一、企業(yè)采取哪些催收措施
企業(yè)制定收賬制度,隨著收賬費(fèi)用的提高,應(yīng)收賬款被拒付的可能性隨之減少,發(fā)生壞賬損失的可能性會大幅度降低。當(dāng)企業(yè)的收賬費(fèi)用增大到一定限度時,它對減少壞賬損失的作用可能就很小,因?yàn)榭倳幸恍┛蛻粲捎诜N種原因而拒付貨款。收款費(fèi)用的這一限度稱為飽和點(diǎn),如下圖中的p點(diǎn)。
嚴(yán)格的收款制度,雖然可以減少壞賬及應(yīng)收賬款占用的機(jī)會成本,但會增加收賬費(fèi)用;反之,又會增加應(yīng)收賬款占用的成本及壞賬損失。因此,企業(yè)應(yīng)制訂最佳的收款政策,在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失及機(jī)會成本之間權(quán)衡,使收賬成本最低,企業(yè)效益最大。
收賬制度包括從人那里收取超過或沒有超過正常的賒銷期限的應(yīng)收賬款程序,及制定操作性強(qiáng),且便于理解和貫徹執(zhí)行的收賬制度。如:對超過賒銷期仍未付款的處置,是停止供貨還是加收利息等條款應(yīng)予以明確。
二、企業(yè)催收債款注意哪些方面
企業(yè)要采取強(qiáng)有力的催收措施,收取應(yīng)收賬款,一旦應(yīng)收賬款到期,就要及時通過信函、電話或電報等方式催收。如仍未收到賬款,應(yīng)分析原因,尋找對策,再次通過函電或?qū)3躺祥T實(shí)施催收,對欠款客戶所施加的壓力要逐漸增強(qiáng),直至貨款收回。具體應(yīng)注意以下方面:
1、及時開具發(fā)票。對于賒銷的客戶,通常認(rèn)為收到發(fā)票后賒銷期限才算開始,有些客戶甚至以收到發(fā)票作為付款的條件,故企業(yè)要及時開具并寄送發(fā)票。
2、嚴(yán)格追查逾期未收的賬款。對那些逾期未收的賬款要有嚴(yán)格的追查制度,這直接與客戶的欠款金額大小有關(guān)?;ê芏鄷r間和費(fèi)用去追回一筆并不值得這么做的逾付款,可能毫無意義,但是有時即使收款費(fèi)用高于款項(xiàng)本身,也值得去追索,主要是告知客戶企業(yè)執(zhí)行其信用和收賬制度的嚴(yán)肅性。
3、定時、定次向客戶發(fā)送付款通知書或催款通知單,并建立客戶還款進(jìn)度記錄簿,對應(yīng)收賬款實(shí)行跟蹤管理,及時把逾期未付情況上報主管領(lǐng)導(dǎo),以便制定正確的收款政策。
4、權(quán)衡得失,平衡關(guān)系。企業(yè)在執(zhí)行收賬制度時,必須在收賬費(fèi)用及惹怒甚至失去本來很好的客戶的風(fēng)險,與將帶來的效益之間搞好平衡。在嚴(yán)格執(zhí)行制度時作適當(dāng)?shù)淖兺?,注意講究收賬技巧,對無力償付和故意拖欠的要采取不同的收賬策略,如:寄函,打電話,派專人催收,雙方協(xié)商解決,借助于有權(quán)威的第三者調(diào)解等。
5、訴諸法律,收回欠款。企業(yè)對于少數(shù)逾期不付款的客戶,在多次上門追討無效的情況下,可以向法院提起訴訟,通過法律手段予以追討。
6、建立銷售回款一條龍責(zé)任制。為防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷、盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實(shí)際收到的貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),每個銷售人員必須對每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過程負(fù)責(zé),使銷售人員明確風(fēng)險意識,加強(qiáng)貨款的回收。
有一些因素會影響應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)計算的正確性。首先,由于公司生產(chǎn)經(jīng)營的季節(jié)性原因,使應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率不能正確反映公司銷售的實(shí)際情況。其次,某些上市公司在產(chǎn)品銷售過程中大量使用分期付款方式。再次,有些公司采取大量收取現(xiàn)金方式進(jìn)行銷售。最后,有些公司年末銷售量大量增加或年末銷售量大量下降。這些因素都會對應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率或周轉(zhuǎn)天數(shù)造成很大的影響。投資者在分析這兩個指標(biāo)時應(yīng)將公司本期指標(biāo)和公司前期指標(biāo)、行業(yè)平均水平或其他類似公司的指標(biāo)相比較,判斷該指標(biāo)的高低。
