一、申請(qǐng)專利需準(zhǔn)備什么文件
申請(qǐng)專利時(shí)提交的法律文件必須采用書(shū)面形式，并按照規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫(xiě)。申請(qǐng)不同類型的專利，需要準(zhǔn)備不同的文件。
（1）申請(qǐng)發(fā)明專利的，申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)明專利請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)（必要時(shí)應(yīng)當(dāng)有附圖）、權(quán)利要求書(shū)、摘要及其附圖各一式兩份。
（2）申請(qǐng)實(shí)用新型專利的，申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：實(shí)用新型專利請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖、權(quán)利要求書(shū)、摘要及其附圖各一式兩份。
（3）申請(qǐng)外觀設(shè)計(jì)的，申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：外觀設(shè)計(jì)專利請(qǐng)求書(shū)、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護(hù)色彩的，還應(yīng)當(dāng)提交彩色和黑白的圖片或者照片各一份。如對(duì)圖片或照片需要說(shuō)明的，應(yīng)當(dāng)提交外觀設(shè)計(jì)簡(jiǎn)要說(shuō)明一式兩份。
二、專利申請(qǐng)的受理?xiàng)l件有哪些
專利申請(qǐng)?zhí)峤坏綄＠质芾硖幓蚋鞔k處以后，首先應(yīng)進(jìn)行是否符合受理?xiàng)l件的審查。對(duì)符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，專利局將確定申請(qǐng)日，給予申請(qǐng)?zhí)?，并在核?shí)文件清單后，發(fā)出受理通知書(shū)，通知申請(qǐng)人，確認(rèn)收到申請(qǐng)文件。
專利申請(qǐng)有下列情況之一的，專利局不予受理，并通知申請(qǐng)人，同時(shí)退還申請(qǐng)文件。
(1)專利申請(qǐng)未以局面形式提出，或者未用中文書(shū)寫(xiě)的不能受理。例如：用模型、樣品、錄像帶、磁盤(pán)或者通過(guò)電話提出專利申請(qǐng)是不能受理的，未經(jīng)翻譯的外文申請(qǐng)文件也不能受理。
(2)申請(qǐng)文件(包括請(qǐng)求書(shū))未打字、印刷，或者字跡不清、有涂改的;附圖或外觀設(shè)計(jì)圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制，或者模糊不清(外觀設(shè)計(jì)照片)、有涂改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。
(3)基本申請(qǐng)文件不齊備，如發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)缺請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)(實(shí)用新型申請(qǐng)缺附圖)，或者權(quán)利要求書(shū)中缺任一項(xiàng)的;外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)缺請(qǐng)求、圖片或者照片中任一項(xiàng)的不能受理。例如，申請(qǐng)實(shí)用新型專利只提交了請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)和權(quán)利要求書(shū)，沒(méi)有提交附圖的，不能受理。但是受理?xiàng)l件審查，只檢查專利申請(qǐng)這幾個(gè)部分是否齊全，對(duì)每個(gè)部分內(nèi)的文件是否完整不作審查。例如，說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)有1�5頁(yè)，申請(qǐng)人只提交了1～3頁(yè)及第5頁(yè)，受理時(shí)仍然可以通過(guò)，受理處只在文件清單上注明收到說(shuō)明書(shū)4頁(yè)。這種缺陷往往是無(wú)法補(bǔ)救的，所以申請(qǐng)人提交申請(qǐng)文件時(shí)一定要仔細(xì)核對(duì)。
(4)請(qǐng)求書(shū)中缺申請(qǐng)人姓名或名稱以及地址不詳?shù)牟荒苁芾?。例如，?qǐng)求書(shū)是非標(biāo)準(zhǔn)格式的，上面只打上了發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名，沒(méi)有申請(qǐng)人姓名以及地址，由于專利申請(qǐng)沒(méi)有申請(qǐng)主體，所以不能受理。
(5)專利申請(qǐng)類別(發(fā)明、實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì))不明確或者無(wú)法確定的不能受理。例如，申請(qǐng)人提交了外觀設(shè)計(jì)請(qǐng)求書(shū)，但其中沒(méi)有提交圖片或照片，卻提交了說(shuō)明書(shū)和附圖，由于外觀設(shè)計(jì)申請(qǐng)無(wú)須遞交說(shuō)明書(shū)，因而審查時(shí)無(wú)法確定申請(qǐng)人到底要申請(qǐng)什么專利，及應(yīng)當(dāng)以哪種專利申請(qǐng)的要求進(jìn)行受理審查，所以只能不予受理。
(6)與我國(guó)既無(wú)協(xié)議或條約關(guān)系、又無(wú)專利互惠的國(guó)家所屬的國(guó)民或單位，向我國(guó)提出的申請(qǐng)不予受理;或者在我國(guó)沒(méi)有經(jīng)常居所或營(yíng)業(yè)所的外國(guó)人或外國(guó)單位，以及港、澳、臺(tái)地區(qū)的單位和同胞未按規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù)的不能受理。例如，香港的某位中國(guó)籍居民直接將專利申請(qǐng)文件寄給中國(guó)專利局，這是不能受理的。
申請(qǐng)文件的有些缺陷不影響受理。例如：①申請(qǐng)文件未用專利局統(tǒng)一印制的表格，是用白紙按要求的項(xiàng)目打字或印刷的;②請(qǐng)求書(shū)中漏填發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名的;③請(qǐng)求書(shū)中沒(méi)有簽章，或者簽章不產(chǎn)生法律效力的，如由專利代理機(jī)構(gòu)簽章，但沒(méi)有同時(shí)提交專利代理委托書(shū);④除請(qǐng)求書(shū)以外，其它申請(qǐng)文件清單，如果只提交了一從的(申請(qǐng)文件需提交兩份，其中一份作為文件清單，如果只提交一份，申請(qǐng)人將得不到文件清單)。以上缺陷可以在審查階段補(bǔ)正，但是申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)這些缺陷，因?yàn)檠a(bǔ)正常常拖長(zhǎng)審查程序。在申請(qǐng)前花幾分鐘可以解決的缺陷，通過(guò)補(bǔ)正往往會(huì)使審查程序拖延幾個(gè)月時(shí)間。對(duì)申請(qǐng)人面交專利局受理處或代辦處的申請(qǐng)文件，受理處或代辦處工作人員當(dāng)時(shí)就進(jìn)行申請(qǐng)是否符合受理?xiàng)l件的審查，符合受理?xiàng)l件的當(dāng)場(chǎng)辦理受理手續(xù);不符合受理?xiàng)l件的，專利局當(dāng)時(shí)就把申請(qǐng)文件退還申請(qǐng)人，并說(shuō)明不受理的理由。向?qū)＠旨慕簧暾?qǐng)文件的，大約在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)收到專利局的受理通知書(shū)或者不受理通知書(shū)以及退還的申請(qǐng)文件。超過(guò)一個(gè)月尚未收到通知的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠质芾硖幉樵?，以免申?qǐng)文件或通知書(shū)在郵寄中丟失。
