合同管理的幾點法律意見

1、確定合同管理機構

應明確由業(yè)務部或者財務等部門管理，并且要明確其職責和權限。

2、合同的管理程序、方法與過程的控制

⑴規(guī)定由具體部門或者相關人員對合同簽訂前進行評審及風險評估，至少應評審如下兩個方面：①對簽約客戶的營業(yè)執(zhí)照真實性及執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限進行評審；②通過網(wǎng)絡查詢其注冊資金及通過上門考察其營業(yè)場所及是否正常經(jīng)營。

⑵有專門人員對合同風險進行評估考察（重大合同應讓顧問律師審查），可從如下方面評估：①看是否有顯失公平的合同條款；②看對方提供的合同文本對我方是否有利；③客戶是否有提成違法要求。

⑶規(guī)定專門人員起草合同、簽訂合同、審核合同及批準簽訂合同。

⑷規(guī)定專門的人員對于中途變更合同的管理。

⑸對合同收款階段進行重點管理，有專門人員定期查詢合同款項是否到賬，對拖欠合同長時間不還也未過問的，應及時上報，以免超過訴訟時效，從而失去法律的保護。

3、為保證制度的有效運行，應明確相關部門的合同管理責任

4、合同簽訂、履行、收款階段的審查

⑴簽訂合同主體資格的審查

若簽約人為非法定代人而是對方特定的業(yè)務員等應從如下方面進行審查：①業(yè)務員的作為對方員工的身份證明等材料的審查；②業(yè)務員與委托單位的關系；③業(yè)務員是否有合法有效的委托手續(xù)；④特別注意委托代理的權限和期限，防范無權代理、越權代理的情況。

⑵合同主要內(nèi)容的審查

①審查合同名稱與合同內(nèi)容是否一致；②審查合同當事人的名稱或者姓名和住所，認真核對對方名稱與對方加蓋的公章是否一致；③加強對合同標的的審查，對容易產(chǎn)生歧義的標的名稱應加以特別說明；④對標的物的數(shù)量、單價及金額應進行必要的核對；⑤質(zhì)量方面的要求、技術的標準以及供方對質(zhì)量負責的條件和期限，應當規(guī)定明確具體；⑥關于標的物的驗收，要嚴格規(guī)定具體的驗收程序，如要求對方在收到標的物后及時簽收，如有異議應當在一定期限內(nèi)通知我方，否則視為我方完成合同的履行；⑦關于結(jié)算方式及期限應當約定明確；⑧在合同中應約定違約金或者定金條款。

⑶合同履行應注意的問題

①完成交貨后一定要由對方簽收回單，回單最好有對方的蓋章，若沒有蓋章應有授權人簽字（可事先在合同中或者訂單中體現(xiàn)出授權人，如在合同中指定的經(jīng)辦人等），若對方指示將貨物交與第三方，對方當事人應出具指示收貨的書面憑證并由第三方簽收回單；②若我方有付款義務，對方收款單位與合同當事人不一致的，應讓合同當事人提供書面的付款指示說明；③若對方讓第三方對我方付款，應讓付款人出具代付款證明；④合同履行中注意保留所有往來的文件；⑤業(yè)務部與財務部應密切溝通，對應收賬款及時催收，防止欠款超過訴訟時效。

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歐陽春律師，湖南永州人，法學學士，中國司法部注冊律師，深圳律師協(xié)會會員，廣電集團深圳都市頻道《法觀天下》節(jié)目嘉賓律師，深圳律協(xié)勤學上進青年律師，廣東鵬浩律師事務所優(yōu)秀律師，獲廣東鵬浩律師事務所2014年度“辦案能手”榮譽稱號。

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