尊重事實(shí)、準(zhǔn)確引用法律條文、論理中肯、用語(yǔ)謙遜就成為律師函的必備要素。 要寫(xiě)好律師函，必須做到以下幾點(diǎn)：

1.目的明確。無(wú)論是去函或復(fù)函，都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。去函的側(cè)重點(diǎn)在于提出的要求事由和詢問(wèn)問(wèn)題要清楚明白。復(fù)函的側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)來(lái)函所提的問(wèn)題給予明確、具體的答復(fù)。要坦誠(chéng)，要直接。律師函的寫(xiě)作不是文學(xué)創(chuàng)作，不是為了引起讀者的想象和琢磨你的真實(shí)想法，因此，在法律信函的寫(xiě)作中拐彎抹角是沒(méi)有意義的。

2.用語(yǔ)適當(dāng)。不管是給違約者的正式請(qǐng)求書(shū)、給客戶的意見(jiàn)書(shū)，還是給法院書(shū)記員的說(shuō)明書(shū)，只要收信人覺(jué)得費(fèi)解，這樣的律師函是不合格的。法律寫(xiě)作就是要清晰、直接、簡(jiǎn)潔。所以，還是使用常用的詞語(yǔ)、常用的表達(dá)法為妙。只要信函清晰明了就能理解，不要垃圾詞語(yǔ)、華麗詞藻，不要自己造詞，前后用詞要一致。語(yǔ)言要樸素自然，不必故作謙卑和酸澀，忌用命令口氣。

3．遵循文法。將一個(gè)段落看成是一個(gè)書(shū)寫(xiě)單元:即一個(gè)段落一個(gè)主題。以一個(gè)中心句來(lái)開(kāi)始一個(gè)段落，結(jié)尾的時(shí)候再和這個(gè)中心句呼應(yīng)。使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。用肯定語(yǔ)氣陳述。不要將那些松散的句子連為一體。要保持文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的一致性。用類似的格式表達(dá)并列的意思。在總結(jié)中，只用一種時(shí)態(tài)陳述。將一個(gè)句子中的重點(diǎn)文字放在句末。