一、討債有哪些技巧
1、盡可能地全面了解經(jīng)銷客戶的經(jīng)營狀況:包括進(jìn)貨周期、結(jié)帳周期。關(guān)鍵是,你要每次比其他企業(yè)能領(lǐng)先一步拿到應(yīng)收的帳款。因?yàn)榇蠖鄶?shù)客戶的資金周轉(zhuǎn)都不會十分寬松,你能擠進(jìn)頭班車,其他企業(yè)的業(yè)務(wù)人員只能等下一班車了。
2、以誠待人,純粹的討債者是不可能與商人合作成功的。
有時候,為了達(dá)到既完成銷量又貨款回籠這兩個指標(biāo),企業(yè)的個別業(yè)務(wù)人員通過耍小聰明,以騙得客戶的信任,而輕易收到了某一筆貨款。但實(shí)際上,客戶在外的應(yīng)收款沒有及時收回來,那么,等客戶覺醒過來,業(yè)務(wù)人員以后的收款工作難免就不會順利。
曾經(jīng)有個企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款都不順利,后來在一次與客戶一起喝酒的時候,客戶無意中提及:如果有事要找到該業(yè)務(wù)人員,只要打電話叫他來收款,保險他準(zhǔn)時趕到。
不要為了討債而去收款,而是協(xié)助客戶一起去經(jīng)營好其貨款,這才是降低企業(yè)應(yīng)收款的根本所在。
記?。阂粋€純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。
養(yǎng)成“說到做到”的好習(xí)慣,在與客戶平時的交往中,就做出規(guī)矩:“我決不食言,你也應(yīng)說話算數(shù)?!彪m然開始時,其動機(jī)不一定完全是為了貨款,但當(dāng)你真正涉及到收款時,對客戶就是一種無形的壓力。反之,如果一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員自已已經(jīng)常食言,那么他也會較勢利地來對待你。
在平時就多多關(guān)心客戶,不要等到收款時,才想起他們。在他們需要幫助之時,而你又力所能及幫一把,他自然會記住的。
在每次帳款周期到來之前,如果能象征性地幫助客戶去回收幾筆他的應(yīng)收款,有可能此貨款是屬于企業(yè)的業(yè)務(wù)人員曾為其開發(fā)的零售點(diǎn),也可能是客戶自己來不及去催收的款項(xiàng),不管是哪種情況,你這樣做了,會對你的收款工作帶來積極的作用。
適當(dāng)?shù)嘏c客戶的財務(wù)人員搞好關(guān)系,經(jīng)常送他們一些禮品。雖然他們對你的銷量貢獻(xiàn)關(guān)系不大,但你如果也能夠像關(guān)注客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)理那樣,同時也能經(jīng)常想到他們的財務(wù)主管,其效果往往在關(guān)鍵的時刻就能呈現(xiàn)出來。
3、尋找第三者擔(dān)保
企業(yè)可以要求你的客戶在與你發(fā)生貨款往來之前,尋找第三者(或上級單位)擔(dān)保,最好其擔(dān)保書能伴以相應(yīng)的公證手續(xù)。這樣做,至少萬一在未來發(fā)生貨款糾紛時,你還能找到一位相應(yīng)的相關(guān)債權(quán)人。同時,這對客戶本身來說也是一種約束行為。
4、事前催收
對于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在約定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。
事前上門催收時要確認(rèn)對方所欠金額,并告訴他下次收款日一定準(zhǔn)時前來,請他事先準(zhǔn)備好這些款項(xiàng)。這樣做,一定比收款日當(dāng)天來催討要有效得多。
如果距離又遠(yuǎn),可事先通過電話催收,確認(rèn)對方所欠金額,并告知收款日前來的準(zhǔn)確時間。或者把催款單郵寄給對方,請他簽字確認(rèn)后再寄回。
5、上門要早
到了合同規(guī)定的收款日,上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口,說我等了好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好說。
6、高頻次,小金額
對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結(jié)幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點(diǎn)非常重要。
很多銷售人員都有這樣的經(jīng)驗(yàn):有些新客戶,一開口就要大量進(jìn)貨,并且不問質(zhì)量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應(yīng)承,這樣的客戶風(fēng)險最大。
7、不空許諾言
不空許諾言,不答應(yīng)自己權(quán)限以外的條件。業(yè)務(wù)員擅自答應(yīng)客戶自己權(quán)限以外的條件,在受到領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)后再向客戶表示拒絕,就會產(chǎn)生麻煩。這樣,業(yè)務(wù)員就失去了客戶的信賴,造成清款困難,客戶甚至?xí)V古c業(yè)務(wù)員的交易,使業(yè)務(wù)員進(jìn)退兩難。所以業(yè)務(wù)員不要為了博得客戶的歡心而任意答應(yīng)條件。
8、推銷員要注意:
·在付款日期、付款期限、付款條件變更的情況下,業(yè)務(wù)員與客戶未能相互了解,業(yè)務(wù)員仍按原來的情況收款。
·客戶對合同內(nèi)容提出變更但業(yè)務(wù)員未給予處理。
·有退還品卻不加以完全處理、扣除。
·收款單未在指定的日期送去,等等。
9、不要急于銷售,風(fēng)險責(zé)任明確
