企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

企業(yè)的招聘工作完成后，就進(jìn)入了用工階段，在用工前，企業(yè)一定要與員工簽訂勞動(dòng)合同并完成相應(yīng)的其他法律規(guī)定的手續(xù)，如果企業(yè)對(duì)相關(guān)手續(xù)漠視或淡忘，可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)；

一、不簽訂書面勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)

有的企業(yè)管理者認(rèn)為，不簽訂勞動(dòng)合同對(duì)企業(yè)很有利，只要不簽訂勞動(dòng)合同，員工就無法證明與企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系。實(shí)則不然，能證明與企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)很多，不僅是勞動(dòng)合同，如工資條、考勤表、工作證、錄音、證人證言等，都可以做人證據(jù)使用。一旦被認(rèn)定企業(yè)與員工存在事實(shí)的勞動(dòng)關(guān)系，企業(yè)將為此付出巨大的代價(jià)：一是企業(yè)將支付未簽訂勞動(dòng)合同期限的雙倍工資；二是如果未簽訂勞動(dòng)合同期限超出一年，將致使簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同條件成立。如此一來，企業(yè)可謂是“揀了芝麻丟了西瓜”。

二、職工名冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在用工時(shí)，一定要建立職工名冊(cè)，否則可能會(huì)受行政處罰的風(fēng)險(xiǎn)?！秳趧?dòng)合同法》第七條規(guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。2008年9月18日起實(shí)施的《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第八條規(guī)定，勞動(dòng)合同法第七條規(guī)定的職工名冊(cè)，應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。第三十三條規(guī)定，用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由勞動(dòng)行政部門處２０００元以上２萬元以下的罰款。

所以企業(yè)無論是否與員工簽訂勞動(dòng)合同都要按要求建立職工名冊(cè)備查，并讓員工在核實(shí)名冊(cè)內(nèi)容后簽字確認(rèn)，由企業(yè)人事部門保留勞動(dòng)者簽字確認(rèn)的書面證據(jù)存檔；

三、企業(yè)告知風(fēng)險(xiǎn)

《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定，用人單位招聘勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。由此可見，企業(yè)必須主動(dòng)將上述情況如實(shí)向勞動(dòng)者說明，勞動(dòng)者無論是否提出知悉的要求，都不影響用人單位的告知義務(wù)。企業(yè)如未盡告知義務(wù)，有可能導(dǎo)致合同無效，如給勞動(dòng)者造成損失，將承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。所以企業(yè)在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)讓員工簽署一份告知書備案待用。

四、扣證或擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)

有的企業(yè)為了更好控制員工，將員工的相關(guān)證件扣押，有的還讓員工交押金作保證，這些行為實(shí)際上是對(duì)員工權(quán)利的侵害?！秳趧?dòng)合同法》第84條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。

用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)?；蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

所以企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，最好不要從以上方面對(duì)員工進(jìn)行制約。否則將會(huì)帶來不必要的麻煩與損失。

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