一．如何防止收帳訴訟時(shí)效過(guò)期
我國(guó)規(guī)定的訴訟時(shí)效為兩年，債務(wù)人付款和債權(quán)人催帳可以使訴訟時(shí)效中斷，兩年的訴訟時(shí)效將從付款之日或催帳之日起重新計(jì)算。 為了防止應(yīng)收賬款因?yàn)槌^(guò)訴訟時(shí)效而無(wú)法追回，就要在兩年的訴訟時(shí)效期間積極采取一些措施，使訴訟時(shí)效發(fā)生中斷：
1、把應(yīng)收賬款中超過(guò)一年時(shí)間對(duì)方?jīng)]有付過(guò)款和我們也沒(méi)有去對(duì)過(guò)賬的部分整理出來(lái)。
2、對(duì)于派業(yè)務(wù)員有困難，或去催收后對(duì)方拒絕對(duì)賬和確認(rèn)的，可以采取發(fā)ＥＭＳ快遞的方式催帳，并且在快遞單上注明：“請(qǐng)貴公司支付結(jié)欠我公司的貨款＿＿＿＿元”。該ＥＭＳ快遞單同樣具有時(shí)效中斷的效力。
3、由業(yè)務(wù)員對(duì)這些賬款進(jìn)行催收、對(duì)帳，務(wù)必要留下書(shū)面的催收、對(duì)帳證據(jù)原件，并讓對(duì)方簽字蓋章予以確認(rèn)。
4、除了上述的賬款外，對(duì)其他的應(yīng)收賬款也應(yīng)該進(jìn)行定期催收。
二．應(yīng)收賬款管理不清的壞處
應(yīng)收賬款管理不善，將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)如下不利弊端：降低了企業(yè)的資金使用效率，使企業(yè)效益下降；夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本；加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出；對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在，使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng)，影響了企業(yè)資金循環(huán)，使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，致使企業(yè)現(xiàn)金短缺，影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買(mǎi)，嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；增加了應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的出錯(cuò)概率，給企業(yè)帶來(lái)額外損失。