貨、款無歸的風(fēng)險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產(chǎn)品賣不出去(特別是在市場上處于弱勢的產(chǎn)品),因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下,就采用代銷或賒銷方式,結(jié)果給企業(yè)造成重大損失。
不實(shí)行強(qiáng)迫性銷售。一些業(yè)務(wù)員急于得到業(yè)績,就采取導(dǎo)致回收困難的強(qiáng)迫式銷售。這樣會被客戶抓住弱點(diǎn),在回收貨款時,客戶會說:“我不愿意進(jìn)貨,是你千拜托萬拜托,不得已才進(jìn)貨的。如果你急于收錢,反正產(chǎn)品還沒有賣出去,你帶回去好了?!边@樣,業(yè)務(wù)員也不敢堅持收款了。
10、嚴(yán)密的合同
為預(yù)防客戶拖欠貨款,在交易當(dāng)時就要規(guī)定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規(guī)定。例如,有的代銷合同或收據(jù)上寫著“售完后付款”,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫著“10月以后付款”,這樣的規(guī)定今后也容易扯皮。
另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據(jù)等),并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經(jīng)手人的私章,幾個月或半年之后再去結(jié)賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經(jīng)手人在與不在,對方都無法推脫或抵賴。
11、隨時觀察動向:
掌握債務(wù)債權(quán),掌握其物品情況,了解其有無上下級單位可追討,了解對他們公司有影響力的重點(diǎn)人物,掌握他的習(xí)慣付款時間。
經(jīng)營人員異動馬上要求對方書面確認(rèn)。
交易達(dá)成之后,要經(jīng)常觀察客戶的經(jīng)營狀況,及時察覺其異動。如果客戶出現(xiàn)異常的變化,一般事先會有一些征兆出現(xiàn)。如:
·進(jìn)貨額突然減少;
·處理并不滯銷的庫存商品;
·拖延付款;
·客戶單位的員工辭職者突然增多;
·老板插手毫不相干的事業(yè)或整天沉溺于聲色之中;
·客戶附近的房子上用紅漆寫下了“拆遷”字樣;
·因?yàn)橛憘嗽龆嗬习灞芏灰?
·下層客戶賒銷過多,貸款回收困難;
·內(nèi)部矛盾加劇,主業(yè)轉(zhuǎn)移;
一旦發(fā)現(xiàn)倒閉,馬上連夜行動,了解他有無債權(quán)可以劃撥,了解他有無上下級單位可以追索。盡可能拿回物品以減少損失。
12、了解他的財務(wù)狀況
如果經(jīng)過多次催討,對方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)睦p勁功夫,或者在偵知對方手頭有現(xiàn)金時,或?qū)Ψ劫~戶上剛好進(jìn)一筆款項(xiàng)時,就即刻趕去,逮個正著。
13、利用第三者
登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因?yàn)榭蛻舨幌M目腿丝吹絺鞯情T,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發(fā)你了事。
收款人員在旁邊等候的時候,還可聽聽客戶與其客人交談的內(nèi)容,并觀察對方內(nèi)部的情況,也可找機(jī)會從對方員工口中了解對方現(xiàn)狀到底如何,說不定你會有所收獲。
14、直截了當(dāng)
對于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬖V他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會使對方在精神上處于主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準(zhǔn)備。
如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方說明。 另外,要注意在收款完畢后再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。
一般來說,欠款的客戶也知道這是不應(yīng)該的,他們一面感到欠債的內(nèi)疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認(rèn)為延期還款是理所當(dāng)然的,這種客戶結(jié)清這筆貨款后,最好不要再跟他來往。
15、小心他溜掉
如果客戶一見面就開始討好你,或請你稍等一下,他馬上去某處取錢還你(對方說去某處取錢,這個錢十有八、九是取不回來的,并且對方還會有“最充分”的理由,滿嘴的“對不住”),這時,一定要揭穿對方的“把戲”,根據(jù)當(dāng)時的具體情況,采取實(shí)質(zhì)性的措施,迫其還款。
16、不給他提出分外要求的機(jī)會
如果你的運(yùn)氣好,在一個付款情況不好的客戶處出乎意料地收到很多貨款時,就要及早離開,以免他覺得心疼,并告訴他××產(chǎn)品現(xiàn)在正是進(jìn)貨的好機(jī)會,再過10天就要漲價若干元,請速做決定以免失去機(jī)會等等,還要告訴他與自己聯(lián)系的時間和方法,再度謝謝他之后,馬上就走。
17、中國特色——利用人情關(guān)系
商場上,業(yè)務(wù)員之間歷來提倡重合同、講信譽(yù)、誠信無欺好商量的人際關(guān)系。而信守合同按期付款是雙方長期合作的開始,追債人應(yīng)先盡力說服對方講人情、重友誼、看發(fā)展,在他的付款能力之中優(yōu)先考慮付你的款!
