企業(yè)如何防范貨款糾紛

由于市場主體魚龍復(fù)雜，不講誠信、惡意違約違法現(xiàn)象大量存在，很多企業(yè)缺少防范意識(shí)，對經(jīng)營活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)了解甚少，一旦出現(xiàn)不誠信的行為或者糾紛而訴諸法律，維權(quán)往往受困受阻。在此廣東浩宇精英律師事務(wù)所桑中華律師向各位工廠企業(yè)負(fù)責(zé)人給出以下建議，提醒諸位做好事前防范，知悉事后對策：

1、合作前仔細(xì)調(diào)查合作對象是否合法注冊、是否正在經(jīng)營，登記的經(jīng)營地址與實(shí)際的經(jīng)營地址是否有變化、其經(jīng)營狀況和信用狀況如何、法定代表人身份等。

企業(yè)需要搜集交易對方工商登記、財(cái)產(chǎn)狀況、有無涉及訴訟、經(jīng)營管理人員情況、股東情況等資料并建檔保存，同時(shí)交易過程中的所有過往資料也要建檔保存，有時(shí)候往往是這些過往的資料可以說明雙方交易的習(xí)慣和方式、文件簽訂效力、財(cái)產(chǎn)的動(dòng)向，從而對訴訟有決定性的影響。

2、保管好送貨的證據(jù)材料，包括合同、送貨單、函件、**、郵寄憑證等。這些是證明我方履約的重要證據(jù)，要注意掌握這些證據(jù)的原件，并確保證據(jù)材料中買方簽章的真實(shí)性、合法性。對于送貨單等單據(jù)，由于一般只是對方員工簽名，這存在很大風(fēng)險(xiǎn)，要定期對賬并蓋章確認(rèn)，或者要對方法定代表人或者負(fù)責(zé)人或書面授權(quán)代表簽字確認(rèn)。同時(shí)也要保留好對賬單、付款申請書、欠條、還款計(jì)劃書等確認(rèn)對方貨款的重要證據(jù)。不要在買方付款之前將關(guān)鍵的交易單據(jù)原件交給對方，無論是出于交易習(xí)慣或其他原因，否則對方一旦賴賬，手上將無權(quán)利主張之憑證。

如果買方要求付款之前事先給**的，要特別注明給付**不視為付款。如果是通過轉(zhuǎn)賬的方式收款的，最好不要再另行向?qū)Ψ介_具收據(jù)，否則在訴訟中，可能被認(rèn)為付款兩次，建議在收據(jù)中中注明是針對哪筆轉(zhuǎn)賬開具的。

注意交易的主體，我們所指的主體是指采購單、送貨單上面顯示的交易主體，有一些采購方（買方）名稱與蓋章的公司名稱不對的，則應(yīng)以蓋章的公司為交易主體，要注意所蓋的是公章、財(cái)務(wù)章還是業(yè)務(wù)章或者合同章，這對交易文件的效力都有著實(shí)質(zhì)性的影響。有一些企業(yè)采購時(shí)用香港或者臺(tái)灣甚至國外公司的名稱采購（也有一些用國內(nèi)公司名稱，但未加蓋國內(nèi)公司的公章），然后要求送貨到國內(nèi)大陸的公司，出現(xiàn)拖欠貨款之后，賣方在法律上很可能只能找這些香港、臺(tái)灣或者國外的公司索要貨款，這將大大增加索賠的難度。不管如何，一定要留意，單據(jù)上的交易主體是誰，不要輕易因?yàn)殛P(guān)系比較熟而放松了對此的審查。

交易過程中合同需要變更的，一定要求簽訂書面的文件，以免因合同變更證據(jù)不足而造成舉證不能的被動(dòng)局面。

如果是通過第三人送貨的，一定要注意及時(shí)要求收貨單位出具確認(rèn)函或在對帳單中詳細(xì)記錄。

對于傳真件在訴訟中的效力，由于傳真件很難識(shí)別是否原件，在出現(xiàn)糾紛時(shí)往往不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)，因此，在使用傳真件作為交易的憑證時(shí)要謹(jǐn)慎，一定要取得對方簽章的原件方可。

3、要求買方提供擔(dān)保，擔(dān)保有兩種，一種是以物作為擔(dān)保，譬如房子、機(jī)器、車輛等，另外一種是以人作為擔(dān)保，如可以，可直接要求買方公司的實(shí)際投資人在送貨單/收貨單、對帳單上親筆簽署連帶保證條款讓其對債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。

4、追索貨款應(yīng)注意訴訟時(shí)效屆滿問題。如果當(dāng)事人在法定的訴訟時(shí)效期間內(nèi)不主張權(quán)益，期間屆滿之后，當(dāng)事人行使請求權(quán)的，法院就不再予以保護(hù)。根據(jù)我國法律，一般債務(wù)的訴訟時(shí)效為兩年，自約定的還款期屆滿之日起算。訴訟時(shí)效內(nèi)，公司應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆绞街鲝垈鶛?quán)以使自己的訴訟時(shí)效中斷并重新起算，主張債權(quán)的方式具體有委托律師發(fā)函追索債務(wù)、要求買方向賣方發(fā)出債務(wù)確認(rèn)書、雙方確認(rèn)對帳單等。

5、謹(jǐn)慎向?qū)Ψ匠鼍邥尜Y料，防止陷入對方事先設(shè)置的陷阱而被其利用，與對方的往來函件最好經(jīng)過律師事先審查。

六、完善應(yīng)收帳款日常管理制度。

對不同的賬款采用不同的清收方法，最好請專業(yè)人員及早介入，從法律等多方面對對方的情況進(jìn)行調(diào)查、評估和分析，采取有針對性的對策。