，債權(quán)人怎么寫(xiě)催款函？很多人對(duì)催款函存在疑問(wèn)，寫(xiě)了催款函管用嗎，催款函有什么作用呢？請(qǐng)看下面的具體內(nèi)容。

一、債權(quán)人怎么寫(xiě)催款函

（一）催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項(xiàng)

3、欠款時(shí)間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發(fā)票編號(hào)

7、催款方的銀行賬號(hào)

8、最后付款期限

（二）催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人

2、聯(lián)系電話

3、聯(lián)系地址

（三）催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。

2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

（四）尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

二、催款函有什么作用

首先，查詢作用。催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

其次，催收作用。債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

再者，憑證作用。如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū)，如果交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)，債權(quán)人就可以發(fā)催款函了。上文為您介紹了債權(quán)人怎么寫(xiě)催款函，債權(quán)人可以按照相關(guān)注意事項(xiàng)出具催款函。另外，我們還介紹了催款函有什么作用。催款函最大的作用就是在雙方發(fā)生糾紛時(shí)作證據(jù)。證據(jù)收集是很多債權(quán)人容易忽視的問(wèn)題，如果您還有什么疑問(wèn)，可以來(lái)電咨詢專業(yè)律師。