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法律常識

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律師函業(yè)務(wù)程序

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(1)律師事務(wù)所接受委托。簽訂委托合同,出具授權(quán)委托書。委托手續(xù)必須齊全,明確,這是律師函保證其合法性的根基。


(2)律師事務(wù)所指定律師承辦律師函業(yè)務(wù)。當然律師事務(wù)所可以根據(jù)委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。


(3)承辦律師聽取委托人的陳述。承辦律師須認真聽取委托人就委托事項的前因后果,必要的情況下可以進行引導(dǎo)性的詢問。


(4)搜集補充委托事項的事實材料。委托人第一次陳述往往不能完整的帶來律師制作律師函所必須的材料,因此律師需要繼續(xù)和委托人溝通,深入了解事實,搜集相關(guān)的證據(jù)材料,這些材料的真實性、合法性、相關(guān)性都是律師必須考慮的。


(5)分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后,事實脈絡(luò)基本清晰的前提下,律師應(yīng)當先行起草律師函提綱,當然如果比較簡單的則直接起草也是適當?shù)摹?/p>

(6)起草律師函。按照律師函的制作標準正式起草律師函。


(7)聽取委托人對律師函草稿的意見。律師初稿應(yīng)經(jīng)委托人的過目,進一步聽取委托人的建議,尤其是異議。并且就有關(guān) 風(fēng)險提示委托人。


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(8)修改潤色后出具律師函最終稿。在聽取委托人就律師函草稿的意見、建議或異議后進行響應(yīng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整、語言潤色、意見修正,到這一階段律師函基本出爐了。


(9)取得委托人的最終書面確認。取得當事人對代理方案的書面確認是律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險管理的需要。


(10)律師函經(jīng)簽章生效;包括承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章。


(11)送達律師函。發(fā)出方式包括傳真、面呈,郵寄(普通、掛號、EMS等甚至公證送達。要注意送達證據(jù)的保存和搜集。


(12)接受回函或答復(fù)。送達對象收到律師函后,可能回函或者答復(fù)。


(13)向委托人反饋或者向委托人詢問律師函的效果。律師函送達后,送達對象往往會對律師函采取答復(fù),尤其是采取行動,因此必須跟蹤律師函的效果。


(14)回函或再發(fā)出律師函。根據(jù)回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求,根據(jù)必要性原則可以再次發(fā)函。


(15)采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動。


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發(fā)布時間:2010-09-01