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法律常識

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合同風險預防(形式)

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1、資信調查


簽訂合同前認真審查對方的主體資格、資信情況、履約能力。


掌握與了解對方的履約能力,應盡可能了解對方當事人的有關信息。


訂立合同前應對對方的法律地位、經營范圍、資信狀況以及近期的經營業(yè)績、商業(yè)信譽進行必要的考察,如當事人自己進行了解有困難,可以向對方當事人所在地的工商部門進行查詢,并且可以通過對方同行業(yè)或相關企業(yè)進行了解或調查。


2、權利質疑


簽訂合同前做到“權利質疑”,即要求對方提供法定代表人身份證明、營業(yè)執(zhí)照,委托代理人簽訂合同的,要求對方出具法定代表人授權委托書、代理人的身份證明等,杜絕憑關系或熟人的介紹草率簽訂合同的情況;


3、立據為證


合同訂立應采取書面形式并使用比較標準的合同范本或采用自己一方提供的范本。我國《合同法》雖然允許采用書面形式、口頭形式和其他形式,但因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責任,也為免被人利用進行欺詐,訂立合同應盡量采用書面形式。同時訂立合同時應盡量參照合同范本,并結合具體情況訂立。內容應盡量詳盡、明確。我國工商行政管理機關頒布有標準的合同范本可以進行參照。如與外地企業(yè)簽訂的合同,使用傳真方式簽訂后,應盡量用特快專遞形式取得合同的原件。


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4、嚴格審查


簽訂合同時嚴格審查合同條款。應嚴格審查合同內容,使權利、義務對等、條款規(guī)范、約定明確,以利履行。合同主要條款不能含糊不清或易產生歧義,以防止對方利用條款設置騙局,留下隱患。


5、合同管理


建立健全必要的合同管理制度。根據具體情況,從合同簽訂到履行完畢,企業(yè)應制訂一套切實可行的、完善而嚴密的合同管理制度。


a、設置必要的合同管理機構,有主要領導掛帥,有專職的合同管理員。其主要任務是負責檢查、監(jiān)督和指導、審核各類合同的簽訂、履行,參與每份合同的可行性研究,審批對外簽訂的重大合同等。


b、制訂科學完善的合同管理制度。包括:各類相關人員和部門的工作責任制度,簽約審查制度,監(jiān)督檢查制度,考核歸檔制度等。


c、法律顧問,降低經營風險。不法分子利用合同詐騙屢屢得手,加大了企業(yè)經營風險。事實上,合同相對方提出的,看似公平的條款,實際上很有可能是對方對某些法律問題的規(guī)避;己方提出的,在業(yè)務上很有利的條款,實際上很有可能存在重大的法律隱患。因此,企業(yè)除了提高人員素質,提高經營管理水平外,聘請有合同法律知識和業(yè)務能力的律師做法律顧問,是企業(yè)減少經營風險的必要措施。


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發(fā)布時間:2010-08-10