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發(fā)布時間:2010-08-11
供應商是企業(yè)稅務(wù)風險的源頭之一。防范采購的稅務(wù)風險,一方面是選擇稅務(wù)狀況良好的供應商,消除稅務(wù)隱患;另一方面是規(guī)范采購合同,避免稅務(wù)風險。
規(guī)范采購合同,必須明確以下發(fā)票條款:
(一)明確按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)
《發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定,銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,收款方應當向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。
企業(yè)向供應商采購貨物,必須在采購合同中明確供應商按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)。企業(yè)選擇供應商時應考慮發(fā)票因素,選擇供應商時,對能提供規(guī)定發(fā)票的供應商優(yōu)先考慮。
(二)供應商提供發(fā)票的時間要求
購買、銷售貨物,有不同的結(jié)算方式,企業(yè)在采購時,必須結(jié)合自身的情況,在合同中明確結(jié)算方式,并明確供應商提供發(fā)票的時間。
合同當中常見的結(jié)算方式有以下幾種:
1、賒銷和分期收款方式:甲方應支付乙方貨款元整。甲方必須在年月日支付貨款的(百分比),在年月日前付訖余款。
2、預收款方式:甲方應支付乙方貨款元整。甲方在合同簽訂后日內(nèi)支付(百分比),剩余貨款于貨物發(fā)出時支付。
3、現(xiàn)款現(xiàn)貨方式:甲方應支付乙方貨款元整。甲方必須在合同簽訂后日內(nèi)支付全部貨款,乙方憑發(fā)票發(fā)貨。
根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》,增值稅專用發(fā)票必須按照納稅義務(wù)發(fā)生時間開具發(fā)票。因此,企業(yè)對不同的結(jié)算方式,應根據(jù)《增值稅暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,要求供應商按規(guī)定時間開具發(fā)票。
同時,企業(yè)可在采購合同中明確,供應商在開具發(fā)票時必須通知企業(yè),企業(yè)在驗證發(fā)票符合規(guī)定后付款。
(三)供應商提供發(fā)票類型的要求
不同稅種間存在稅率差,而同一稅種又可能存在多種稅目,各稅目的稅率差別可能更大。供應商在開具發(fā)票時,為了減輕自己的稅負,可能會開具低稅率的發(fā)票,或者提供與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細則規(guī)定,開具發(fā)票要如實開具,不能變更項目與價格等,否則所開具的屬于不符合規(guī)定的發(fā)票。
此外,增值稅一般納稅人在采購貨物時,還需明確供應商是否必須提供增值稅專用發(fā)票,避免取得增值稅普通發(fā)票,相關(guān)的進項稅額不能抵扣。
(四)發(fā)票不符合規(guī)定所導致的賠償責任
企業(yè)采購時不能取得發(fā)票,或者取得的發(fā)票不符合規(guī)定,如發(fā)票抬頭與企業(yè)名稱不符等,會導致哪些損失呢?
假設(shè)采購原材料100萬元,供應商提供的發(fā)票不符合規(guī)定??赡軐е略鲋刀愡M項損失17萬、罰款17萬,同時100萬元不能稅前列支,導致多交企業(yè)所得稅25萬(100*25%),合計損失17+17+25=59萬。
為防止發(fā)票問題所導致的損失,企業(yè)在采購合同中應當明確供應商對發(fā)票問題的賠償責任,明確以下內(nèi)容:
供應商提供的發(fā)票出現(xiàn)稅務(wù)問題時,供應商應承擔賠償責任,包括但不限于稅款、滯納金、罰款及其相關(guān)的損失。
此外,企業(yè)可同時在采購合同中明確以下問題:
1、明確供應商與貴公司的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)調(diào)查,供應商必須履行通知義務(wù);企業(yè)與供應商的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)調(diào)查,供應商有義務(wù)配合。
2、雙方財務(wù)部門及時溝通,供應商有義務(wù)提供當?shù)氐亩悇?wù)法規(guī)。
3、明確供應商對返利、折讓開具紅字專用發(fā)票的義務(wù)。

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