你知道如何寫一張規(guī)范的欠條嗎?一些人不注重欠條的書寫，往往由于自身的大意，結果給自己、他人或是企業(yè)造成不可估量的損失。寫好一張規(guī)范的欠條是非常實用而且是必須具備的一項技能。以下十點建議將有助于您寫好一張規(guī)范的欠條。
1、格式應規(guī)范、清晰
建議使用欠條、收條等字據(jù)的規(guī)范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間，當然還包括簽名及時間等內容;收條則應包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內容以及交付時間。這些內容反映在正規(guī)制作、填充式的字據(jù)(商店有售)上，使人一目了然，當事人雙方的權利義務關系十分明確。
2、內容表述要清晰
語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收條”相互改制，相關涂抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛，民工對于企業(yè)長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門、申訴，只能向法院起訴。有的字據(jù)將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條一份：“霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。
3、標的物應寫清楚
借款、還款，借物、還物，皆應寫清楚金額、數(shù)量，最好使用大寫數(shù)字，以防止涂改和偽造。涉及數(shù)字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數(shù)字前頭有空格，小數(shù)點位置不準確等，這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改，進而引發(fā)糾紛。如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”，此為常見之失誤，筆者已見過多次;阿拉伯數(shù)字末尾加個零，數(shù)額會驟然巨變。此外，是財是物要分清，不要模糊、混淆。
4、形式注意事項
書寫字據(jù)，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據(jù)人增寫其他內容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù)，遭遇保存不當受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學制劑涂改制造良機。
5、簽名蓋章不可小視
署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規(guī)范，最好以身份證上姓名為準，免得引發(fā)糾紛。由別人代筆書寫字據(jù)或代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發(fā)糾紛，農(nóng)村習慣于蓋章。但蓋私章在法律上的效力并不高。單位應注明單位名稱，最好能蓋單位公章。法定代表人簽字亦可，若為其他人，應有授權委托書。單位印鑒應當規(guī)范，字據(jù)上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋“某公司行政專用章”、“收欠款專用章”、“倉庫專用章”或者拇指大的小章，不太妥當。若單位拒絕承認擁有那些部門章、小章，事實難以澄清。
6、時間應寫清
行使權利、履行義務的時間，出具字據(jù)的時間，都應當清晰、明了。不寫日期的字據(jù)一旦發(fā)生糾紛，事實真相難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。對約定有履行義務期限的字據(jù)，要在應履行義務之日起一定期限內向人民法院起訴主張權利，若無訴訟時效中止，中斷，延長情形的，就會喪失勝訴權。
7、注意認真核對字據(jù)
在書寫字據(jù)后，雙方應當認真核對，如有漏洞，應當立即修正或者重新書寫。亦可找第三人對字據(jù)字字斟酌，切忌稀里糊涂就簽字蓋章。
8、無效字據(jù)
受脅迫所寫“欠條”的行為，為無效的民事行為，權利義務關系將不為法院確認;賭債、婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護，應為無效;借款時，如果明知對方將用于非法活動，就不要借款給對方，否則該借款不受法律保護。
9、要妥善保存字據(jù)
注意保存完整欠條，缺角欠條，證據(jù)效力會有所減弱。為維護自身合法權益，要注意保全證據(jù)，一般情況下要保存好字據(jù)復印件。若對方騙取字據(jù)后，立即銷毀會導致事實難以說清的結局。如遇對方搶奪或者暴力搶奪字據(jù)，而后將其撕毀，以達到不履行債務之目的，涉嫌搶奪罪、搶劫罪。偷竊欠條，亦可能涉嫌盜竊罪。
10、商業(yè)交往特別注意
業(yè)務往來手續(xù)不清，易起事端，常見情況是，對方未付錢，己方無完善字據(jù)，亦無其他價目表或者價格清單。每批貨物交付后，應當立即填寫《送貨單》、《進料驗收單》等字據(jù)，并要求對方簽字蓋章。送了貨物后，應當即時結算，在把所有款項算清后，應當盡快制作結賬單，當場不能給付報酬的，結賬手續(xù)做完后，立定新的字據(jù)，此時，切記要將結賬前發(fā)生的收條、欠條、收據(jù)予以收回，一時不能收回的，結賬單上注明“在此之前一切條子均作廢。”還款時，要記著索回欠條，如對方稱一時找不到欠條，應讓其寫一張收據(jù)留存，這樣才不會給日后留下隱患。
張曉霖律師辦案心得：進出口貿(mào)易中海關涉稅尤其是走私犯罪案件逐年增多，很多案件往往是因為不懂海關法律規(guī)定及海關辦事規(guī)程造成的，而非當事人（進出口企業(yè)或進出境個人）故意所為。面對這種情況，應當指導當事人如何用足用好國家政策，做到合理避稅；清楚海關規(guī)定和辦事規(guī)程及時處理，把損失最小化，實現(xiàn)利益最大化。
關注微信“張曉霖律師”(微信號zhangxiaolinlawyer)，閱讀更多精彩文章。使用微信掃描左側二維碼添加關注。
（聲明：本文僅代表作者觀點，不代表法邦網(wǎng)立場。本文為作者授權法邦網(wǎng)發(fā)表，如有轉載務必注明來源“張曉霖律師網(wǎng)”）
執(zhí)業(yè)律所：北京市盈科律師事務所
咨詢電話： 13681366618
關注張曉霖海關律師，即時了解進出口貿(mào)易暨海關監(jiān)管動態(tài)和相關法律信息，一對一預約專家律師咨詢，讓您盡享中國最專業(yè)、最權威海關事務法律服務。
執(zhí)業(yè)律所：北京市盈科律師事務所
咨詢電話：13681366618
關注張曉霖海關律師，即時了解進出口貿(mào)易暨海關監(jiān)管動態(tài)和相關法律信息，一對一預約專家律師咨詢，讓您盡享中國最專業(yè)、最權威海關事務法律服務。
使用微信掃描二維碼
關注張曉霖律師
