一、怎樣管理好公司的債權(quán)債務(wù)
第一、對公司債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面的登記造冊。
筆者經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的公司的債權(quán)債務(wù)無人管理,混雜不堪。該什么時(shí)候履行義務(wù),該什么時(shí)候行使權(quán)利,無人問津。往往要等到對方債權(quán)人催告履行債務(wù)時(shí),才發(fā)現(xiàn)對外債務(wù)應(yīng)該履行了。沒有事先的充分準(zhǔn)備,債務(wù)到期時(shí),因難以調(diào)度經(jīng)營資金和其他資源,往往造成不能立即履行債務(wù)而違約,產(chǎn)生額外的違約責(zé)任或經(jīng)濟(jì)糾紛。
而更為嚴(yán)重的是,債權(quán)的行使因受訴訟時(shí)效限制,很多的公司都時(shí)有發(fā)生超過訴訟時(shí)效的債權(quán)。對于超過訴訟時(shí)效的債權(quán),既便是聘請律師訴訟解決,往往也得不喪失。
要做好債權(quán)債務(wù)的管理工作,首先應(yīng)對公司的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行登記造冊,無論大小,概莫能外。
第二、做好履行債務(wù)的準(zhǔn)備工作。
債務(wù)到期前,應(yīng)根據(jù)債務(wù)標(biāo)的大小、標(biāo)的物的具體情況,做好履行前的準(zhǔn)備工作。信守承諾,認(rèn)真履行合同。杜絕無端產(chǎn)生違約責(zé)任的情況,而加大履行債務(wù)的負(fù)擔(dān),同時(shí)可以避免法律糾紛的產(chǎn)生。
第三、對到期后即將超過訴訟時(shí)效的債權(quán)應(yīng)及時(shí)催告。
債權(quán)到期后,往往基于往來業(yè)務(wù)單位的長期合作關(guān)系,或者考慮不想因過分追債而失去客戶資源,只能電話或者上門找債務(wù)人友好協(xié)商催促對方履行債務(wù)。但對方以種種理由就是不付款,眼看將要過兩年訴訟時(shí)效,此時(shí),應(yīng)書面(特快專遞或傳真等)去函明確催告對方履行債務(wù),當(dāng)然可以同時(shí)通過電話給對方解釋系“例行公事”而已。這樣一來,債權(quán)的訴訟時(shí)效就會(huì)因催告而中斷,重新開始計(jì)算兩年訴訟時(shí)效,因此,可以切實(shí)保障債權(quán)在法律上勝訴的權(quán)利。
第四、到期債權(quán)應(yīng)及時(shí)訴訟解決。
對于已不打算繼續(xù)合作或者已沒有繼續(xù)合同基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)往來單位,如發(fā)生到期債權(quán)久催而對方總是不履行義務(wù)的情況,應(yīng)及時(shí)聘請律師,通過訴訟解決。否則,一旦債務(wù)人喪失履行債務(wù)的能力或者已做好了充分的逃避債務(wù)履行的準(zhǔn)備后,屆時(shí),合同將變成了一紙空文。
二、公司債權(quán)債務(wù)清償管理辦法
公司債權(quán)債務(wù)清償管理辦法
債權(quán)、債務(wù)的管理是公司資產(chǎn)管理和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到公司的發(fā)展。目前,我公司資金風(fēng)險(xiǎn)仍在高位運(yùn)行,資金使用管理存在著制度性缺陷,為實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)軟著陸,強(qiáng)化資金管理,特制定本管理辦法。
第一、債權(quán)的管理辦法
總體思路:依法清欠,有情操作;盤整存量資產(chǎn),激活僵化財(cái)源。
(一)債權(quán)清理原則
1.盤整存量資產(chǎn),激活僵化財(cái)源。
2.回收貨幣資金為主、物資抵頂為輔。
3.訴訟保全,依法清欠,確保債權(quán)安全。
4.綜合清欠。將債權(quán)清理與優(yōu)惠政策相融合,綜合清欠。
5.債權(quán)管理與債權(quán)經(jīng)營分離。財(cái)務(wù)公司負(fù)責(zé)債權(quán)的管理工作。創(chuàng)業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司負(fù)責(zé)債權(quán)的經(jīng)營工作,由其負(fù)責(zé)對現(xiàn)有債權(quán)實(shí)行市場化運(yùn)作,盤活閑置資產(chǎn),依法收回外欠資金。
(二)債權(quán)清理措施
1.重新審核簽訂償還協(xié)議,并按協(xié)議約定清繳欠款。
2.債權(quán)清繳與財(cái)政扶持和抹帳等相結(jié)合、實(shí)施綜合清欠。
