一、能主動修改補(bǔ)正專利申請文件嗎
對申請文件的主動修改和補(bǔ)正也是申請人可以視需要選擇的一項(xiàng)手續(xù)。
申請文件存在各種缺陷時(shí)，申請人可以主動提出補(bǔ)正或者在實(shí)施細(xì)則規(guī)定的時(shí)間內(nèi)主動提出修改。補(bǔ)正主要是對申請存在的形式或格式上的缺陷，或者手續(xù)上的缺陷進(jìn)行補(bǔ)正。例如：原文件未使用專利局制定的統(tǒng)一表格，可以主動補(bǔ)正提交合格的文件；原請求書未簽章，可以通過主動補(bǔ)正提交經(jīng)簽章的請求書；申請委托有專利代理機(jī)構(gòu)的，若申請時(shí)未提交專利代理委托書，可以主動補(bǔ)正提交專利代理委托書。
修改主要是指對申請內(nèi)容的修改。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請只允許在申請日起3個月內(nèi)，提出主動修改；發(fā)明專利申請僅允許在提出實(shí)審請求時(shí)以及在收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書之日起的3個月內(nèi)和答復(fù)審查員的第一次審查意見書時(shí)，可以對申請文件進(jìn)行主動修改。在上述規(guī)定期限之外提出的主動修改，專利局將作出視為未提出的處理。
對請求書的修改要通過專門的著錄項(xiàng)目變更手續(xù)進(jìn)行，不能按照這里所說的主動修改的手續(xù)辦理。
對權(quán)利要求書的修改應(yīng)當(dāng)以說明書為依據(jù)。申請人可以修改權(quán)利要求的前序部分，也可以修改其特征部分，使其更準(zhǔn)確地與發(fā)明內(nèi)容相適應(yīng)或更符合邏輯。為了使專利申請符合單一性的要求或加強(qiáng)保護(hù)，申請人也可以增刪權(quán)利要求書中的權(quán)利要求。
對說明書的修改一般來說主要限于非實(shí)質(zhì)性的部分，例如，發(fā)明名稱、背景技術(shù)、發(fā)明所屬的技術(shù)領(lǐng)域、圖面說明和摘要等。這些部分可以根據(jù)說明書實(shí)質(zhì)部分的內(nèi)容作修改，使其與發(fā)明主題更適合，使公眾與審查員更容易理解發(fā)明。對說明書實(shí)質(zhì)部分即發(fā)明目的、技術(shù)解決方案、效果和實(shí)施例的修改一般是不允許的，只有在很特殊的情況下可以考慮。例如，發(fā)明目的與技術(shù)解決方案明顯不相適應(yīng)，可以依據(jù)技術(shù)方案對發(fā)明目的作適當(dāng)修改；在申請不符合單一性的情況下，修改說明書，使其符合單一性的要求；將申請時(shí)僅寫在權(quán)利要求書中的內(nèi)容補(bǔ)寫到說明書中等。
對外觀設(shè)計(jì)圖片或者照片的修改，只限于對不清晰的線條描清，涂覆不能予以保護(hù)的文字，或?qū)σ晥D的明顯差錯和不一致進(jìn)行改正。
任何主動修改或補(bǔ)正都不得超出原申請記載或表示的范圍。主動修改或補(bǔ)正能否被接受由收審查員決定。主動修改或補(bǔ)正應(yīng)使用意見陳述書或補(bǔ)正書，說明修改、補(bǔ)正的文件名稱、頁數(shù)、位置及修改理由；被修改部分應(yīng)打印在替換頁上，附在意見陳述書或補(bǔ)正書后面。
二、怎樣答復(fù)專利局的通知
（1）遵守答復(fù)期限，逾期答復(fù)和不答復(fù)后果是一樣的。
針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補(bǔ)正或者對申請進(jìn)行修改；不同意審查員意見的，應(yīng)陳述意見及理由。
（2）屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補(bǔ)正消除缺陷；明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見。
（3）對發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對外觀設(shè)計(jì)專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁。
（4）答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補(bǔ)正書或意見陳述書。一般補(bǔ)正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補(bǔ)正書，修改申請的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進(jìn)行申辯時(shí)使用意見陳述書。
