一、 為何要訂立書面合同
合同是平等民事主體之間設立、變更、終止民事行為的協(xié)議。一方發(fā)出訂立合同的意思表示，對方作出同意的承諾，合同即可成立。將合同內容落入字里行間便形成書面合同，其意義在于：
1、書面合同記載著雙方協(xié)商一致的產物，可明確各方權利、義務與責任，為履行合同和解決糾紛奠定基礎；
2、書面合同記載著標的物質量、數(shù)量、規(guī)格、價款，以及履行時間、地點等內容，是全面、適當履行合同的基本依據(jù)；
3、解決糾紛時，根據(jù)“誰主張、誰舉證”原則，當事人必須提供證據(jù)證實己方主張，書面合同是最有力證據(jù)之一。
二、訂立書面合同的方式有哪些
訂立書面合同的方式有：
1、使用合同范本。合同范本是為指引當事人訂立合同，國家機關根據(jù)交易慣例而制定的示范文本，當事人直接填寫空白條款或者選擇現(xiàn)成條款即可；
2、使用自制合同。當事人可根據(jù)企業(yè)性質和交易形勢自行制定合同文本，不僅可提高交易效率，還可預置利己條款，但不得利用合同事先免除己方責任、加重對方責任、排除對方主要權利；
3、臨時書寫合同。因每筆交易的標的、質量、數(shù)量、價款存在較大差距，臨時書寫合同不失為明智之舉，由律師代為草擬、審查合同則是事半功倍。