18、借助對方上司的壓力
債權(quán)人首先要想辦法找到債務(wù)人的上級主管,利用其上司的權(quán)力給欠款人說理講法,施加壓力,令其服從領(lǐng)導(dǎo)組織的決定。
19、以物品抵債
有時客戶在市場上因競爭不力,經(jīng)營不善,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,資金周轉(zhuǎn)困難,他要求以商品或貨物來抵債,這也是一個辦法。不要因?yàn)橛X得不值得而拒絕。對于的確無力付款的客戶,往往稍一延遲連物品也沒有了。
20、聘請律師或追債能手。
律師和追債能手學(xué)法懂法,見多識廣、能言善辯,以案說法,會事半功倍,又不會違規(guī)犯法。
21、利用領(lǐng)導(dǎo)人作當(dāng)事人去追債。
領(lǐng)導(dǎo)親自出馬威力大,他們講策略又有指導(dǎo)能力,如能和經(jīng)辦人一齊去追討債務(wù),可以引起對方領(lǐng)導(dǎo)的重視,互相催促拿出解決問題的方法,減少下級敷衍拖賴踢皮球。
22、利用還款保證追債。勤寫法律文書函件追債,并請客戶簽認(rèn)回執(zhí)為證。
如債務(wù)人公司較有實(shí)力又是長期合作者,只是一時資金周轉(zhuǎn)困難,那么業(yè)務(wù)員每次去討債要他首先寫下分期還款保證書、欠條或開出定期支票匯票,這樣既保證訴訟時效連續(xù),又給他一次次加上緊箍咒。
欠款合同手續(xù)齊全,證據(jù)又確實(shí),因債務(wù)人在外地上門討債花銷費(fèi)用大又不方便,債權(quán)人可每月寫信索債,發(fā)出律師函追債。但所發(fā)信件均要掛號,保存好郵戳票以備作為打官司時的有效證據(jù)。避免討債時作廢。
23、調(diào)動公司群體力量追債
適當(dāng)?shù)亟M織群眾代表上門討債,因人多勢眾造成高壓,協(xié)迫他就范還債。
24、利用跟蹤糾纏討債。
利用跟蹤追擊的辦法,軟泡硬磨,打持久戰(zhàn),跟蹤他的行動,干擾他的工作,促使其無地自容而還賬。
25、巧妙運(yùn)用釣魚法。
這是復(fù)雜情況下妙不可言的高招。先請吃飯等小誘餌,釣出對方違約根據(jù)、賬號、銀行存款、商品等,掌握錢貨后,業(yè)務(wù)員便可以促使其就范了。
26、委托追債公司討債
27、責(zé)令債權(quán)當(dāng)事人追債
有些不正常的業(yè)務(wù)成為爛賬,系有關(guān)人員或因貪小便宜而使公司吃大虧,或因某些經(jīng)辦人玩忽職守,造成老大難問題,公司領(lǐng)導(dǎo)可以責(zé)令經(jīng)辦人專門追債直到收回貨款。
28、讓財務(wù)人員“活賬本”追債
財務(wù)人員應(yīng)對公司業(yè)務(wù)往來中的購銷調(diào)存資金流向、客戶欠款情況進(jìn)行全面了解,積極支持并參與追債。
29、小心詐票
核對品項(xiàng)、單價、數(shù)量、總價、地址、兌號,以及票據(jù)有無錯字,鋼印等有無涂改;
30、不分晝夜,不卑不亢,軟硬兼施;態(tài)度堅決,口氣和順;不礙情面,依時結(jié)清;分清形勢,壯士斷腕。
二、公司企業(yè)應(yīng)收賬款怎么管理
近年來,多數(shù)企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險;這與企業(yè)缺少對應(yīng)收賬款的管理有很大關(guān)系,形成這種狀況的原因主要有以下幾方面:
1、沒有明確應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門。不少企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款對不上,收不回,一個主要原因是沒有明確由哪個部門來管理應(yīng)收賬款,沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制。
2、沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。許多企業(yè)僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行了簡單的分類,平時則沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。在企業(yè)回款好的情況下,基本能滿足需要,但在企業(yè)回款不暢的情況下就不能滿足管理的需要。
