一．為何要訂立書面合同

合同是平等民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事行為的協(xié)議。一方發(fā)出訂立合同的意思表示，對(duì)方作出同意的承諾，合同即可成立。將合同內(nèi)容落入字里行間便形成書面合同，其意義在于：1、書面合同記載著雙方協(xié)商一致的產(chǎn)物，可明確各方權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，為履行合同和解決糾紛奠定基礎(chǔ);2、書面合同記載著標(biāo)的物質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)款，以及履行時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，是全面、適當(dāng)履行合同的基本依據(jù);3、解決糾紛時(shí)，根據(jù)“誰主張、誰舉證”原則，當(dāng)事人必須提供證據(jù)證實(shí)己方主張，書面合同是最有力證據(jù)之一。

二．買賣合同糾紛案件的證據(jù)

第一、證明當(dāng)事人(原、被告或第三人)訴訟主體資格的證據(jù)

1、當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)提交身份證明資料，如身份證、戶口簿、暫住證等;

2、當(dāng)事人為法人或其它經(jīng)濟(jì)組織的，應(yīng)提交主體登記資料，如工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照副本、工商登記機(jī)關(guān)出具的工商注冊(cè)資料、社團(tuán)法人登記證等;

3、當(dāng)事人在訟爭(zhēng)的法律事實(shí)發(fā)生后曾有名稱變更或分立、合并的，應(yīng)提交變更登記資料。

第二、證明買賣合同關(guān)系及從屬的擔(dān)保合同關(guān)系成立的證據(jù)

1、買賣合同;

2、訂(定)貨單;

3、證明邀約、承諾生效的信函、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等);

4、證明口頭合同成立和生效的證據(jù)，如證人證言、實(shí)際履行憑證等;

5、證明擔(dān)保合同關(guān)系的保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同、定金合同或交付定金的憑證、保函等。

第三、證明合同履行情況的證據(jù)

1、交、收貨憑證：交貨單、送貨單、提貨單、收貨單、入庫單、倉單、運(yùn)單等;

2、貨款收支憑證：收據(jù)、銀行付款憑證、發(fā)票等;

3、證明拖欠貨款的證據(jù)：結(jié)算清單、欠條、還款計(jì)劃還款承諾書、能證明欠貨款事實(shí)的信函等;

4、收貨方提出質(zhì)量異議的信函、證人證言、有關(guān)單位的證明、檢驗(yàn)報(bào)告、客戶投訴、退貨和索償?shù)淖C據(jù);

5、合同約定向第三人履行或第三人履行的，則提交第三人關(guān)于合同履行情況的證明及相應(yīng)憑證。

四、當(dāng)事人訴訟請(qǐng)求的計(jì)算清單，并注明計(jì)算方法、公式、依據(jù)等。