
一、對合同主體的審查
(1)審查對方當事人的情況
若對方當事人為自然人,審查主要針對當事人是否具有完全民事行為能力,需要其提供身份證并復印備份。若對方當事人為法人,包括企業(yè)單位、事業(yè)單位、機關(guān)、社團等,需要審查其《企業(yè)(事業(yè))法人營業(yè)執(zhí)照》。若對方當事人為其他組織,如獨資企業(yè)、合伙人、企業(yè)分支機構(gòu)等,無獨立法人資格,要審查其《營業(yè)執(zhí)照》,對于分支機構(gòu)還需要審查其總公司的相關(guān)情況。
(2)調(diào)查合同主體履約能力
合同利益的實現(xiàn),不僅需要合同主體合法性的客觀可行,而且需要合同當事人履約能力的配合。審查對方的合同履約能力同樣重要,如資信情況、商業(yè)信譽、歷史履約情況等。
一般來說,對當事人履約能力狀況調(diào)查應(yīng)包括以下內(nèi)容:首先,要從對方總的經(jīng)濟活動來了解對方的經(jīng)營狀況,如企業(yè)的性質(zhì):分布在哪個行業(yè),所處的經(jīng)濟時期、該企業(yè)的產(chǎn)品處在市場的哪個階段,產(chǎn)品是處于初期階段、成熟階段還是衰退階段,以及該企業(yè)的人員構(gòu)成、營業(yè)額等,由此可初步了解該企業(yè)的營銷及管理能力。其次,了解該企業(yè)注冊資本和凈資產(chǎn),它是合同當事人為有限責任公司對外承擔責任的財產(chǎn)基礎(chǔ)。這里需要強調(diào)的是,目前公司注冊資本與公司實際的經(jīng)濟能力之間缺乏必要的聯(lián)系,不能單純以此作為判斷標準。再次,需要調(diào)查法定地址,它是合同當事人經(jīng)營活動的中心,有無法定地址往往能反映當事人其他方面的情況,而能為其他方面的調(diào)查工作提供線索。而且一旦發(fā)生糾紛,法定地址也是送達法律文件的確定標準。最后,如能夠調(diào)查該企業(yè)的公司賬號、賬戶,是保障企業(yè)在發(fā)生糾紛時,確定對方資產(chǎn)的最有效的途徑。
(3)審查對方簽約人的資格
現(xiàn)實的交易中,經(jīng)常不是當事人出面,代理人和代表人實際從事著洽談和簽訂合同的責任。
合同法規(guī)定,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。因此,法定代表人簽訂合同無需另外授權(quán),并且其超越權(quán)限訂立的合同,除相對人知道或應(yīng)當知道的外,該合同是有效的。但并不能因為是法定代表人簽訂合同就可以掉以輕心,應(yīng)要求其出示身份證件,與《營業(yè)執(zhí)照》上的姓名相核對。當簽約人為委托代理人時,應(yīng)審查是否有授權(quán)委托書或單位介紹信,審查時注意授權(quán)是否清楚,權(quán)限的范圍及是否已失效。
二、對代理人的審查
在經(jīng)濟發(fā)達的今日,大量的合同簽訂是由代理人完成的,因而在訂立合同前,審查代理人的資格也是非常重要的環(huán)節(jié)。
代理的意義主要體現(xiàn)在兩個方面:代理擴大了民事主體的活動范圍;代理可以補充某些民事主體資格上的不足。根據(jù)法律規(guī)定,代理人在代理權(quán)限內(nèi),以被代理人的名義進行民事活動,由被代理人直接承受其法律后果。
代理人從事交易活動常見的法律風險有:
(1)無權(quán)代理的法律風險
經(jīng)濟交往最常見的代理權(quán)限產(chǎn)生是基于被代理人的授權(quán),當代理人沒有經(jīng)過授權(quán),一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)不能要求被代理人承擔責任,而代理人往往沒有能力承擔責任,給企業(yè)造成的損害非常嚴重。
(2)超越權(quán)限代理的法律風險
不少企業(yè)在交易時比較注意對方代理授權(quán)書的審查,而這種審查往往停留在是否具有授權(quán)以及授權(quán)的真實性,但對授權(quán)的具體內(nèi)容核實較為馬虎。超越權(quán)限代理,同樣使企業(yè)面臨合同效力不確定的法律風險。
(3)代理人的法律風險
企業(yè)擔任他人的代理人時,若授權(quán)內(nèi)容較為含混,企業(yè)對外活動是否在代理權(quán)限范圍內(nèi)存在爭議,一旦代理活動未能正常進行,則被代理人可能要求企業(yè)承擔超越代理權(quán)限造成的損害責任。
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