一、什么是專利實(shí)施許可合同備案

專利實(shí)施許可合同備案是指專利行政管理部門(mén)或者受其委托的部門(mén)對(duì)當(dāng)事人已經(jīng)締結(jié)并生效的專利實(shí)施許可合同加以留存，并對(duì)外公示的行為。

根據(jù)專利法實(shí)施細(xì)則和國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)第十八號(hào)局長(zhǎng)令《專利實(shí)施許可合同備案管理辦法》的規(guī)定：專利實(shí)施許可合同簽訂后，當(dāng)事人(許可方和被許可方)應(yīng)當(dāng)在合同生效之日起3個(gè)月內(nèi)到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指定的部門(mén)辦理備案手續(xù)。許可方和被許可方應(yīng)當(dāng)共同委托一個(gè)具有完全民事行為能力的自然人辦理備案手續(xù)。

二、專利實(shí)施許可合同備案提交的文件

備案時(shí)當(dāng)事人需要提交下列文件：

(一)許可合同備案申請(qǐng)表(標(biāo)準(zhǔn)表格),申請(qǐng)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)打印(簽章除外)。

(二)專利實(shí)施許可合同原件。

(三)許可人與被許可人的合法身份證明。

1.個(gè)人提交身份證復(fù)印件，外國(guó)人可提交護(hù)照復(fù)印件。

2.法人提交加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(企業(yè))或事業(yè)單位法人證書(shū)(事業(yè))、加蓋公章的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

3.外國(guó)單位應(yīng)當(dāng)提交當(dāng)?shù)氐姆ㄈ俗?cè)證明并附中文譯文，若證明是復(fù)印件的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公證和認(rèn)證。公證是指外國(guó)公證機(jī)關(guān)公證復(fù)印件與原件一致;認(rèn)證是指我國(guó)駐該外國(guó)使館對(duì)公證文件的簽章真實(shí)性予以認(rèn)可。

4.委托書(shū)原件，被委托人的身份證復(fù)印件。

委托書(shū)應(yīng)當(dāng)由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明委托權(quán)限、委托事宜、專利(申請(qǐng))號(hào)、發(fā)明創(chuàng)造名稱、委托人及被委托人姓名。委托書(shū)無(wú)固定格式，由當(dāng)事人自行簽訂。

(四) 專利(申請(qǐng))權(quán)有效證明。

1.備案專利已授權(quán)的，備案需提交專利證書(shū)復(fù)印件或?qū)＠怯洸靖北尽?/p>

2.備案專利申請(qǐng)未授權(quán)的，備案需提交受理通知書(shū)復(fù)印件。

(五) 其它需要提供的材料。

以上文件是外文文本的，應(yīng)當(dāng)附中文譯本一份，以中文譯本為準(zhǔn)。