一、什么是對(duì)賬函

對(duì)賬函，又稱詢證函，一般是指審計(jì)機(jī)構(gòu)（包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)）直接發(fā)給被審計(jì)單位的債務(wù)人，要求核實(shí)應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計(jì)文書。其發(fā)函的目的主要是通過(guò)確認(rèn)被審計(jì)單位債務(wù)人及其債務(wù)的存在從而達(dá)到核實(shí)被審計(jì)單位應(yīng)收賬款記錄真實(shí)性、正確性的目的。

從對(duì)賬函的內(nèi)容上看，一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的：

一是對(duì)賬聯(lián)，由發(fā)出對(duì)賬函的一方根據(jù)自己的財(cái)務(wù)記錄，列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額，并蓋章、簽名，以示對(duì)該數(shù)額負(fù)責(zé)。有些時(shí)候，發(fā)出對(duì)賬函的一方不僅在此部分告訴相對(duì)方最終的往來(lái)金額，而且還具體描述業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程，包括貨物的發(fā)出時(shí)間、數(shù)量，提供勞務(wù)的時(shí)間，已經(jīng)結(jié)算的金額等情況；

二是確認(rèn)聯(lián)，由相對(duì)方對(duì)對(duì)賬聯(lián)所確認(rèn)的包括往來(lái)數(shù)額在內(nèi)的信息進(jìn)行核對(duì)，如無(wú)異議則蓋章、簽名確認(rèn)。

二、對(duì)賬函能否單獨(dú)作為債權(quán)憑證使用

從法律上看，我認(rèn)為對(duì)賬函至少具有如下三個(gè)方面的法律效力：

（1）有效地證明了交易關(guān)系的存在；

（2）有效地證明了債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在。一份經(jīng)過(guò)相對(duì)方有效確認(rèn)或者部分確認(rèn)的對(duì)賬函相當(dāng)于欠條；

（3）可能引起訴訟時(shí)效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定：訴訟時(shí)效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。因此，一份表述恰當(dāng)?shù)膶?duì)賬函還可能引起訴訟時(shí)效的中斷。

因此，對(duì)賬函是可以單獨(dú)作為債權(quán)憑證使用的。

據(jù)我國(guó)合同法第10 條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！钡?6條規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同，當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立”。

由此可見(jiàn)，只要法律、行政法規(guī)未規(guī)定簽訂某類合同必須采用書面形式，而雙方意思表示一致，一方當(dāng)事人已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，本著意思自治、維護(hù)交易安全的目的，應(yīng)該認(rèn)定雙方存在事實(shí)上的合同關(guān)系。