3、長期不對賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。而現(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長期不對賬,有的即便是對了賬,但并沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的作用。
4、未對應(yīng)收賬款按風(fēng)險程度進(jìn)行信用管理。目前大多數(shù)企業(yè)都不對應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險評價,沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少沒有底數(shù)。
應(yīng)收賬款占銷售收入的比重過大,長期不能收回,必然使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)發(fā)生困難,資產(chǎn)的流動性下降,甚至陷入財務(wù)危機(jī),因此不得不引起企業(yè)管理當(dāng)局的重視,如何管理應(yīng)收賬款,應(yīng)該加強(qiáng)以下幾方面的工作:
第一,要明確應(yīng)收賬款的管理部門。目前,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收賬款由銷售部門或銷售人員自己管。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環(huán)節(jié),銷售人員的行為應(yīng)該由誰來監(jiān)督呢?讓一個銷售人員自己對自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行評價,這樣的結(jié)果有多大可靠性?僅由銷售部門自己來管理并不妥當(dāng)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為該由企業(yè)財會人員來管理。會計人員縱然對賬務(wù)處理比較清楚,但對具體客戶情況并不很了解,簡單歸由會計人員來管理也并不合適。事實(shí)上應(yīng)收賬款的管理,是現(xiàn)代企業(yè)營銷管理中的重要組成部分,是企業(yè)全程信用管理的核心所在。試問一個企業(yè)如果對自己的客戶沒有了解,那么怎敢作出賒銷的決定?什么樣的客戶可以賒銷,應(yīng)選取多大的賒銷額較適中?什么樣的客戶寧可降價也不能賒銷?一切都得有個認(rèn)真的分析。靈活利用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,是市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)快速占領(lǐng)市場壯大發(fā)展自己的一項(xiàng)基本策略。由此可見,在企業(yè)的內(nèi)部組織管理中就應(yīng)該有這樣一個專門研究營銷策略、研究客戶資信的機(jī)構(gòu)來管理應(yīng)收賬款,建立起適合自身特點(diǎn)的信用管理制度。
第二,對應(yīng)收賬款實(shí)行輔助核算,建立應(yīng)收賬款核銷制度。按照應(yīng)收賬款發(fā)生的先后次序,以及貨款回收的先后次序逐筆核銷,以準(zhǔn)確確認(rèn)應(yīng)收賬款的賬齡;對于因質(zhì)量、數(shù)量合同糾紛等沒有得到處理的應(yīng)收賬款單獨(dú)設(shè)賬管理。
第三,建立切實(shí)可行的對賬制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及時間等因素對應(yīng)收賬款定期進(jìn)行核對,并由雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對賬依據(jù);如發(fā)生差錯應(yīng)及時處理。
第四,對應(yīng)收賬款進(jìn)行信用管理。企業(yè)應(yīng)成立客戶服務(wù)中心或者類似的機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行信用評價,對每一個客戶進(jìn)行分析,區(qū)分不同用戶的信譽(yù)差別,結(jié)合產(chǎn)品市場占有率、市場需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個客戶的賒銷額和賒銷期,努力把好第一關(guān),由銷售人員負(fù)責(zé)推銷產(chǎn)品,并負(fù)責(zé)貨款回收,并制定相應(yīng)的考核辦法,由單位財務(wù)部門監(jiān)督貨款回收情況,以達(dá)到內(nèi)部控制的目的,減少舞弊行為的發(fā)生。
