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快件有時是維權(quán)甚至打贏官司重要證據(jù)。
如：借款糾紛中債權(quán)人若借款期到期2年的時間內(nèi)未向債務(wù)人提出還款的主張，則在訴訟中對方以訴訟時效抗辯的話，債權(quán)人要求還款的訴訟請求很有可能會被法院駁回。債權(quán)人也很委屈，覺得自己也打電話甚至上門催過款，怎么可能沒追過錢？但沒有書面證據(jù)，這時候債務(wù)人撿到便宜肯定也不可能主動承認(rèn)。
不過，若債權(quán)人在訴訟時效內(nèi)以快件的書面形式向?qū)Ψ竭M(jìn)行追債的話，則可形成書面的證據(jù)保存下來。屆時如有訴訟也不怕已過時效而不被支持。當(dāng)然，如果想要快件形成為有效的證據(jù)，怎么寄也是很重要，否則也可能是白忙活。
1.選擇快遞公司：律師建議首要選中國郵政EMS（即郵政特快專遞服務(wù)）。雖然郵政EMS沒順豐快，也沒韻達(dá)便宜，但他姓“公”啊。法庭認(rèn)可郵政投遞信息真實、合法性高于其他快遞公司。有些法院甚至不收取除郵政以外其他快遞公司的快件。所以這是良心建議，絕非賣廣告！
2.寄件人：若為個人，最好本人寄，寫清地址、聯(lián)系電話。如：甲與開發(fā)商簽訂房屋買賣合同，開發(fā)商未在合同約定的時間內(nèi)辦理房屋過戶手續(xù)。甲可以寄快件給開發(fā)商要求對方盡快辦理房屋過戶手續(xù)。此時，寄件人最好為甲本人（即使非甲本人，最好是委托律師而非一般其他朋友）。否則，開發(fā)商可能會以寄件人信息與合同當(dāng)事人不對應(yīng)（拒收）為由進(jìn)行抗辯。若為公司，寄件人可寫法定代表人名字或直接寫公司名稱。
3.收件人、收件地址：如對方是公司、個體工商戶等組織，合同內(nèi)注明地址，則以合同注明地址為收件地址；若無明確地址，則以該組織在工商等行政機關(guān)登記地址為收件地址；收件人可寫法定代表人名字、負(fù)責(zé)人名字。如對方是個人，同樣首先以合同注明地址為收件地址，若無合同（或合同未寫地址），則以身份證上的住址為收件地址。
4.郵件詳細(xì)說明（內(nèi)件品名）：此列信息尤其重要！一定要寫明寄的是什么文件。若隨便寫個文件或者什么都不寫（誰知道你寄的是什么文件？），那么在法庭中該快件也難以被法院認(rèn)定為有效的證據(jù)。如：債權(quán)人甲要求債務(wù)人乙還款，則應(yīng)在這里盡量寫為“關(guān)于甲要求乙償還XX債務(wù)的函”（可以在旁邊再細(xì)化寫明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未還等）?；蛉纾杭紫蛞抑Ц读素浛?，乙方遲遲不發(fā)貨，則甲可在內(nèi)件品名里寫為“關(guān)于甲要求乙盡快履行XX合同內(nèi)的XX（發(fā)貨）義務(wù)的函”等。
5.將所發(fā)的函件全部復(fù)印一份并將寄件人的存單保存好，記清單號。無論對方簽收與否，盡快上EMS官網(wǎng)把送達(dá)信息打印保存（網(wǎng)上的投遞信息只保存半年）。如此，函件、寄件單、送達(dá)信息可形成向?qū)Ψ揭舐男辛x務(wù)或提出主張的完整證據(jù)鏈，打贏官司也更有保障！
以上關(guān)于寄快件的小技巧，除了維權(quán)需要外，建議在公司上班的朋友也可以學(xué)起來，這樣既可保護(hù)自己，又可避免不必要的麻煩。
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自畢業(yè)從事法律工作至今，與本所寇偉剛主任、李蘇敬律師形成了一個高效、專業(yè)的合作團(tuán)隊，共同辦理了大量刑事、民事案件，長期奮斗在法律實踐工作的最前沿，注重解決實際問題，同時秉承當(dāng)客戶利益至上的法律服務(wù)理念。
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