3.鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)展,對成長性較強(qiáng)的生產(chǎn)型企業(yè)欠款,采取債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)或債權(quán)轉(zhuǎn)投資,并依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,履行相關(guān)手續(xù)。
4.規(guī)范債權(quán)轉(zhuǎn)讓方式,債權(quán)轉(zhuǎn)讓必須依法簽訂協(xié)議,辦理公證。
5.明確分工。清欠目標(biāo)分解到部門,落實(shí)到個(gè)人,并配套相應(yīng)的激勵(lì)措施。
6.債權(quán)清理回收的資金、物資、股權(quán)全部納入地方財(cái)政預(yù)算外資金管理。防止侵占、挪用債權(quán)清理回收物資和資金的現(xiàn)象發(fā)生。
第二、債務(wù)的管理辦法
總體思路:誠實(shí)守信,審核確認(rèn),綜合處置,分期償還。
(一)審核確認(rèn)
1.清查 對現(xiàn)有債務(wù)組織專項(xiàng)清查,摸清底數(shù)。
2.建檔 收集每筆債務(wù)的原始憑證,登記項(xiàng)目名稱、當(dāng)事人、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人,做到一債一檔。
3.認(rèn)證 在充分調(diào)查掌握確鑿證據(jù)資料的基礎(chǔ)上,對每一筆債務(wù)加以客觀認(rèn)證。填寫“公司債務(wù)認(rèn)證表”,逐一找當(dāng)事人核實(shí),當(dāng)事人必須積極配合清查工作,提供原始資料,做到不重不漏。清查、審核后予以認(rèn)證,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對認(rèn)證情況簽字。未入賬但已形成的負(fù)債,需先審計(jì)后再認(rèn)證入賬。沒有招標(biāo)文件、合同、經(jīng)辦人、驗(yàn)收、現(xiàn)場簽證等資料的債務(wù),按照有關(guān)規(guī)定暫不予確認(rèn)。
4.入賬 對于已認(rèn)證未入賬的債務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)公司辦審定后登記入賬,對于沒有認(rèn)證的債務(wù)暫不納入還款計(jì)劃。
(二)規(guī)范管理
1.按項(xiàng)目實(shí)施單位確定債務(wù)承接主體,規(guī)范債務(wù)管理。
2.每年按照債務(wù)類別制定償還計(jì)劃,列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
3.在清回債權(quán)(貨幣或?qū)嵨?中,安排50%專項(xiàng)用于償還歷史債務(wù)。
第三、獎(jiǎng)勵(lì)政策
(一)債權(quán)清理獎(jiǎng)勵(lì)政策
1、風(fēng)險(xiǎn)類債權(quán),清理回收100萬元以下貨幣資金,按清回資金的10%提取費(fèi)用;清理回收100萬元以上貨幣資金,增量部分按15%提取費(fèi)用;清理回收100萬元以下物資,按清回物資評(píng)估價(jià)的5%提取費(fèi)用;清理回收100萬元以上物資,按增量部分評(píng)估價(jià)的10%提取費(fèi)用,上述提取的費(fèi)用用于債權(quán)清理工作中所發(fā)生的經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)勵(lì)突出貢獻(xiàn)人員。
2.呆死類債權(quán),清理回收10萬元以下貨幣資金,按15%提取費(fèi)用;清理回收10萬元以上貨幣資金, 增量部分按20%提取費(fèi)用;清理回收10萬元以下物資,按清回物資評(píng)估價(jià)的10%提取費(fèi)用;清理回收10萬元以上物資, 按增量部分評(píng)估價(jià)的15%提取費(fèi)用,上述提取的費(fèi)用用于債權(quán)清理工作中所發(fā)生的經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)勵(lì)突出貢獻(xiàn)人員。
(二)債務(wù)清理獎(jiǎng)勵(lì)政策
對已確認(rèn)的債務(wù),按債務(wù)核減額10%的提取費(fèi)用,用于債務(wù)核減工作中所發(fā)生的經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)勵(lì)突出貢獻(xiàn)人員費(fèi)用。
債權(quán)、債務(wù)清理工作中所需經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用,從債權(quán)回收資金和清回物資變現(xiàn)收入中列支。
本辦法自頒布之日起實(shí)施。
